Synchronisation avec Outlook

BSCW permet la synchronisation des contacts et des rendez-vous avec les données corres­pon­dantes dans Microsoft Outlook, c.-à-d. que les utilisateurs BSCW travaillant sur une plate-forme Windows peuvent synchroniser leurs listes de contacts et agendas BSCW personnels ou de groupe avec un client Outlook sur leur ordinateur local. De cette façon, les rendez-vous d’un agenda de groupe BSCW peuvent être téléchargés sur un ordinateur local, les données locaux de contact des membres de l’espace de travail peuvent être collectées dans une liste de con­tacts BSCW de l’espace de travail, et les contacts et les rendez-vous peuvent bien être gardés mis à jour en BSCW et Outlook via des synchronisations pério­diques.

La synchronisation Outlook travaille sur la base des listes de contacts et des agendas, chacune d’entre elles est synchronisée séparément. À cette fin, une liste de contacts ou d’agenda BSCW est associée à un dossier de contacts ou d’agenda dans Outlook. Afin de synchroniser une liste de contacts ou d’agenda avec son homologue sur votre ordinateur local, sélectionnez   Synchroniser  dans le menu actions de la liste de contacts ou d’agenda. Alternativement, vous pouvez également ouvrir la liste de contacts ou d’agenda et de sélectionner l’icône  dans la barre de raccourcis d’actions.

Lors de la synchronisation, les contacts ou rendez-vous dans votre liste de contacts ou l’agen­da sont comparés avec les contacts et les rendez-vous dans le dossier Outlook correspondant sur votre ordinateur local et les actions suivantes sont menées :

o  Les contacts et les rendez-vous récemment créés dans BSCW sont transférés dans le dos­sier Outlook local et vice versa.

o  Les contacts ou les rendez-vous supprimés de BSCW sont également supprimés à partir du dossier Outlook local et vice versa.

o  Les modifications de contacts ou de rendez-vous dans BSCW depuis la dernière syn­chro­nisation sont transférées à Outlook et vice versa.

o  Les conflits, c.-à-d. les modifications des contacts ou des rendez-vous et leurs homo­logues dans BSCW et Outlook depuis la dernière synchronisation, doivent être résolus manuellement en donnant la priorité soit à la BSCW ou aux modifications d’Outlook.

Veuillez noter que la synchronisation Outlook n’est disponible qu’avec une licence pro­fes­sion­nelle de la plate-forme BSCW. OrbiTeam propose une mise à niveau de la licence édu­cation libre de redevance à la licence professionnelle entièrement en vedette. Pour plus de détails, veuillez communiquer avec license@orbiteam.de. Aussi, la synchronisation d’Outlook doit être activée par l’administrateur de votre serveur de plate-forme BSCW.

Plus:

Configuration requise pour la synchronisation Outlook

Utilisation de la synchronisation Outlook