Création d’objets

Dans la présentation de la page du dossier, les entrées de menu qui créent des objets de diffé­rents types sont situées à quatre endroits :

•      Dans la barre de menu supérieur, vous pouvez créer des objets dans le dossier actif en sélectionnant l’entrée du type d’objet dans le menu  Fichier    Nouveau , par exemple.  Fichier    Nouveau    Dossier  crée un nouveau sous-dossier du dossier actif. Le formu­laire d’actions comporte trois sections :

•      Dans la section « Général », vous entrez le nom, les balises optionnelles et la de­scription.

•      Dans la section « Suivi automatique des différentes versions », vous spécifiez si les documents dans le nouveau dossier doit être automatiquement mis sous contrôle de version (voir plus de détails au 8.3.6 « Définition automatique de version).

•      Dans la section « Attributs », vous pouvez entrer vos propres attributs de méta­don­nées du nouveau dossier dans la forme de paires nom-valeur (voir détails au 3.9.1 « Attributs de métadonnées).

•      Enfin appuyez sur [OK] pour créer le nouveau dossier.

•      La barre de raccourcis d’actions permet de créer des objets fréquemment utilisés dans le dossier actif, par exemple en cliquant sur  crée également un nouveau sous-dossier dans le dossier courant avec exactement la même action que le formulaire d’actions ci-dessus.

•      Le menu contextuel permet de créer de nouveaux objets dans le dossier actif en sé­lec­tionnant le type d’objet à partir du menu   Nouveau , par exemple.   Nouveau    Forum de discussion .

•      Les menus actions d’entrées du dossier (ou entrées d’autres objets conteneurs comme les forums de discussion, les dossiers de site Web ou projets) disposent égale­ment d’un menu   Nouveau  pour créer de nouveaux objets ; par exemple.   Nouveau    Sondage  dans le menu actions d’un sous-dossier crée un nouveau sondage dans ce sous-dos­sier.

Toutes les actions pour la création d’un nouvel objet feront apparaître un formulaire pour per­mettre d’écrire les informations dont BSCW a besoin afin de créer le nouvel objet. Le formu­laire dépend du type d’objet sélectionné. Pour les différents types d’objets voir 3.2 « Objets susceptibles d’être partagés.

Certains objets ne peuvent être créés qu’au sein de certains autres objets, par exemple des notes ne peuvent être créés qu’au sein de forums de discussion, les phases ne peuvent être créés qu’au sein de projets. La création de communautés par le biais du menu  Fichier  n’est possible que dans votre dossier personnel et carnet d’adresses