Première connexion
Lorsque vous vous connectez pour la première fois, votre dossier racine est vide ou contient l’espace de travail auquel vous avez été invité. Dans ce dernier cas, vous avez au moins un exemple concret de collaboration avec BSCW. Mais dans le cas d’un dossier de départ vide, vous pourriez vous demander comment faire pour commencer à travailler avec BSCW.
La manière la plus simple est de commencer par créer un espace de travail que vous partagez avec d’autres utilisateurs :
•
Sélectionnez
à partir du menu supérieur en haut de
l’écran ou cliquer sur 
dans la barre
de raccourcis d’actions. Saisissez le nom et une description optionnelle de
l’espace de travail.
• Allez dans la section « Membres » du formulaire d’action et sélectionnez les futurs membres de votre espace de travail :
• Sélectionnez l’option « Taper une adresse courriel ou un nom d'utilisateur » dans le menu déroulant, entrez les adresses courriels des personnes déjà inscrites sur votre serveur BSCW (vous n’aurez probablement pas à connaître leurs noms d’utilisateur précis BSCW) ou de personnes que vous souhaitez inviter à s’inscrire sur votre serveur BSCW (si votre serveur permet l’auto-enregistrement) et appuyez sur [Ajouter].
• Sinon, choisissez l’option « Rechercher un utilisateur BSCW » et saisissez une chaîne de recherche pouvant faire partie d’un nom d’utilisateur. Sélectionnez n’importe quel utilisateur obtenu des résultats de la recherche et appuyez sur [Ajouter] à nouveau. Vous pouvez combiner les deux méthodes de définition de membres.
• Définissez le rôle des « Membres » de votre espace de travail et entrez un texte d’invitation optionnel qui sera ajouté au courriel envoyé aux membres que vous aurez invités.
• Appuyez sur [OK] pour créer le nouvel espace de travail (À cette étape, ne tenez pas compte des autres options proposées dans le formulaire d’action : balises, suivi automatique de différentes versions, attributs). Si vous n’avez pas respectivement désélectionné les boites à cocher de manière explicite, une liste de contacts, un agenda de groupe et un portail seront créés à l’intérieur du nouvel espace de travail pour le partage de rendez-vous ou des informations de contact.
Ouvrez le nouvel espace de travail, chargez des documents que vous souhaitez partager avec les membres de ce nouvel espace de travail, créez un nouveau forum de discussion au sein de l’espace de travail ou convoquez une réunion dans l’agenda de l’espace de travail.
Pour une discussion en détail sur les espaces de travail partagés, consultez la section 4.1 « Créer et gérer des espaces de travail partagés.
Remarque : Ne confondez pas espace de travail et communautés. Lorsque vous commencez à travailler avec BSCW, vous voudriez très probablement créer un espace de travail et pas une communauté. Les Communautés sont destinées à accueillir de très grands groupes d’utilisateurs ayant des intérêts communs et ont leurs limites spécifiques en ce qui concerne les droits d’accès.