Importer and exporter des contacts

Les listes de contacts peuvent être importées à partir des applications locales comme Micro­soft Outlook dans le format vCard.

•      Sélectionnez  Fichier    Importer (vCard)  et charger un fichier vCard (*.vcf) à partir de votre ordinateur local. BSCW déduit automatiquement le jeu de caractères du fichier à partir des renseignements de votre navigateur. Vous pouvez remplacer le jeu de carac­tères suggéré en sélectionnant un autre.

•      Sinon, vous pouvez charger un ou plusieurs fichiers vCard dans une liste de contacts en utilisant le téléchargeur glisser-déposer.

Les contacts et listes de contacts peuvent être également exportés en utilisant le format « vCard ».

•      Pour exporter un contact particulier dans un fichier vCard, sélectionnezaction Aktionaction  Envoyer à    vCard  dans le menu actions du contact et enregistrez le fichier sur votre ordinateur local.

•      Vous pouvez exporter plusieurs contacts à la fois dans un fichier vCard en cochant les entrées des contacts dans la liste de contacts, puis cliquez sur vCard export dans la barre d’outils de sélection multiple.

•      Vous pouvez exporter toute une liste de contacts dans un fichier vCard en uti­li­sant  Fichier    Envoyer à    vCard  dans le menu supérieur.

L’exportation des informations d’adresses contenues dans les enregistrements d’utilisateurs de votre carnet d’adresses ou de n’importe quelles pages de membres est également possible au format vCard via les mêmes actions.

Remarque : L’importation de contacts de Microsoft Outlook n’est possible que s’ils ont été d’abord stockés dans Outlook sous forme de fichier vCard (*.vcf).

Si vous travaillez localement sur une plate-forme Windows, vous pouvez synchroniser vos listes de contacts BSCW avec les dossiers de contacts de MS Outlook. Voir 13.8 « Synchronisation avec Outlook pour plus de détails.

Les contacts et les listes de contacts peuvent également être copiés dans votre carnet d’a­dresses. Les contacts et listes de contacts de votre carnet d’adresses peuvent également être utilisés lorsque vous invitez de nouveaux membres à un espace de travail.

•      Sélectionnez  Fichier    vers le carnet d’adresses  dans le menu supérieur d’une liste de con­tacts, pour copier toute la liste dans votre carnet d’adresses.

•      Pour copier des contacts individuels, cochez les cases correspondantes aux contacts à copier et cliquez sur carnet d'adressesto address book dans la barre d’outils de sélection multiple.