Créer des entrées dans votre carnet d’adresses
Les nouvelles entrées dans votre carnet d’adresses proviennent de deux sources : (a) BSCW ajoute automatiquement tous les utilisateurs et les adresses courriels, que vous invitez à un de vos espaces de travail, à votre carnet d’adresses ; (b) vous pouvez ajouter des entrées à votre carnet d’adresses manuellement.
Vous pouvez ajouter de nouvelles entrées dans votre carnet d’adresses comme vous les ajouteriez à votre liste de contacts :
•
Ouvrez votre carnet d’adresses en cliquant sur l’i
cône 
dans votre barre d’un accès
rapide ou sélectionnez
dans le menu supérieur.
• Choisissez dans la barre de menu supérieur et remplir le formulaire.
• Cliquez sur [OK] pour créer de nouvelles entrées dans votre carnet d’adresses.
Au lieu de créer des entrées dans le carnet d’adresses manuellement, vous pouvez également copier des utilisateurs à partir des pages des membres et des contacts à partir des listes de contacts dans votre carnet d’adresses.
• Sur
la page des membres ou de la liste de contacts, cochez les entrées à insérer
dans votre carnet d’adresses et sélectionnez 
dans la barre d’outils de
sélection multiple, ou
•
sélectionner 
à partir du menu actions des entrées. Si cette action n’est pas offerte dans le
menu actions, le contact fait partie peut-être de votre carnet d’adresses.
Les contacts que vous copiez d’une page des membres sont des contacts originaux.
Vous pouvez également importer des contacts à partir
d’applications locales comme Outlook au format vCard dans votre carnet
d’adresses en allant dans
.
Cela fonctionne exactement comme pour les listes de contacts (voir 5.1.5 « Importer and exporter des contacts). Vous
pouvez également exporter des contacts individuels, des listes de contacts de
votre carnet d’adresses ou même tout le carnet d’adresses en entier dans le
format vCard via
dans le menu actions ou
dans le menu supérieur pour une utilisation sur votre ordinateur local.
Remarque : A partir de cette version BSCW, les groupes des membres ne peuvent plus être transférés à des carnets d’adresses personnels pour être utilisés à des fins d’invitations à un espace de travail. Par contre les groupes des membres peuvent être disponibles pour invitation aux espaces de travail en général et peuvent être trouvés par une recherche globale quand on invite des membres à un espace de travail.