Modifier des entrées du carnet d’adresses

À l’exception des contacts originaux (icône utilisateuruser), vous pouvez modifier les contacts de votre carnet d’adresses à tout instant

•      en sélectionnant Aktion  Modifier    Propriétés  dans le menu actions d’un contact.

Lorsque vous modifiez un contact d’utilisateur, c’est à dire un contact associé à un utilisateur, vous êtes en mesure de comparer vos informations sur le contact avec les données du profil personnel de l’utilisateur :

•      En dessous des champs du formulaire « Modifier le contact », les entrées originelles du profil personnel de l’utilisateur sont indiquées en vert, si elles diffèrent de vos données de contact. Le nom d’utilisateur est ajouté entre parenthèses.

•      Cliquez sur [Fusionner avec l’original] pour prendre en compte un ou plusieurs champs du profil personnel de l’utilisateur associé.

•      Cliquez sur [Éditer] pour continuer avec les modifications habituelles du contact.

•      Si vous souhaitez transformer le contact utilisateur en un contact original afin d’avoir à tout moment les informations courantes disponibles de l’utilisateur, cliquez sur [Remplacer par l’original].

Remarque : Même si vous avez pris en compte les informations sur les utilisateurs pour l’un de vos contacts avec [Fusionner avec l’original] tel que décrit ci-dessus, ces données ne sont pas mises à jour automatiquement comme c’est le cas avec les contacts originaux.

Vous ne pouvez pas, en réalité, modifier un contact original car vous auriez ainsi modifié le profil personnel de cet utilisateur. Vous pouvez, toutefois, copier un contact original dans un contact utilisateur ordinaire et le modifier par la suite.

•      Sélectionner Aktion  Modifier    Propriétés  dans le menu actions d’un contact original.

•      Le formulaire « Modifier le contact (copie) » vous avertit que vous allez créer une co­pie du contact original et dès lors vous allez perdre les mises à jour automatiques des informations de l’utilisateur.

•      Sélectionnez [Annuler] pour garder le contact original ou modifier la copie et rem­pla­cer le contact original avec votre copie en cliquant sur [OK].

Vous pouvez changer votre propre contact original, que vous avez probablement créé en uti­li­sant [Sélectionner des utilisateurs] dans votre carnet d’adresses, sans aucune restriction. Cela a le même effet que si vous modifiez la section des « Données personnelles » de votre pro­fil personnel en utilisant  Options    Profil    Modifier .

Les entrées dans votre carnet d’adresses ne peuvent être supprimées que manuellement ; BSCW ne supprimera pas automatiquement une entrée qu’il a ajoutée automatiquement.

•      Sélectionnez les entrées à être supprimées dans votre carnet d’adresses et choisireffacer delete dans la barre d’outils de sélection multiple. Cela transfère les contacts sélectionnés à votre corbeille.

Si vous détruisez votre propre contact d’origine dans la corbeille, vous le supprimez aussi de tous les autres carnets d’adresses et listes de contacts. Vous recevez un avertissement avant de con­firmer la destruction. Hormis cela, la suppression ou la destruction d’un contact n’a au­cune incidence sur d’autres carnets d’adresses ou sur le statut de membre des utilisateurs visés par les entrées supprimées. Cela ne concerne que votre carnet d’adresses personnel.