Afin de structurer votre carnet d’adresses dans différents domaines, vous pouvez créer des listes de contacts dans votre carnet d’adresses.
• Sélectionnez Fichier Nouveau Liste de contacts dans le menu supérieur et entrez le nom et une description facultative. Les deux peuvent être modifiés plus tard.
Dans une liste de contacts de votre carnet d’adresses, vous pouvez créer de nouveaux contacts comme décrit pour votre carnet d’adresses, ou transférer des contacts à partir de votre carnet d’adresses par l’intermédiaire de couper/copier et coller.
Les listes de contacts des espaces de travail peuvent être transférées à votre carnet d’adresses avec l’action Fichier vers le carnet d’adresses dans le menu supérieur de la liste de contacts.
Les listes de contacts de votre carnet d’adresses peuvent être utilisées lors de l’invitation de nouveaux membres à des espaces de travail – soit en invitant tous les contacts ou seulement quelques-uns de la liste (pour plus de détails voir 4.1.1 « Créer des espaces de travail partagés : Inviter d’autres utilisateurs). Pour que des listes de contacts puissent apparaitre dans le formulaire d’invitation, ils doivent contenir au moins un contact qui est associé à un utilisateur ou à une adresse courriel en attente ou contient une adresse courriel admise pour auto-enregistrement sur votre serveur BSCW.