Todos sus proyectos en un solo lugar.

Reemplace la multitud de correos electrónicos, las tablas de planificación y las pizarras por un espacio de trabajo sencillo y colaborativo para todos.

BSCW se ha utilizado, desde hace más de 20 años, en todas las industrias, equipos y en una amplia variedad de situaciones, desde la investigación y empresas de nueva creación hasta grandes compañías, desde la administración corporativa y los estudios clínicos hasta la gestión de emergencias.

¿Qué ofrece BSCW Social?

• Moderna aplicación web optimizada para PC y dispositivos móviles
• Comunicación en tiempo real: intercambiar mensajes y compartir documentos
• Cree y únase a conferencias de audio y video
• Edición conjunta de documentos de Microsoft Office o Collaborative Office
• Eficiente gestión de proyectos gracias a la moderna administración de tareas, incluyendo planificación del tiempo, también como una sistema de tickets
• Búsqueda rápida característica para localizar el contenido de uso frecuente
• Disponibilidad del servicio de mapas y localización : visualización de direcciones y localizaciones
• Customization y branding: seleccione entre varios diseños predefinidos o personalice BSCW a la identidad corporativa de su empresa

Sincronizar todas las reuniones y citas con los calendarios de Outlook, Thunderbird y Mac a través de CalDAV.

• Alto grado de seguridad: instale su propio servidor interno o aproveche nuestros servicios de alojamiento ubicados en Alemania

BSCW Social also offers several proven features of BSCW Classic:

• Meeting coordination
• Surveys/polls (in extremely simple versions)
• Wikis for gathering and collecting knowledge
• Branding of individual work areas using banners
• Document releases (workflows) and digital circulation folders
• Group calendars
• Individual folder activation for incoming e-mails
• Limited-time access to documents for external persons
• Event history, monitoring, revision tracking
• Full-text searches across all documents
• User and user group administration
• Roles and rights management
• Public areas
• Integrated HTML editor
• WebDAV
• LDAP

¿Por qué BSCW?

• x Gestión de proyectos, tareas y estimación de costes
• x Mensajes en el chat & audiovideoconferencias
• x Compartir y editar documentos juntos
• x Trabajo asistido por IA con nuestros robots
• x Calendarios compartidos, programación
• # Gestión integral de funciones y derechos
• # Buscar documentos, realizar búsquedas complejas
• # Carpetas de flujo digital
• # Wikis: estructuración de datos en bases de conocimiento
• # Alto nivel de seguridad gracias a su ubicación en Alemania

 
Todos sus proyectos en un solo lugar.

Reemplace la multitud de correos electrónicos, las tablas de planificación y las pizarras por un espacio de trabajo sencillo y colaborativo para todos.

BSCW se ha utilizado, desde hace más de 20 años, en todas las industrias, equipos y en una amplia variedad de situaciones, desde la investigación y empresas de nueva creación hasta grandes compañías, desde la administración corporativa y los estudios clínicos hasta la gestión de emergencias.

 
¿Qué ofrece BSCW Social?

• Moderna aplicación web optimizada para PC y dispositivos móviles
• Comunicación en tiempo real: intercambiar mensajes y compartir documentos
• Cree y únase a conferencias de audio y video
• Edición conjunta de documentos de Microsoft Office o Collaborative Office
• Eficiente gestión de proyectos gracias a la moderna administración de tareas, incluyendo planificación del tiempo, también como una sistema de tickets
• Búsqueda rápida característica para localizar el contenido de uso frecuente
• Disponibilidad del servicio de mapas y localización : visualización de direcciones y localizaciones
• Customization y branding: seleccione entre varios diseños predefinidos o personalice BSCW a la identidad corporativa de su empresa
• Sincronizar todas las reuniones y citas con los calendarios de Outlook, Thunderbird y Mac a través de CalDAV.
• Alto grado de seguridad: instale su propio servidor interno o aproveche nuestros servicios de alojamiento ubicados en Alemania

BSCW Social also offers several proven features of BSCW Classic:

• Meeting coordination
• Surveys/polls (in extremely simple versions)
• Wikis for gathering and collecting knowledge
• Branding of individual work areas using banners
• Document releases (workflows) and digital circulation folders
• Group calendars
• Individual folder activation for incoming e-mails
• Limited-time access to documents for external persons
• Event history, monitoring, revision tracking
• Full-text searches across all documents
• User and user group administration
• Roles and rights management
• Public areas
• Integrated HTML editor
• WebDAV
• LDAP

Gestión de tareas

Con BSCW Social, se pueden crear y compartir tareas para cada área de trabajo. Las tareas en BSCW se escalan sin problemas desde sencillas listas de todo hasta la planificación y ejecución de proyectos extensos.

Cree tareas, invite a los colegas a participar y añada cualquier otro contenido. Si lo desea, las tareas pueden estar provistas de citas o plazos, que se añaden automáticamente a su calendario como citas.

 
Estimación del tiempo de trabajo

Cada tarea también proporciona herramientas de programación. Completar o editar una tarea actualiza automáticamente el progreso del proyecto. Estime la duración del trabajo y vigile sus tareas personales abiertas, incluyendo el tiempo restante.

En la vista general del progreso, siempre puede ver el número de tareas completadas, asignadas y abiertas.

Registro de tiempo y estadísticas

Los usuarios pueden decidir individualmente si la BSCW también debe registrar automáticamente el tiempo de trabajo y de conexión. Al hacerlo, las interrupciones no planificadas de las tareas también son registradas por la BSCW.

Los datos están únicamente en manos de los usuarios individuales. Cada usuario decide qué información sólo se utiliza para su propio análisis o se comparte con otros colegas a través de una exportación.

A lo largo de muchos años, el correo electrónico ha dominado las comunicaciones empresariales digitales. Pero hay un enfoque aún más efectivo. La BSCW promueve las comunicaciones directas no sólo para aumentar la productividad, sino para proporcionar una mejor visión general.

Con BSCW, no sólo se ahorra tiempo y dinero, sino que también se divierte al mismo tiempo.

La función de chat le ofrece una amplia gama de posibilidades:

Conferencias de audio y video integradas

Especialmente en tiempos en los que el trabajo flexible y la “oficina en casa” son cada vez más solicitados , la colaboración con los colegas sin complicaciones e independientemente de la ubicación es cada vez más importante.

Utilice la BSCW para reunirse directamente en una carpeta e invitar a otros usuarios a su conferencia. Gracias a la integración de Jitsi, las conferencias de audio y vídeo pueden realizarse directamente en su navegador sin necesidad de instalar software adicional. La pantalla también puede ser compartida en cualquier momento con los compañeros de trabajo.

Con BSCW gestión de documentos es fácil

Trabajar con documentos puede ser tedioso y caótico. La BSCW está diseñada para ayudarle a manejar intuitivamente sus documentos.

• Notificación de cambio de datos.
• Generación de versiones y función de copia de seguridad.
• Gestión de derechos.
• Creación de plantillas de documentos.
• Proceso de liberación de documentos.

Edición directa de documentos

• Documentos de texto y HTML pueden ser editados directamente en su navegador de Internet
• Los documentos de la oficina pueden ser editados directamente usando el Online-Office Add-On
• Todos tipos de documentos pueden ser editados directamente usando sus respectivas aplicaciones locales y el BSCW extensión de escritorio

Aumente la productividad con el complemento de oficina en línea

Cree documentos directamente en la BSCW y edítelos simultáneamente en línea, junto con otros usuarios.

Combine su BSCW con Microsoft Office Online, ONLYOFFICE o Collabora Office para trabajar juntos en documentos directamente en BSCW.

Visión general de todas las citas – la planificación del tiempo es sencilla

Los calendarios de grupo le proporcionan una visión general de las reuniones y citas de su equipo en cualquier momento, para que pueda estar al día de los próximos eventos. Coordine e invite a sus compañeros de trabajo a las reuniones con sólo unos pocos clics. Todos los miembros de un grupo pueden ver los próximos eventos. Los calendarios de grupo también pueden ser integrados en su calendario personal. Si se cambia una cita o una reunión, todos los participantes serán notificados inmediatamente.

¿Su propia aplicación de calendario tiene un lugar especial en su corazón?

¡No se preocupe! El calendario de la BSCW se puede utilizar en combinación con todos los programas y aplicaciones de calendario comunes a través de CaIDAV. Eso significa que puede integrar fácilmente las citas y reuniones de grupo en su calendario privado.

La coordinación de la citas se hizo fácil

Encuentre directamente en la BSCW el día adecuado para la próxima reunión y transfiera el resultado al calendario del grupo. Además de los usuarios internos, también se puede invitar a personas externas a confirmar su asistencia.

Encuestas y sondeos

El chat de BSCW ofrece una forma flexible de realizar sencillas encuestas ad-hoc a través de las reacciones. Nota: El BSCW Clásico ofrece además una herramienta de encuesta completa.

Marca individual

Como usuario de BSCW, cambie entre diferentes diseños. Asigne a las carpetas sus propios iconos o añada barras de título individuales con imágenes y descripciones a un espacio de trabajo.

Utilize BSCW en su diseño preferido – brillante u oscuro – o cree un tema especial que coincida con su identidad corporativa. Además de crear su propio logotipo, puede adaptar la combinación de colores completa a sus necesidades.

 
Muchas nuevas mejoras

La nueva función de mapa se basa en “Open Street Maps”, por lo que todos los datos permanecen en su servidor.

Mediante la nueva función de búsqueda rápida, los documentos y carpetas de uso frecuente se pueden encontrar inmediatamente desde cualquier lugar. La función de búsqueda rápida ofrece, por tanto, el complemento ideal para la búsqueda compleja de un texto, con la que ya está familiarizado en la plataforma BSCW Classic.

Y, por supuesto, la interfaz de usuario de BSCW Social fue desarrollada para que se adapte de forma óptima a todos los dispositivos habituales. Inicie BSCW en cualquier momento directamente desde su PC, smartphone o tablet.

 
Lo mejor del clásico de la BSCW

de todas estas mejoras, BSCW Social adoptó numerosas características probadas de la plataforma BSCW Classic.

Eso significa que los conocidos wikis continúan estando disponibles para que el usuario recopile conocimientos. Además, la aprobación de documentos (flujo de trabajo), es tanto una parte de BSCW Social, como de la carpeta de flujo digital. También se pueden activar carpetas individuales para los correos electrónicos entrantes o dar a personas externas derechos de acceso a una carpeta o documento.

La amplia gestión de funciones y derechos también se adoptó en su totalidad de la plataforma BSCW Classic. Así pues, se pueden administrar grupos de usuarios complejos y crear áreas públicas.