Social – BSCW | Groupware für effiziente Teamarbeit und Dokumentenverwaltung

Alle Ihre Projekte an einem Ort

Ersetzen Sie die Vielzahl an E-Mails, Planungstabellen und Whiteboards durch einen einfachen kollaborativen Arbeitsplatz für alle.

BSCW wird seit 30 Jahren in sämtlichen Branchen, Teams und in den unterschiedlichsten Situationen eingesetzt – von Forschung über Startups bis zu Großunternehmen, von der Unternehmensverwaltung über klinische Studien bis hin zum Notfallmanagement.

Was bietet BSCW Social?

Moderne Web-App, optimiert für Desktop und Mobilgeräte
Echtzeitkommunikation: Nachrichten austauschen, Dokumente teilen
Audio-Video-Konferenzen erstellen und beitreten
Gemeinsames Editieren von Dokumenten mit Microsoft Office Online oder Collabora Office
Effizientes Projektmanagement dank moderner Aufgabenverwaltung inkl.  Zeitplanung; auch als Ticketsystem verwendbar
Schnellsuche zum Auffinden häufig verwendeter Inhalte
Kartenservice und Standorte teilen: Anzeige von Adressen und Standorten
Eine individuell zuschaltbare automatische Zeiterfassung
Individuelle Anpassung und Branding: Wählen Sie aus mehreren vordefinierten Designs oder passen Sie BSCW vollständig an die Cooperate Identity Ihres Unternehmens an.
Synchronisation aller Termine mit Outlook, Thunderbird und Mac-Kalender über CalDAV
Hohe Sicherheit: Installieren Sie Ihren eigenen Server inhouse oder nutzen Sie unser Hosting-Angebot mit Serverstandort in Deutschland.
Barrierefreier Zugang dank Benutzerschnittstelle nach BITV 2.0

BSCW Social bietet darüberhinaus einige altbewährte Funktionen des BSCW Classic:

Terminabstimmungen
Umfragen (in deutlich vereinfachter Variante)
Wikis zum Ansammeln von Wissen
Branding einzelner Arbeitsbereiche mittels Banner
Dokumentenfreigabe (Workflows) und digitale Laufmappen
Gruppenkalender
Freischaltung einzelner Ordner für E-Mail-Empfang
Zeitlich begrenzter Zugriff auf Dokumente für externe Personen
Ereignishistorie, Monitoring, Revisionssicherheit
Änderungsbenachrichtigungen und Erinnerungen via E-Mail und direkt in Ihrem BSCW
Volltext-Suche über sämtliche Dokumente
Verwaltung von Nutzern und Nutzergruppen
Rollen- und Rechte-Management
Öffentliche Bereiche
Integrierter HTML Editor
WebDAV
LDAP
OCR
DSGVO konform

Warum BSCW?

Projektmanagement, Aufgaben und Aufwandsabschätzung
Nachrichten im Chat & Audio-Video-Konferenzen
Dokumente teilen und gemeinsam bearbeiten
KI-unterstütztes Arbeiten mit unseren Bot’s
Gemeinsame Kalender, Terminfindung
Umfangreiches Rollen- und Rechte-Management
Dokumente durchsuchen, komplexe Suchen ausführen
Digitale Laufmappen
Wikis – Daten in Wissensdatenbanken strukturieren
Hohe Sicherheit durch Standort Deutschland

Alle Ihre Projekte an einem Ort

Ersetzen Sie die Vielzahl an E-Mails, Planungstabellen und Whiteboards durch einen einfachen kollaborativen Arbeitsplatz für alle.

BSCW wird seit 30 Jahren in sämtlichen Branchen, Teams und in den unterschiedlichsten Situationen eingesetzt – von Forschung über Startups bis zu Großunternehmen, von der Unternehmensverwaltung über klinische Studien bis hin zum Notfallmanagement.

Was bietet BSCW Social?

Moderne Web-App, optimiert für Desktop und Mobilgeräte
Echtzeitkommunikation: Nachrichten austauschen, Dokumente teilen
Audio-Video-Konferenzen erstellen und beitreten
Gemeinsames Editieren von Dokumenten mit Microsoft Office Online oder Collabora Office
Effizientes Projektmanagement dank moderner Aufgabenverwaltung inkl.  Zeitplanung; auch als Ticketsystem verwendbar
Schnellsuche zum Auffinden häufig verwendeter Inhalte
Kartenservice und Standorte teilen: Anzeige von Adressen und Standorten
KI-unterstütztes Arbeiten mit unseren Bot’s
Eine individuell zuschaltbare automatische Zeiterfassung
Individuelle Anpassung und Branding: Wählen Sie aus mehreren vordefinierten Designs oder passen Sie BSCW vollständig an die Cooperate Identity Ihres Unternehmens an.
Synchronisation aller Termine mit Outlook, Thunderbird und Mac-Kalender über CalDAV
Hohe Sicherheit: Installieren Sie Ihren eigenen Server inhouse oder nutzen Sie unser Hosting-Angebot mit Serverstandort in Deutschland.
Barrierefreier Zugang dank Benutzerschnittstelle nach BITV 2.0

BSCW Social bietet darüberhinaus einige altbewährte Funktionen des BSCW Classic:

Terminabstimmungen
Umfragen (in deutlich vereinfachter Variante)
Wikis zum Ansammeln von Wissen
Branding einzelner Arbeitsbereiche mittels Banner
Dokumentenfreigabe (Workflows) und digitale Laufmappen
Gruppenkalender
Freischaltung einzelner Ordner für E-Mail-Empfang
Zeitlich begrenzter Zugriff auf Dokumente für externe Personen
Ereignishistorie, Monitoring, Revisionssicherheit
Änderungsbenachrichtigungen und Erinnerungen via E-Mail und direkt in Ihrem BSCW
Volltext-Suche über sämtliche Dokumente
Verwaltung von Nutzern und Nutzergruppen
Rollen- und Rechte-Management
Öffentliche Bereiche
Integrierter HTML Editor
WebDAV
LDAP
OCR
DSGVO konform

Aufgabenverwaltung

Mittels BSCW Social lassen sich für jeden Arbeitsbereich Aufgaben erstellen und teilen. Aufgaben in BSCW skalieren nahtlos von einfachen Todo-Listen bis hin zur Planung und Durchführung umfangreicher Projekte.

Erstellen Sie Aufgaben, laden Sie Kollegen zur Mitarbeit ein und fügen Sie beliebige andere Inhalte hinzu. Jede Aufgabe kann wiederum neue Unteraufgaben, Dokumente oder Chats enthalten. Auf Wunsch lassen sich Aufgaben mit Terminen oder Fristen versehen, die automatisch als Termin zu Ihrem Kalender hinzugefügt werden.

Zeitabschätzung – den Fortschritt im Blick halten

Jede Aufgabe bietet zudem Hilfsmittel zur Zeitplanung. Durch Abschließen oder Bearbeiten einer Aufgabe werden automatisch die Projektfortschritte aktualisiert. Schätzen Sie die Dauer der Bearbeitung ab und halten Sie ihre persönlichen offenen Aufgaben inklusive der Restzeit stets im Blick.

In der Fortschrittsübersicht können Sie jederzeit die Anzahl der abgeschlossenen, zugewiesenen und offenen Aufgaben überblicken.

Zeiterfassung und Statistik

Nutzer können individuell entscheiden, ob BSCW zusätzlich automatisch Arbeits- und Online-Zeit erfassen soll. Hierbei werden auch ungeplante Unterbrechungen von Aufgaben von BSCW erfasst.

Die Daten liegen einzig in der Hand der einzelnen Nutzer. Jeder Nutzer entscheidet selbst, welche Informationen lediglich zur eigenen Analyse genutzt oder über einen Export mit anderen Kollegen geteilt werden.

Gute Kommunikation ist der Schlüssel zu guter Zusammenarbeit

Jahrelang hat die E-Mail die digitale Kommunikation in Unternehmen beherrscht. Doch es geht noch effektiver – BSCW fördert eine direkte Kommunikation, die die Übersichtlichkeit erhöht. Mit dem integrierten Nachrichten-System können Sie themenbezogen Notizen erstellen oder Echtzeit-Chats mit Kollegen einzelner Arbeitsbereiche führen.

Mit dem Einsatz von BSCW steigern Sie nicht nur Ihre Produktivität, sondern haben auch noch Spaß daran!

Der Chat bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten

A	Erstellen Sie einfache Nachrichten oder voll formatierte Texte
	Reagieren Sie auf eine Nachricht mit Hilfe von Emojis, oder weisen Sie andere Benutzer auf Ihre Nachricht hin
	Fügen Sie externe Links aus dem Internet hinzu
	Verweisen Sie auf interne Fotos, Dokumente oder Aufgaben
	Strukturieren Sie Konversationen passend zum Kontext

Audio- und Video-Konferenzen direkt im BSCW

Gerade in Zeiten wo flexibles Arbeiten und Home-Office immer beliebter werden, wird der unkomplizierte und ortsungebundene Austausch mit Kollegen immer wichtiger.

Treffen Sie sich mit Hilfe des BSCW’s direkt in einem Ordner und laden Sie andere Nutzer in Ihre Konferenz ein. Die Audio- und Video-Konferenzen finden dank der Integration von Jitsi ohne zusätzliche Software direkt in Ihrem Browser statt. Auch der Bildschirm kann jederzeit mit den Kollegen geteilt werden.

Dokumentenverwaltung leicht gemacht

BSCW hilft Ihnen dabei, Ihre Dokumente intuitiv und übersichtlich zu managen. Diese wichtigen Funktionen deckt unser System ab:

Benachrichtigung bei Datenänderung
Versionierung und Backup-Funktion
Berechtigungsmanagement
Dokumentenvorlagen erstellen
Dokumentenfreigabe-Prozesse

Direkte Dokumentbearbeitung

Text- und HTML-Dokumente im Browser
Office-Dokumente mit dem Online-Office Add-On
alle Dokumenttypen können direkt mit ihrem Typ entsprechenden lokal installierten Programmen unter Einsatz der BSCW Desktop-Erweiterung bearbeitet werden

Mit dem Online-Office-Ad-On noch produktiver sein

Erstellen Sie Dokumente direkt in BSCW und bearbeiten Sie diese online, gemeinsam und zeitgleich mit anderen Nutzern.

Kombinieren Sie Ihren BSCW mit Microsoft Office Online, ONLYOFFICE oder Collabora Office um direkt in BSCW gemeinsam an Office-Dokumenten zu arbeiten.

Alle Termine im Blick – Zeitplanung leicht gemacht

Mit Gruppenkalendern haben Sie zu jeder Zeit die Termine Ihres Teams im Blick und können sich über bevorstehende Ereignisse informieren. Mit nur wenigen Klicks koordinieren Sie Meetings und laden Kollegen zu diesen ein. Dabei können jeweils alle Mitglieder einer Gruppe eine bevorstehende Veranstaltungen einsehen. In Ihren persönlichen Kalender lassen sich die Gruppenkalender ebenfalls integrieren. Und sollte es zu einer Terminverschiebung kommen, werden alle Teilnehmer sofort benachrichtigt.

Die eigene Kalenderapp hat sich schon einen Weg in Ihr Herz gebahnt?

Kein Problem, denn der BSCW Kalender ist in Kombination mit allen gängigen Kalenderprogrammen und Apps via CalDAV nutzbar. So können Sie Gruppentermine spielend leicht in Ihren privaten Kalender integrieren.

Terminabstimmungen leicht gemacht

Suchen Sie direkt im BSCW den passenden Termin für das nächste Meeting, und überführen Sie das Ergebnis im Anschluss in den Gruppenkalender. Neben internen Nutzern können auch externe Personen zu Ihrer Abstimmung eingeladen werden.

Umfragen

Der BSCW Chat bietet mittels Reaktionen eine flexible Möglichkeit zu einfachen Ad-Hoc Umfragen. Hinweis: BSCW Classic bietet hierüber hinaus ein umfangreiches Umfragewerkzeug.

Individuelles Branding / Themes

Wechseln Sie als Nutzer von BSCW zwischen verschiedenen Designs. Geben Sie Ordnern eigene Icons oder fügen Sie individuelle Titelleisten mit Bildern und Beschreibungen zu einem Arbeitsbereich hinzu.

Nutzen Sie den BSCW auf Wunsch in hellem oder dunklen Design, oder erstellen Sie für Ihre Organisation ein ganz eigenes Thema, dass zu ihrer Cooperate Identity passt. Neben dem Einbau Ihres eigenen Logos haben Sie die Möglichkeit, die komplette Farbgebung auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Viele weitere Neuerungen

Das neue Kartenfeature basiert auf Open Street Maps, so dass alle Daten auf Ihrem Server bleiben.

Mittels der neuen Schnellsuche lassen sich häufig verwendete Dokumente und Ordner überall sofort finden. Die Schnellsuche bietet somit die ideale Ergänzung zur komplexen Volltext-Suche, wie sie bereits aus dem BSCW Classic bekannten ist.

Selbstverständlich wurde die Benutzerschnittstelle des BSCW Social so entwickelt, dass sie sich an sämtliche gängige Endgeräten optimal anpasst. Starten Sie BSCW jederzeit direkt von Ihrem PC, Smartphone oder Tablet.

Best of BSCW Classic

Neben all diesen Verbesserungen wurde zahlreiche bewährte Features vom BSCW Classic übernommen.

So stehen dem Nutzer weiterhin die altbekannten Wikis zur Ansammlung von Wissen zur Verfügung. Außerdem ist die Dokumentenfreigabe (Workflow) ebenso Teil des BSCW Social wie die digitale Laufmappe. Schalten Sie darüber hinaus einzelne Ordner für den E-Mail-Empfang frei, oder ermöglichen Sie externen Personen den Zugriff zu einem Ordner oder Dokument.

Das umfangreiche Rollen- und Rechte-Management wurde ebenfalls komplett aus BSCW Classic übernommen. So lassen sich komplexe Nutzergruppen verwalten und auch öffentliche Bereiche erzeugen.