Votes aux dates proposées

Après que la création d’une fixation de rendez-vous soit réussie, tous les participants sont avi­sés par cour­riel et sont invités à voter sur les dates proposées. Ce message comprend un lien personnalisé qui vous permet d’accéder à la programmation du rendez-vous pour voter, chan­ger un vote ou visualiser les résultats du vote jusqu’à date. Il ne faut pas transmettre ce lien à d’autres per­sonnes (qui pourraient l’utiliser uniquement pour participer à votre nom), mais plutôt il faut uti­liser le second lien dans le courriel (si présent) pour proposer d’autres per­sonnes à parti­ci­per au rendez-vous. Si vous êtes un membre de l’espace de travail contenant la fixation de ren­dez-vous, vous pouvez simplement ouvrir la fixation de rendez-vous pour vo­ter.

Vous votez sur une fixation de rendez-vous comme suit :

•      En cliquant sur le lien « À la fixation de rendez-vous » dans le courriel d’invitation ou en sélectionnant   Ouvrir  dans le menu actions de la fixation de rendez-vous (ce dernier uniquement si vous êtes un membre de l’espace de travail contenant l’objet de la fixation du rendez-vous).

•      Le formulaire « Fixation de rendez-vous » présente les votes sous forme de tableau : les dates proposées occupent les colonnes, les participants et leurs votes sont affichés sur les lignes. On vote sur les dates proposées en sélectionnant les boutons radios ap­prop­riés et en cliquant sur [Voter]. Si vous avez déjà voté et que vous voulez changer votre avis, cliquez sur l’icône d’édition  à côté de votre nom.

•      Les commentaires optionnels et le niveau d’acceptation reçue pour une date jusque-là sont affichés sous forme d’infobulles de l’icône.

•      La ligne de « État actuel » indique l’état cumulé des dates proposées pour le rendez-vous :

o  Vert : Tous les participants ont voté par « Oui ».

o  Orange : Aucun participant n’a voté « Non », au moins un participant a voté avec « Peut-être ».

o  Rouge : Au moins un participant a voté « Non ».

Votre vote sera immédiatement effectif dans l’état actuel de la date : si vous votez par « Non », par exemple le statut courant passera à rouge.

•      Vous pouvez également proposer d’autres participants en cliquant sur le bouton cor­res­pondant, si ce cas est prévu pour cette fixation de rendez-vous (voir section sui­vante).

•      Cliquez sur [Retour] pour revenir à la liste des dossiers.

Vous pouvez changer votre vote ou visualiser les autres votes en utilisant le même lien dans le courriel d’invitation, il ne faut pas supprimer ce courriel. Le vote sur la fixation de rendez-vous est ouvert aussi longtemps que la période de vote n’a pas expirée ou que l’organisateur n’a pas fermé le vote plus tôt (au sujet duquel vous serez averti par courriel).

Si vous votez sur un des rendez-vous en tant qu’organisateur, l’état actuel de la fixation de ren­dez-vous est indiqué dans la ligne indiquant la « Date définitive » et on vous offre de fixer la date définitive en choisissant une des dates (voir ci-dessous). Vous pouvez modifier aussi la liste des participants en cliquant sur [Modifier les participants] comme expliqué ci-dessus.