Proposer d’autres participants à un rendez-vous

L’organisateur d’une fixation de rendez-vous peut permettre aux participants de proposer d’autres partici­pants. Si tel est le cas, le courriel d’invitation à un rendez-vous contient égale­ment un lien pour proposer à d’autres personnes d’y participer, par exemple, au cas où vous ne voulez pas vous-même y participer.

Vous proposez d’autres personnes pour participer au rendez-vous

•      en cliquant sur le lien « Proposer des participants » du courriel d’invitation ou en ou­vrant le rendez-vous et cliquez sur le bouton [Proposer des participants] dans le for­mu­laire de fixation de rendez-vous. Si vous êtes un membre de l’espace de travail qui contient la fixation de rendez-vous, vous pouvez aussi proposer de nouveaux parti­ci­pants en sé­lec­tionnant   Proposer des participants  dans le menu actions de la fixa­tion de ren­dez-vous.

•      Dans le formulaire « Proposer des participants » vous pouvez sélectionner d’autres par­ti­cipants pour le rendez-vous (comme vous auriez sélectionné les membres d’un espace de travail). Vous pouvez également entrer des adresses courriels des personnes qui ne sont pas des utilisateurs enregistrés sur votre serveur BSCW ; dans le cas de la fixation de rendez-vous, ces personnes peuvent prendre part sans être inscrits en tant qu’utilisateurs BSCW.

•      Cliquez sur [OK] pour avoir, soit les nouveaux participants invités directement, soit informer l’organisateur au sujet de votre proposition et il décidera ensuite d’inviter ou non les personnes que vous avez proposées.

Selon la configuration de votre serveur BSCW et la spécification de l’organisateur du rendez-vous, les nouveaux participants que vous proposez, sont soit directement invités ou doivent être confirmés par l’organisateur. Dans le dernier cas, l’organisateur recevra un courriel à cette fin. L’organisateur peut également :

•      sélectionnez   Réviser les propositions  dans le menu actions de la fixation de ren­dez-vous.

•      Dans le formulaire « Inviter des participants proposés ou nouveaux », les personnes pro­po­sées pour la participation sont déjà entrées sous la rubrique « Personnes pro­posées ».

•      Appuyez sur [OK] pour confirmer votre participation. À ce stade, vous pouvez égale­ment ajouter d’autres participants.