Nous prenons comme exemple la tâche « Exigences » issue de la phase d’analyse du projet « Remplacement du système comptable de la commission ». Cette tâche consiste à regrouper les exigences fonctionnelles pour le nouveau système et à les faire valider par le service financier.
Tout d’abord, vous créez la tâche « Exigences » en sélectionnant Fichier Nouveau Tâche dans le menu supérieur de la phase « Analyse » du projet. En tant que preneurs d’ordre, vous choisissez deux membres du projet qui vont établir le cahier des charges et un représentant du service financier que vous avez invité au projet et qui est autorisé à approuver les exigences. En tant que donneur d’ordre, vous vous enregistrez vous-même. Comme données d’entrée, vous choisissez dans la rubrique Données provenant de tâches principales ou de même rang les documents de sortie des tâches « Entrevues d’experts » et « Ateliers ». Comme données de sortie vous définissez sous la rubrique Nouvelles données de sortie un champ de données « Définition des exigences fonctionnelles » de type document et un champ de données « Exigences approuvées » de type case à cocher.
En raison des spécifications apportées aux données d’entrée, la tâche « Exigences » ne peut démarrer qu’après que les tâches « Entrevues d’experts » et « Ateliers » ne soient finies et que leurs comptes-rendus ne soient disponibles. Si vous ne souhaitez pas cet ordonnancement d’exécution de tâche, ne fournissez alors aucune donnée d’entrée pour la tâche « Exigences ». Ses preneurs d’ordre peuvent alors accéder aux résultats des autres tâches dans la version actuelle en tant que membres du projet, et la tâche « Exigences » peut être lancée indépendamment des deux autres.
À présent vous pouvez subdiviser la tâche « Exigences » en deux sous-tâches, à savoir la collecte des exigences et leur approbation. Vous passez au mode aperçu de la tâche et sélectionner Fichier Nouveau Tâche dans le menu supérieur. Entrer « Collecte des exigences » comme nom de la nouvelle sous-tâche, sélectionner les deux membres de projet prévus comme preneurs d’ordre, comme données d’entrée, sélectionner dans la rubrique Données provenant de tâches principales ou de même rang les données d’entrée de la tâche principale « Exigences » (s’il y a lieu), et comme données de sortie sélectionner dans la rubrique Données nécessaires aux tâches principales ou de même rang le document de sortie « Définition des exigences fonctionnelles » de la tâche principale « Exigences ».
Sélectionnez à nouveau Fichier Nouveau Tâche dans le menu supérieur. Entrer « Requis d’approbations » comme nom et sélectionner le représentant du service financier en tant que preneur d’ordre. Comme données d’entrée, sélectionner dans la rubrique Données provenant de tâches principales ou de même rang le document de sortie « Définition des exigences fonctionnelles » de la sous-tâche « Collecte des exigences » nouvellement créée, et comme données de sortie sélectionner dans la rubrique Données nécessaires aux tâches principales ou de même rang la case à cocher « Exigences approuvées » de la tâche principale.
De cette manière, vous avez réparti la tâche « Exigences » en deux sous-tâches exécutées l’une après l’autre pour réaliser la tâche originale. Les deux sous-tâches apparaissent dans la section « Contenus » de l’aperçu des tâches sous la rubrique « Tâches ... ». Les relations de délivrance entre les tâches sont décrites dans la description des sous-tâches et dans la section « Propriétés » de l’aperçu de la tâche principale.