Création des sous-tâches

Les sous-tâches peuvent être prédéfinies par le donneur d’ordre de la tâche principale lorsque celle-ci n’est pas en cours d’élaboration (par exemple dans les états initial ou réactivé); les sous-tâches peuvent également être créées par les preneurs d’ordre de la tâche principale lorsque la tâche est en traitement. Une sous-tâche est créée comme une tâche simple en :

•      sélectionnant  Fichier    Nouveau    Tâche  dans le menu supérieur sur l’affichage de la tâche. On peut alors invoquer cette action en sélectionnant   Nouveau    Tâche  dans le menu actions de l’entrée de la tâche dans la liste de dossiers. La tâche déjà exis­tante devient la tâche principale de la sous-tâche à créer.

•      Le formulaire action pour la création d’une sous-tâche est approximativement équi­va­lent à toutes les parties du formulaire d’action pour la création des tâches. Seulement, la définition des données d’entrée et de sortie offre une nouvelle possibilité ; en plus de champs de données et des conditions liées aux tâches de même rang (d’une phase ou d’un projet), il est également possible d’entrer des conditions et des champs de données de la tâche principale.

Données d’entrée

•      Conditions pour démarrer la tâche : Ici, vous pouvez sélectionner à partir des con­di­tions selon lesquelles la nouvelle sous-tâche peut être démarrée (lorsque la tâche principale a été démarrée ou qu’une sous-tâche de même rang a été terminée).

<entrée de tâche principale libérée> signifie que la tâche principale est en traite­ment, et de ce fait, dans un état où les données d’entrée ne peuvent être mo­di­fiées (par exemple démarré).

<sortie de tâche de même rang libérée> signifie que la tâche de même rang, c’est-à-dire une autre sous-tâche de la même tâche principale, a été finie, et de ce fait, donc dans un état où les données de sortie ne peuvent être modifiées (par exemple fini).

•      Données provenant de tâches principale ou de même rang : Ici, vous pouvez sé­lec­tionner à partir des champs de données de la tâche principale ou des tâches de même rang. En sélectionnant un tel champ de données, ce dernier est déclaré comme champ d’entrée de la nouvelle sous-tâche. Celle-ci peut seulement alors être démarrée lorsque le champ de données en question a été délivré et que sa va­leur, avec un champ de données de type document (par exemple le contenu du do­cu­ment) est alors disponible à la nouvelle tâche.

Si on sélectionne les données d’entrée de la tâche principale, la nouvelle sous-tâche ne peut alors seulement démarrer que lorsque la tâche principale a été dé­marrée également, et donc lorsque ses données d’entrée ont été libérées. Si on sé­lec­tionne les données de sortie d’une tâche de même rang, la nouvelle sous-tâche peut alors seulement démarrer que lorsque la tâche de même rang a été finie, et donc lorsque ses données de sortie ont été libérées.

•      Nouvelles données d’entrée : Ici, vous pouvez définir les champs de données d’en­trée propres à la nouvelle sous-tâche en sélectionnant un type de données et en cli­quant sur [Ajouter].

Données de sortie

•      Données nécessaires aux tâches principales ou de même rang : Ici, vous pouvez sé­lectionner à partir des champs de données de la tâche principale et des tâches de même rang. En sélectionnant un tel champ de données, ce dernier est déclaré comme champ de sortie de la nouvelle sous-tâche. Lorsque celle-ci est terminée, le champ de données en question est délivré et sa valeur, avec un champ de données de type document (par exemple le contenu du document) est alors respectivement dis­ponible pour les différents preneurs d’ordre de la tâche de même rang ou pour le donneur d’ordre de la tâche principale.

•      Nouvelles données de sortie : Ici, vous pouvez définir les champs de données de sor­tie propres à la nouvelle sous-tâche en sélectionnant un type de données et en cliquant sur [Ajouter].

Continuer à créer de nouvelles sous-tâches jusqu’à ce que vous ayez terminé la partition de la tâche principale en sous-tâches.