Modification des sous-tâches et des tâches principales

Les sous-tâches peuvent être modifiées en utilisant action  Modifier    Propriétés  tout comme les autres tâches. Tout ce qui peut être modifié dépend de l’état de la sous-tâche. Noter que durant le traitement, les sous-tâches d’une tâche principale sont automatiquement démarrées lorsque toutes les données d’entrée sont disponibles. Dans cet état, certaines modifications sont impossibles et vous devez retirer la demande de tâche afin d’être en mesure de modifier la sous-tâche. Le formulaire pour la modification des sous-tâches est le même que pour la création des sous-tâches.

Lors de la modification des tâches principales, c’est-à-dire des tâches qui ont déjà des sous-tâches, trois champs du formulaire supplémentaires apparaissent, faisant référence aux ori­gines ou aux requis des données, ou aux sous-tâches et conditions relatives à leur exécution.

Données d’entrée

      Données nécessaires aux sous-tâches : Ici, vous pouvez sélectionner à partir des champs de données d’entrée des sous-tâches. En sélectionnant un tel champ de don­nées, ce dernier est déclaré comme champ d’entrée de la tâche principale courante. Lorsque la tâche principale est démarrée, le champ de données est délivré et devient ensuite disponible pour les preneurs d’ordre de la sous-tâche comme données d’entrée.

Normalement, vous devriez procéder de haut en bas lors de la liaison des champs de données de la tâche principale et des sous-tâches, c’est-à-dire vous devez d’abord dé­fi­nir les données d’entrée de la tâche principale et ensuite, si nécessaire, les déclarer comme données d’entrée des sous-tâches. Ici vous avez la possibilité de faire la même chose de bas en haut : déclarer les données d’entrée de la sous-tâche, qui ne sont pas fournies par d’autres sous-tâches, comme données d’entrée de la tâche principale par la suite.

Données de sortie

      Conditions pour finir la tâche : Ici, vous pouvez déterminer que la tâche principale ac­tu­elle ne peut être terminée que lorsque certaines sous-tâches ont été achevées. Sé­lec­tionner une ou plusieurs des conditions offertes.

<sortie de sous-tâche libérée> signifie que la sous-tâche a été finie, et donc se trouve dans un état où les données de sortie ne peuvent pas être modifiées (par exemple fini ou accepté).

Données provenant de sous-tâches : Ici, vous pouvez sélectionner à partir des champs de données de sortie des sous-tâches. En sélectionnant un tel champ de données, ce dernier est déclaré comme champ de sortie de la tâche principale courante. Lorsque la sous-tâche a été finie et que le champ de données est libéré, il est ensuite rendu dis­po­nible comme champ de données de sortie de la tâche principale. Ici, vous avez égale­ment la possibilité lors de la liaison des champs de données de la tâche principale et des sous-tâches, de procéder du bas vers le haut : déclarer les données de sortie des sous-tâches, qui ne sont pas nécessaires aux autres sous-tâches, comme données de sor­tie de la tâche principale.

Si une tâche donnée est une sous-tâche d’une tâche principale et a des tâches de même rang ainsi que des sous-tâches qui lui sont propres, alors la modification des données d’entrée et de sortie peut exiger une forme assez complexe : en dehors des données d’entrée et de sortie nouvellement définies, vous pouvez également sélectionner à partir des données et conditions concernant la tâche principale et les tâches de même rang, ainsi que des données et des con­di­tions concernant les sous-tâches.