Si un contact que vous créez possède une adresse courriel qui appartient également à un utilisateur, le contact est automatiquement associé à cet utilisateur et le contact est appelé un contact utilisateur. Il en va de même pour les adresses courriel qui ont reçu une invitation pour enregistrement (ainsi appelé « Adresse courriel en attente »). Dans ce cas, le nom d’utilisateur ou l’adresse courriel en attente est ajouté au nom du contact entre parenthèses. Le type du contact, qui est affiché dans la colonne « Statut », passe de « Contact » à « Utilisateur » ou « Adresse courriel en attente ».
Le type de contact est également indiqué par son icône :
contact
normal
contact associé à un
utilisateur
contact associé à une adresse
courriel en attente
Remarque : Si un contact a plusieurs adresses courriel, il ne sera associé à un utilisateur que si ce dernier est le seul qui possède ces adresses courriel.
Les contacts créés par l’action [Sélectionner des utilisateurs] ne sont pas seulement associés à un utilisateur ou une adresse courriel en attente, mais aussi montrent les attributs originaux que les utilisateurs respectifs ont saisis dans la section « Données personnelles » de leurs profils personnels. Ces contacts sont appelés contacts originaux, ils ont pour type « Utilisateur » ou « Adresse courriel en attente ».
Les contacts originaux de l’utilisateur peuvent être distingués des autres contacts de même type par leurs icônes respectives.
contact utilisateur
original
contact original d’une adresse courriel en attente
Les contacts originaux de l’utilisateur sont spécifiques en ce qu’ils montrent toujours les mêmes attributs que les utilisateurs respectifs ont saisis dans leurs profils personnels, c’est à dire les attributs d’un contact original sont automatiquement mis à jour.
Le contact original d’une adresse courriel en attente est automatiquement converti en contact original de l’utilisateur dès que l’utilisateur correspondant s’enregistre.
Les contacts originaux ont généralement un groupe des
membres constitué de membres restreints qui est détecté par l’icône de groupe dans la colonne
« Partager ». C’est le groupe d’utilisateurs qui a également ce
contact dans leurs carnets d’adresses ou dans des listes de contacts.
Pour être complet, nous tenons à mentionner que d’autres icônes peuvent s’afficher pour les contacts en fonction du statut de leurs comptes d’utilisateurs correspondants : par exemple, « Adresse courriel rejeté » (l’utilisateur dont l’adresse courriel est devenu invalide), « Utilisateur verrouillé » (utilisateur dont compte d’utilisateur a été verrouillé par l’administrateur) ou « Utilisateur expiré » (utilisateur dont le compte limité a expiré).