Les informations sur un contact peuvent être modifiées :
• à
l’aide de
Modifier
Propriétés
dans le menu actions d’un contact.
Modifier un contact utilisateur, c’est à dire un contact qui est associé à un utilisateur, diffère à certains égards de la modification d’un contact normal :
• Au-dessous des champs du formulaire d’action « Modifier le contact » vous voyez les entrées en vert qui ont été effectuées par l’utilisateur lui-même dans son profil personnel, si les entrées diffèrent des entrées du contact. Le nom d’utilisateur est ajouté entre parenthèses.
• Cliquez sur [Fusionner avec l’original] pour prendre en compte les valeurs de l’utilisateur pour un ou plusieurs champs.
• Cliquez sur [Remplacer par l’original] pour prendre en compte toutes les valeurs associées à l’utilisateur. Le contact utilisateur est transformé en un contact utilisateur original et toutes les coordonnées sont automatiquement mises à jour chaque fois que l’utilisateur concerné modifie son profil personnel.
• Cliquez sur [Éditer] afin de continuer avec les modifications usuelles du contact.
• Terminer les modifications en cliquant sur [OK]
Remarque : Même si les données de l’utilisateur sont prises en compte dans un contact à l’aide [Fusionner avec l’original], tel que décrit ci-dessus, ces champs ne seront pas automatiquement mis à jour lorsque cet utilisateur modifie le profil personnel.
Lorsque vous modifiez un contact utilisateur original, le contact est converti à un contact normal et ses coordonnées ne seront plus automatiquement conservées conformément au profil personnel de l’utilisateur. Vous êtes averti de ce fait par un message dans le formulaire « Modifier le contact (copie) ».