Modification des sondages et des votes

Après avoir créé un sondage ou un vote, vous pouvez modifier toutes vos spécifications – avec deux exceptions :

o  Les questions peuvent seulement être modifiées aussi longtemps qu’il n’y a pas de réponses.

o  L’heure de début d’un vote ne peut pas être modifiée après que les courriels d’invitation aient été envoyés.

Pour modifier un sondage ou un vote :

•      sélectionnez   Modifier    Propriétés  dans le menu actions du sondage ou du vote. Les formulaires « Modifier le sondage » ou « Modifier le vote » vous permettent de modi­fier le sondage ou le vote. Les formulaires sont structurés exactement comme leur équi­valent pour la création des sondages ou des votes.

•      S’il y a déjà des réponses à un sondage ou à un vote, vous ne pouvez plus modifier les questions et la section « Questions » n’apparaît pas dans le formulaire. Avec un vote en cours, les modifications de la date de début sont ignorées. Toutes les autres spéci­fications, cependant, peuvent être modifiées librement, aussi bien que les sondages et les votes en cours. De cette façon, vous avez par exemple, la possibilité de terminer un sondage qui a déjà été spécifié à être « toujours » exécuté.

•      Si vous supprimez des participants à un sondage en cours, vous pouvez ajouter un commentaire personnel à l’autre message courriel automatisé qui est envoyé lors de la suppression des participants.

Dans le cas où vous voulez modifier les questions d’un sondage ou d’un vote en cours qui ont déjà eu des réponses, vous pouvez uniquement réinitialiser le sondage ou le vote et modifier les questions par la suite. Vous perdez, cependant, les réponses déjà reçues. Si vous savez d’a­vance que vous n’allez pas pouvoir redéfinir toutes les questions de votre sondage ou du vote en une seule fois lors de la création, vous devez vous assurer que le sondage ou le vote ne puisse débuter avant que vous ayez terminé avec vos questions.

Les sondages et les votes ne peuvent pas être affichés avant que le sondage ou le vote ait com­mencé. Si vous voulez avoir un aperçu de votre questionnaire avant que le sondage ou le vote commence réellement, créez le sondage ou le vote dans l’un de vos dossiers privés, entrez « immédiatement » la date correspondante comme le début et afficher le questionnaire en ouv­rant le sondage ou le vote de l’objet.

•      Sélectionnez   Ouvrir  dans le menu actions du sondage ou du vote ou cliquez sur l’entrée du sondage ou du vote dans le listage du dossier. Ceci affichera le question­naire. Appuyez sur « Retour » quand vous aurez terminé la visualisation. Vous ne devez pas soumettre une réponse maintenant.

Quand vous êtes satisfait, vous pouvez entrer l’heure de début prévue et transférer le sondage via couper et coller à l’espace de travail où vous voulez que le sondage ait lieu. Notez qu’un trans­fert de vote ne fera pas en sorte que les membres de l’espace de travail deviennent des membres automatiquement, vous devez le faire vous-même.