Pour créer un nouveau sondage dans un dossier courant, vous procédez comme suit.
• Sélectionnez Fichier Nouveau Sondage dans la barre de menu. Le formulaire « Ajouter un sondage » comporte trois sections où vous spécifiez le nouveau sondage.
• Dans la section « Général » vous entrez le nom, le titre, les balises (optionnelles) et la description (optionnelle) du nouveau sondage. Le titre est utilisé quand on affiche le sondage au participant, par défaut le nom du sondage est pris pour titre.
La participation au sondage n’est possible que durant la période « Début » à « Fin ». S’il vous plait veuillez noter qu’en cochant les cases « immédiatement » et ou « toujours » vous écraserez les dates que vous avez entrées.
À la sous-section Accès, vous spécifiez si
le sondage doit être un sondage public et où, et quand les résultats du sondage
seront accessibles aux participants.
Les sondages publics
ne sont pas destinés uniquement aux membres de l’espace de travail contenant le
sondage, mais au public en général. Cochez cette option si le sondage doit
être accessible de façon anonyme. Notez que les votants anonymes doivent
utiliser le lien public suivant :
http://votre-serveur-bscw/pub/bscw.cgi/poll-id
où poll-id est
l’identifiant du sondage qui se trouve dans le dernier numéro de l’URL affiché
dans la barre d’adresse de votre navigateur quand vous ouvrez le sondage.
Plusieurs options orientent la présentation de votre sondage :
• Vous pouvez avoir les questions numérotées en commençant par le numéro 1.
• Vous
pouvez spécifiez un lien (URL) d’une feuille de style pour remplacer les styles
par défaut du serveur BSCW pour votre sondage. En inventant vos propres styles,
vous pouvez modifier l’apparence de la présentation du sondage, par exemple les
couleurs ou les polices utilisées dans le questionnaire. Vous trouverez les
styles par défaut du serveur BSCW à l’adresse
suivante :
http://votre-serveur-bscw/bscw_resources/static/styles/bscw/poll.css
La
modification de la feuille de style par défaut nécessite une certaine expérience
avec les feuilles de style.
• Au lieu de présenter le sondage dans l’interface par défaut du serveur BSCW, vous pouvez présenter le sondage intégré à une page Web de votre choix, par exemple ajouter quelques informations générales par rapport à l’objectif du sondage ou des messages de motivation invitant à participer au sondage.
Vous pouvez spécifier la largeur du questionnaire où sera affiché le sondage dans la page externe.
Important : La page Web externe doit inclure le point d’insertion pour le sondage comme le patron #poll#. La page Web externe est uniquement utilisée pour la présentation, pas pour la participation au sondage. Les participants continueront à utiliser l’objet de sondage BSCW pour participer au sondage ou le lien donné ci-dessus pour les sondages publics.
• A la section « Questions » vous pouvez entrer les questions de votre sondage. Sélectionnez un type de question et cliquez sur le bouton [Ajouter]. À présent, vous pouvez sélectionner à partir des sept types suivants :
o Choix simple – choix de plusieurs réponses parmi lesquelles le votant peut en choisir exactement une.
o Choix multiple – choix de plusieurs réponses parmi lesquelles le votant peut choisir une ou plusieurs réponses à la fois.
o Oui/Non – choix de réponses prédéfinies « Oui » ou « Non ».
o Probable/Incertain/Peu probable – choix de réponses prédéfinies « Probable », « Incertain » ou « Peu probable ».
o Évaluation – choix des niveaux prédéfinis sur un certain nombre de sujets prédéfinis avec une plage variable de niveaux possibles.
o Texte – réponse en texte libre.
o Différentes dates – choix de plusieurs dates pour un rendez-vous à partir de huit dates proposées. Les participants peuvent sélectionner une ou plusieurs dates.
Pour les questions à choix simple et multiple, vous prédéfinissez les réponses, pour les questions d’évaluation vous prédéfinissez les sujets à être évalués. Entrez une réponse ou un sujet par ligne dans les champs textes « Réponses » ou « Sujets ». Cochez « Réponse obligatoire » pour obliger les votants à répondre à votre question. Vous pouvez utiliser les champs additionnels Autre et Commentaire pour les autres types de questions afin que les participants puissent répondre aux questions autres que celles où vos réponses sont prédéfinies et peuvent ajouter des commentaires à leurs réponses. Pour les questions d’évaluation, vous spécifiez la plage de valeurs de l’évaluation et leurs étiquettes.
Continuez à entrer les nouvelles questions jusqu’à ce que
votre questionnaire soit complet. Les questions déjà entrées peuvent être
supprimées en cliquant sur l’icône . Vous pouvez modifier l’ordre
des questions en le déplaçant de haut en bas en utilisant les icônes
ou
.
• A la section « Attributs » vous pouvez entrer vos propres attribut pour le sondage.
• Confirmez avec [OK] pour créer le nouveau sondage.