Pour créer un nouveau vote dans l’espace de travail courant, vous procédez comme suit.
• Sélectionnez Fichier Nouveau Vote dans la barre de menu. Le formulaire « Ajouter un vote » a quatre sections où vous pouvez spécifier le nouveau vote. Le formulaire est dans une large mesure très semblable au formulaire de création des nouveaux sondages. La section « Participants » est ajoutée pour les votes et quelques options dans la section « Général » sont différentes.
• La section « Général » est structurée de la même façon que la section correspondante pour la création des sondages avec les différences qui suivent :
• Le début et la fin de la période de vote ont été spécifiés par des dates exactes, on doit toujours préciser une fin pour la période de vote. L’organisateur d’un vote, c’est-à-dire son créateur, peut choisir d’avoir un rappel à l’approche de la fin de la période de vote.
• Il n’y a pas de vote public. Les participants à un vote sont déterminés à la section « Participants ».
• À la section « Participants » vous entrez les participants du vote. Les membres de l’espace de travail dans lequel vous créez le vote sont présélectionnés comme participants. Vous pouvez maintenant ajouter d’autres participants en entrant leurs noms d’utilisateurs ou leurs adresses courriels (comme vous invitez des membres à un espace de travail). Vous pouvez aussi supprimer des participants déjà entrés, les excluant ainsi du vote.
Notez que les participants à un vote deviennent automatiquement membres de l’espace de travail les contenant, mais sont invités par courriel et accèdent au vote au moyen de liens personnalisés. Vous pouvez aussi entrer les adresses courriels des personnes comme participants qui ne sont pas des utilisateurs enregistrés de votre serveur BSCW. De telles personnes peuvent participer au vote sans devenir des utilisateurs enregistrés.
Vous pouvez spécifier le langage du courriel d’invitation automatiquement généré et ajouter un commentaire personnel qui est optionnel.
• Dans les sections « Questions » et « Attributs » vous pouvez entrer les questions sur lesquelles votées et les attributs optionnels de la même façon que vous le faites pour un sondage (voir section précédente).
• Confirmez avec [OK] pour créer le nouveau vote.