Les tâches représentent des affectations qu’un utilisateur, appelé « donneur d’ordre », demande à ce qu’elles soient effectuées par un ou plusieurs autres utilisateurs, appelés « preneurs d’ordre ». Le sujet de la tâche est indiqué par son nom et sa description. De plus, les tâches peuvent être associées à un ou plusieurs balises qui peuvent être utilisés dans une recherche basée sur le contexte du projet (recherche par balises). Les caractéristiques additionnelles de la tâche sont :
o Durée et date limite,
o Données d’entrée et données de sortie
o La manière dont les responsables (donneurs et preneurs) sont informés de l’exécution de la tâche, et probablement
o Les sous-tâches.
Avant de débuter la tâche, les données d’entrée et de sortie doivent être spécifiées par vous en tant que donneur d’ordre. Les données d’entrée constituent les conditions préalables à établir pour l’exécution d’une tâche et sont fournies par le donneur d’ordre. Les données de sortie sont quant à elles les résultats de la tâche et sont soumises par les preneurs d’ordre. Les tâches simples ne requièrent pas de données d’entrée et de sortie. Une tâche est également un dossier contenant tout type de pièce jointe qui peut être ajoutée après la création de la tâche.
Dans notre exemple de projet, les tâches ont pour but de décomposer davantage le travail à faire avec les phases du projet. À part cela, les tâches, et particulièrement les tâches simples, peuvent également exister de manière autonome dans le contexte du projet.