Nous revenons à l’exemple de tâche « Entrevues d’experts » dans le projet « Remplacement du système comptable de la commission ». Vous en tant que donneur d’ordre de cette tâche souhaitez distribuer les entrevues aux différents membres du projet considérés comme preneurs d’ordre en fonction de leur qualification spécifique. On sélectionne Fichier Nouveau Différentes sous-tâches pour définir quatre sous-tâches « Entrevue avec Dr. Trevor », « Entrevue avec Mr. Howard », etc., que vous attribuez aux membres appropriés du projet en tant que preneurs d’ordre. La durée et la date limite sont prises en charge au sein de la tâche principale.
Après la création des sous-tâches, la tâche « Entrevues d’experts » est démarrée. Ceci démarre également automatiquement toutes les sous-tâches. En divisant la tâche en sous-tâches, les preneurs d’ordre de la tâche « Entrevues d’experts » ont un aperçu de qui est responsable des différentes entrevues et quand elles ont été effectivement réalisées. Les comptes-rendus des différentes entrevues sont chargés sous forme de documents à la tâche principale et doivent déjà être intégrés dans le document de sortie de celle-ci.
La création de sous-tâches comme tâches simples inclut également la définition de données d’entrée et de sortie. Lorsqu’on spécifie les champs de données d’une sous-tâche, on a toujours la possibilité de lier la sous-tâche à d’autres tâches via une définition adéquate de données d’entrée et de sortie, formant ainsi un flux de production. C’est la raison pour laquelle la création de tâches simples a été décrite à la section suivante.