Création de multiples sous-tâches
Il y a deux moyens de créer des sous-tâches : (a) on peut créer plusieurs sous-tâches en une seule étape et (b) on peut créer les sous-tâches une à la fois.
Nous commençons avec la création de sous-tâches en une
étape. Cette action permet de créer rapidement un ensemble de sous-tâches
simples, qu’initialement n’ont ni données d’entrée, ni données de sortie. Aussi,
d’autres spécifications, telles que la description, les notifications sur les
tâches par courriel, ainsi que les balises et attributs, peuvent être fournis
ultérieurement en utilisant 
,
spécialement si les sous-tâches créées doivent être combinées pour former un
flux de production (voir 12.1.9.3 « Combinaison de sous-tâches pour former des flux
de production).
La création de multiples sous-tâches en une seule étape n’est possible que si la tâche principale n’est pas en cours d’exécution, par exemple se trouve dans les états : initial ou réactivé.
• Sélectionner dans le menu supérieur sur l’aperçu de la tâche.
• Sur le formulaire action, cliquer sur [Ajouter une sous-tâche] et entrer le nom, la durée, la date limite et les preneurs d’ordre de la nouvelle sous-tâche. Les preneurs d’ordre de la sous-tâche doivent choisir des utilisateurs qui ont accès à la tâche principale, par exemple les preneurs d’ordre ou les membres de la tâche principale. Les autres utilisateurs pourraient avoir des difficultés avec l’exécution de la sous-tâche, vu qu’ils n’auront pas accès à aux informations éventuellement contenues dans la tâche principale.
• Poursuivre la création de sous-tâches supplémentaires en utilisant [Ajouter une sous-tâche] et enfin confirmer la création avec le bouton [OK].
Les nouvelles sous-tâches créées apparaissent dans la section « Contenus » de la tâche principale. Si l’on ne spécifie pas de données d’entrée pour les sous-tâches ainsi créées, elles seront toutes automatiquement démarrées lorsque la tâche principale débute.