in der
Schnellzugriffsleiste oder durch Auswahl von
im oberen Menü.Ein persönlicher Ordner wird zum gemeinsamen Arbeitsbereich, indem Sie andere Benutzer als ‚Mitglieder‘ einladen. Sie selbst sind das erste Mitglied und der Eigentümer des Arbeitsbereichs.
•Wählen Sie .
Für die Einzelheiten dieser Aktion siehe 4.1.1 Gemeinsame Arbeitsbereiche erzeugen. Durch das Einladen von Mitgliedern zu einem gemeinsamen Arbeitsbereich vergrößern Sie die Gruppe der Personen, die auf den Arbeitsbereich und auf die Objekte darin zugreifen dürfen. Bevor Sie jemanden einladen und aus einem persönlichen Ordner einen gemeinsamen Arbeitsbereich machen, lesen Sie bitte 4.1 Arbeitsbereiche erzeugen und verwalten; in Abschnitt 4.2 Zugriffsrechte und Rollen wird erklärt, wie Sie die Zugriffsrechte von Mitgliedern ändern können.
Durch werden ein persönlicher Ordner, ein Arbeitsbereich oder ein Diskussionsforum zu einem öffentlichen Arbeitsbereich (standardmäßig nur für Manager erlaubt). Diese Möglichkeit kann allerdings durch Ihren BSCW-Administrator aus Sicherheitsgründen abgeschaltet werden.
Legen Sie fest, welche Aktionen auf dieses Objekt frei
zugänglich sein sollen. Auf diese Weise haben Sie eine erweiterte Kontrolle über
mögliche Zugriffe. Standardmäßig werden nur Leserechte gewährt. Alle Objekte auf
Ihrem BSCW-Server, die so öffentlich zugänglich gemacht worden sind, werden im
öffentlichen Bereich des Servers
aufgeführt. Sie gelangen zu diesem öffentlichen Bereich über das Symbol in der
Schnellzugriffsleiste oder durch Auswahl von
im oberen Menü.
Die oben beschriebenen Aktionen werden auch im Aktionsmenü
eines Ordner- oder Diskussionseintrags angeboten (
und
).
Wenn Sie vorhaben, eine große Anzahl von Benutzern zu einem Arbeitsbereich einzuladen, sollten Sie in Betracht ziehen, dem Arbeitsbereich eine Gemeinschaft hinzuzufügen. Gemeinschaften können eine große Zahl von Mitgliedern aufnehmen und bieten Zugriff auf den Gemeinschaftsarbeitsbereich ohne Einbußen hinsichtlich der Performanz.