Utilisation du Générateur de documents

Pour lancer le Générateur de Documents, vous devez ajouter un nouvel ensemble de docu­ment en sélectionnant  Fichier    Nouveau    Ensemble de documents  dans la barre de menu. Vous devez entrer un nom, une description et des balises optionnelles.

Pour définir les entités dans la hiérarchie de dossiers d’un ensemble de documents, utilisez  Fichier    Modifier des entités  dans la barre de menu de l’ensemble des documents ou de ses sous-dossiers. Vous pouvez spécifier le nom et la valeur d’une nouvelle entité ou en modifier un qui existe déjà. Si le champ « Nom » reste vide, l’entité sera supprimée. Vous pouvez aussi modifier le jeu de caractères dans lequel les entités de l’ensemble de documents sont encodés en utilisant  Fichier    Modifier    Jeu de caractères .

Figure 19 : Définir les entités

Après avoir généré les modèles sur votre ordinateur local et les avoir transférés à l’ensemble des documents (N’oubliez pas d’inscrire « Modèle de Générateur de documents » (text/x-bscw-template) comme type MIME), vous pouvez utiliser   Paramètres d’éval.  pour définir les paramètres d’évaluation des modèles. Cela vous permet de spécifier un modèle, dans lequel les entités du modèle actuel doivent être insérées, ainsi que le nom d’un document qui doit être généré à partir du modèle actuel. En interne, les paramètres d’évaluation sont traités comme des entités avec le nom @template@ et @document@, respectivement.

Figure 20 : Définir les paramètres d’évaluation

Pour voir toutes les entités du jeu de documents, de l’un de ses dossiers ou d’un modèle, utilisez  Fichier    Afficher des entités  ou   Afficher des entités . Si une entité apparaît en italique il est hérité via la hiérarchie du dossier.

Figure 21 : Affichage des entités

Le processus d’évaluation peut être lancé pour l’ensemble des documents au complet, pour l’un de ses dossiers, un ensemble de modèles sélectionnés ou des modèles uniques utilisant  Fichier    Évaluer ,  Éditer    Évaluer  ou   Évaluer . Les documents qui ont déjà été générés dans les évaluations précédentes seront remplacés.

Pour une sauvegarde d’un ensemble de documents, vous pouvez sauvegarder toutes les entités avec  Fichier    Exporter des entités . Un fichier sera généré afin de le sauvegarder sur votre ordinateur local. Le fichier a la syntaxe suivante où « chemin d’accès de l’objet » désigne le nom du chemin d’accès de l’objet (dossier, modèle) dont les entités sont stockées dans l’en­semble des documents.

‘<chemin_d_accès_de_l_objet> » = {

 ’<nom_d_entité>’ =’<valeur_d_entité>‘

  ...

}

...

Avec   Importer des entités  vous pouvez importer de tels fichiers de sauvegarde d’entités.