Semblable à une entrée dans une liste de signets, des objets de type URL permettent d’accéder directement à un objet qui n’est pas contenu dans le dossier courant, mais se trouve quelque part sur le Web, sur un serveur FTP ou d’informations, etc. Un objet de type URL peut aussi être utilisé pour accéder à un objet BSCW dans un autre dossier ou espace de travail sur le même serveur BSCW. (voir 8.5 « URLs pour objets dans un espace de travail).
Vous pouvez créer un objet de type URL en
• sélectionnant Fichier Nouveau URL dans la barre de menu supérieur.
Dans la section « Général » du formulaire d’actions vous spécifiez l’adresse sous « URL » (par exemple http://www.bscw.de/files/help-5.0/french/). Vous pouvez préciser si l’adresse doit être ajoutée à la description ou non ou si seule l’adresse doit être enregistrée ou également si le document auquel l’URL fait référence doit être recherché et enregistré. Ce dernier permettra de créer une copie locale du document qui peut être consulté, même si le document original n’est plus disponible s’il a été déplacé ou si le serveur n’est pas disponible.
Vous pouvez également saisir un nom pour l’URL (par défaut, son nom est l’adresse), les balises optionnelles et la description. Enfin, vous pouvez évaluer l’URL. La recherche et l’évaluation peuvent également se faire ultérieurement ; voir les actions d’URL ci-dessous.
• Dans la section « Attributs », vous pouvez spécifier vos propres attributs de métadonnées de la nouvelle URL sous la forme de paires nom-valeur (détails au 3.9.1 « Attributs de métadonnées).
• Appuyez sur [OK] pour créer le nouveau lien (URL)
Les objets de type URL peuvent également être copiés à partir de la page de résultats d’une recherche Web BSCW ou à partir d’un flux RSS BSCW : Copier des résultats de recherche ou des articles RSS à votre presse-papiers, puis collez-les dans un dossier.
Les entrées spéciales du menu actions pour les objets d’URL sont :
Information
Vérifier
vérifie la disponibilité de l’URL ;
Récupérer
sauvegarde le contenu du document ou objet référencé par une URL dans votre
espace de travail ;
Modifier
Évaluer
vous permet d’évaluer la qualité du document ou objet référencé par une URL sur
une échelle de cinq points.