Téléchargement par courriel

Envoyer des messages texte ainsi que les pièces jointes par courriel à un dossier BSCW est une alternative pour le téléchargement classique BSCW via l’interface BSCW basée-Web, et ce, en invoquant  Fichier    Nouveau    Document .

Veuillez noter que la fonctionnalité de téléchargement par courriel doit être ex­pli­cite­ment activée et configurée par l’administrateur de votre serveur de plate-forme BSCW. Pour des raisons de sécurité, les routines d’installation de BSCW standard ne permettent pas le télé­charge­ment par courriel.

Afin d’être en mesure de télécharger des messages texte et des documents par courriel dans un dossier, vous devez d’abord ouvrir le dossier pour ce type de télé­charge­ment :

•      Sélectionner   Accès    Télécharger par courriel  dans le menu actions du dos­sier que vous voulez ouvrir pour le téléchargement par courriel. Cette action est seulement disponible par défaut pour les gestionnaires d’un dossier.

•      Le formulaire « Téléchargement par courriel » vous permet de spécifier qui est auto­ri­sé à envoyer des courriels au dossier :

o  Seuls les membres du dossier respectif ;

o  Seuls les utilisateurs enregistrés de votre serveur BSCW – même s’ils ne sont pas membres du dossier respectif ;

o  Tout le monde, c’est-à-dire le dossier est ouvert pour recevoir des courriels du public.

En outre, vous pouvez avoir un message envoyé aux membres du dossier contenant l’adresse du dossier, normalement de la forme bscw+IdDossier@votre-serveur-bscw ou bscw-IdDossier@ votre-serveur-bscw, selon le système de courriel utilisé pour re­ce­voir les messages. Nous vous recommandons d’attendre ce message jusqu’à sa ré­ception avant que le téléchargement soit lancé.

Les dossiers ouverts pour le téléchargement par courriel sont indiqués par l’icône suivante .

Pour télécharger un courriel et ses pièces jointes dans le dossier ouvert pour le téléchargement par courriel, vous procédez comme suit :

•      Rédigez un courriel, joindre les documents que vous souhaitez télé­char­ger et envoyer le message à l’adresse du dossier. Cette action peut bien sûr être égale­ment effectuée par toutes les personnes qui ont la permission d’envoyer des courriels dans le dossier.

Lorsque le courriel a été reçu avec succès par le dossier, il y aura un nou­vel objet de type courriel dans le dossier dont le nom est le sujet du mes­sage. Si le message n’avait aucun sujet, l’objet sera nommé « Message de nom-d’uti­li­sateur ». L’objet est un document conforme à la norme RFC822 de Internet contenant le texte du courriel ainsi que ses pièces jointes (de type MIME message/rfc822).

•      Cliquez sur le nom d’objet du courriel pour lire le texte du message (et éventuellement sur le texte brut ou pièces jointes en HTML).

•      Sélectionnez   Extraire  dans le menu actions du message dans l’ordre pour vision­ner les pièces jointes du message. Cela fonctionne exactement comme avec les ar­chives : les pièces jointes sont placés dans votre presse-papiers, d’où vous pouvez les coller à un certain endroit au sein de vos espaces de travail.

La plate-forme BSCW identifie l’expéditeur d’un courriel par son adresse. Dans le cas d’une adresse courriel inconnue ou droits d’accès manquants, le message sera retourné avec une note correspondante. Vous devez ajouter d’autres adresses de courriels à votre profil de plate-forme BSCW si vous voulez télécharger des courriels à partir de plu­si­eurs comptes de messagerie (voir 2.1.3 « Avez-vous oublié votre mot de passe ?).

Vous peut désactiver le téléchargement par courriel pour un dossier à tout mo­ment :

•      Sélectionner   Accès    Téléchargement par courriel  dans le menu de l’action d’un dossier que vous avez ouvert au téléchargement par courriel, activer l’option « désac­tivé » dans le formulaire « Téléchargement par courriel » et confir­mer avec [OK].