Répondre aux sondages et aux votes

Comme le créateur d’un sondage, vous pouvez vouloir annoncer le début d’un vote en in­clu­ant le sondage dans la page Web ou en le distribuant par courriel, spécialement quand il y a un sondage public. Dans ce cas, vous devez publier le lien public du sondage aux votants ano­nymes.

http://votre-serveur-bscw/pub/bscw.cgi/poll-id

Pour les votants authentifiés avec accès à l’espace de travail contenant le sondage, vous pou­vez conseiller l’utilisation de l’accès « authentifié » au sondage, par exemple le lien suivant :

http://votre-serveur-bscw/bscw/bscw.cgi/poll-id

où poll-id est l’identifiant du sondage qui se trouve comme le dernier numéro de l’URL affiché dans le champ adresse de votre navigateur quand vous commencez le sondage. En cas de doute, contactez votre administrateur BSCW pour vérifier si le lien est correct.

Avec un vote, le début et la modification de la période du vote sont automatiquement annon­cés aux participants par courriel, vous n’êtes pas obligé de devenir actif à cet égard.

En tant qu’organisateur d’un vote vous pouvez envoyer un message courriel à tous les parti­ci­pants.

•      Sélectionnez   Envoyer à    Participants  dans le menu actions du vote, entrez votre message et appuyez sur [OK]. Vous pouvez envoyer le message à tous les participants, qu’ils aient déjà voté ou pas, ou sélectionnez quelques participants qui doivent re­ce­voir votre message.

Notez que ce n’est pas seulement l’organisateur, c’est-à-dire le créateur d’un vote, mais aussi le gestionnaire d’un espace de travail qui possède le vote peut envoyer des messages aux par­ti­cipants.

Pour répondre à un sondage, vous pouvez soit cliquer sur le lien publié tel que décrit ci-dessus. Quand vous voulez répondre à un vote, vous cliquez sur le lien que vous avez reçu par courriel. Si vous avez accès à l’espace de travail, vous devez

•      choisir   Ouvrir  dans le menu actions du sondage ou vote ou cliquer sur l’entrée respective dans le listage du dossier. Ceci affichera le questionnaire.

•      Remplissez le questionnaire et appuyez sur [Envoyer la réponse] quand vous aurez terminé. Toutes les questions marquées d’un astérisque (*) comme obligatoire doivent être répondues, autrement la réponse ne sera pas acceptée.

Les réponses à un sondage seront définitives et ne pourront plus être révisées. Dans le cas des votes, vous pouvez toujours faire des révisions par la suite (voir ci-dessous).

•      Enfin, les résultats reçus jusqu’à date peuvent être affichés si le sondage ou le vote est configuré de sorte que les participants puissent accéder aux résultats.

Répondre à un sondage ou à un vote est seulement possible si son calendrier a déjà commencé et n’a pas encore expiré. Chaque participant potentiel à un sondage peut seulement voter une fois. Dans le cas d’un sondage public, ceci est réalisé en configurant un cookie dans votre navigateur. Les participants à un vote peuvent modifier leur opinion :

•      Ouvrez le vote et cliquez sur [Modifier votre opinion] dans le questionnaire et votez à nouveau.