L’aspect principal de la nouvelle version est l’accès facile au contenu de BSCW à partir de n’importe où. Depuis la version 5.0, BSCW offre deux méthodes d’accès supplémentaires en plus de l’interface utilisateur traditionnelle orientée Web, l’interface utilisateur mobile et les widgets de bureau. L’accès à BSCW, en route et au bureau, devient encore plus efficace.
Interface utilisateur
mobile
L’interface utilisateur pour l’accès mobile a été entièrement
reconstruite à partir de zéro, en se focalisant sur le support des téléphones
intelligents (y compris l’iPhone et Android). L’utilisateur mobile peut
maintenant accéder facilement à tout le contenu stocké dans le système –
dossiers, documents, rendez-vous, etc. Le portail mobile permet d’accéder
aux différents domaines du système et comprend une fonction de recherche.
Outre la navigation de contenu, l’interface utilisateur mobile comprend
également des détails supplémentaires sur divers objets : un affichage
détaillé révèle les métadonnées d’un objet et permet l’édition de
détails. L’utilisateur peut même ajouter du contenu, inviter d’autres
utilisateurs au partage d’espace de travail, ou communiquer avec
les contacts de leur carnet d’adresses personnel, tout en étant mobile (voir
7.2
« Interface pour les appareils
mobiles ).
Widgets de bureau BSCW
Les nouveaux widgets de
bureau permettent un accès direct aux informations pertinentes dans
des espaces de travail partagés d’un utilisateur PC ou Mac et sont faciles
à installer en utilisant l’interface utilisateur Web du système. Afin de
fournir un accès instantané à des informations partagées, quelques-uns des
célèbres « Helpers » de la page d’accueil personnelle ont été portés
et adaptés à l’utilisation dans un contexte de bureau. Une fois installé, les
widgets de bureau sont disponibles comme compagnons constants sur le bureau de
l’utilisateur et peuvent même démarrer automatiquement lorsque le système
démarre. En utilisant les widgets de bureau, les utilisateurs peuvent par
exemple effectuer facilement une recherche dans le système, recevoir des
notifications sur les changements récents ou tout simplement parcourir le
contenu des espaces de travail partagés. Le widget Navigateur
offre en outre un outil de transfert de fichier facile à utiliser par le
mécanisme du glisser-deposer (voir 7.1 « Widgets ).
Autres changements et améliorations
Révision du carnet d’adresses personnel : le carnet d’adresses
personnel a été révisé afin de contenir en plus des utilisateurs enregistrés,
d’autres contacts « simples ». Ainsi, les utilisateurs peuvent
désormais créer et modifier des contacts dans leurs carnets d’adresses
personnels. Pour une utilisation simplifiée, les utilisateurs et les
contacts sont traités de manière similaire dans le carnet d’adresses. En
outre, les contacts se référant à un utilisateur peuvent être comparés
avec les détails contenus dans le profil personnel de cet utilisateur (y
compris une fonctionnalité fusionner/remplacer). Bien sûr, le carnet d’adresses
personnel sert encore comme une source pour une sélection rapide des
membres des espaces de travail partagés, de rendez-vous, etc. En outre, la
synchronisation du carnet d’adresses personnel avec les contacts
Outlook est maintenant disponible. (Voir 5.2 « Carnet d’adresses » à la page 105
)
Fonctions
avancées d’archivage : La fonction d’archivage a été fondamentalement
modifiée, y compris un traitement de fond des archives très importantes. Afin de
minimiser la perte d’informations lors de l’importation et
l’exportation des contenus des espaces de travail partagés, les archives
comprennent désormais des métadonnées supplémentaires et permettent
ainsi une sauvegarde plus complète et la restauration des données partagées
– ouvrant la possibilité de déplacer des espaces de travail d’un serveur
BSCW à l’autre (voir 13.1
« Archivage et transfert des
objets).
Diverses améliorations et modifications :
Amélioration des menus d’action ; édition d’une requête et relance de la
recherche en menu des raccourcis d’actions ; dissimulation
permanente des résultats de recherche peu pertinents (voir 3.7.1 « Actions particulières au sein des dossiers de
recherche ); verrouillage automatique de documents texte et HTML,
en cours d’édition avec l’éditeur intégré (voir 8.1.1 « Création et modification de documents
texte et suivantes);. le téléchargement de fichiers utilisant l’action
de glisser-déposer fonctionne aussi sans Java pour les versions récentes de
Firefox et Chrome ; certaines actions concernant les
communautés ont été supprimées, en particulier l’invitation des
membres de groupes au sein des communautés (voir 11.6 « Invitation des communautés aux groupes
membres et vice-versa ).