Les outils projets et phases rendent possibles la gestion d’un projet grâce à une planification temporelle et au contrôle de son avancement. Les deux types d’objets sont mis en œuvre dans BSCW comme des dossiers spéciaux, qui pourraient contenir des documents et des forums de discussion. Un projet est destiné à être entrepris dans un délai de temps limité et à un objectif défini. Le délai d’un projet peut être précisé par sa date de début et de fin. Les projets peuvent encore être divisés en plusieurs phases.
Une phase est une partie autonome d’un projet et peut être divisée en tâches distinctes. Une phase fait toujours partie d’un projet et son échéancier, par exemple, sa date de début et sa date d’achèvement, sont limitées par les délais du projet. Les délais des phases d’un projet peuvent se chevaucher.