Si vous disposez de plusieurs adresses courriels, que vous utilisez dans différents contextes, par exemple pour les affaires et les contacts privés, il se pourrait parfois que l’on vous demande par courriel de vous inscrire à nouveau sur votre serveur BSCW, parce que quelqu’un vous a invité à un espace de travail. C’est le cas lorsqu’un autre utilisateur vous invite à un espace de travail en utilisant l’une de vos adresses courriels différente de celle sous laquelle vous êtes inscrit sur votre serveur BSCW.
Dans ce cas, vous avez deux possibilités : vous pouvez vous inscrire sous un nouveau nom d’utilisateur que vous souhaitez utiliser conjointement avec cette adresse courriel, ou vous pouvez inscrire cette adresse courriel comme une adresse courriel supplémentaire de votre compte d’utilisateur existant. Dans ce dernier cas, votre serveur BSCW sera en mesure d’associer vos différentes adresses courriels avec votre nom d’utilisateur lorsque vous êtes invité en utilisant l’une de vos adresses courriels enregistrées.
Lorsque vous recevez un tel message d’enregistrement, répétez la procédure. Si vous souhaitez enregistrer la nouvelle adresse courriel sous votre nom d’utilisateur existant comme une adresse supplémentaire, spécifiez le même nom d’utilisateur et mot de passe sous lequel vous êtes déjà inscrit. Le serveur BSCW enverra l’URL d’un formulaire à votre adresse courriel supplémentaire. Dans ce formulaire, vous pouvez confirmer que vous voulez vraiment inscrire cette adresse courriel à votre nom d’utilisateur.
Vous pouvez également inscrire des adresses courriels supplémentaires sous votre nom d’utilisateur, sans recevoir au préalable une invitation.
• Sélectionnez Options Profil Modifier et entrez une adresse courriel supplémentaire dans le champ « Ajouter une adresse courriel » dans la section « Données personnelles » du formulaire d’action.
Par la suite, vous devez entreprendre la procédure d’enregistrement simplifiée comme décrite ci-dessus afin de vous assurer que l’association de votre nom d’utilisateur avec l’adresse courriel est bien valide. Vous pouvez répéter ce processus pour d’autres adresses courriels.
L’enregistrement d’autres adresses courriels n’est utile que si vous vous attendez à être invité à des espaces de travail BSCW en vertu de ces adresses ou si vous souhaitez transférer des documents vers le serveur via courriel à partir de ces adresses. Dans ces cas, le serveur BSCW sera en mesure d’associer convenablement votre nom d’utilisateur avec l’une de ces adresses.
Indépendamment de l’enregistrement des adresses courriels secondaires, le serveur BSCW utilisera toujours votre adresse courriel principale pour vous envoyer des courriels, par exemple, le rapport quotidien d’activités de votre espace de travail. Cette adresse courriel est également présentée sur votre page d’information utilisateur.
Si vous avez enregistré plusieurs adresses courriels, vous pouvez changer votre adresse courriel principale
• En choisissant Options Profil Modifier et en sélectionnant l’adresse souhaitée dans le menu déroulant « Adresse courriel principale » dans la section « Données personnelles » du formulaire d’action.
Toutes vos adresses courriels enregistrées sont également affichées lorsque vous sélectionnez Options Profil Afficher . Faites défiler jusqu’à « Adresses courriels jointes » dans la section « Informations d’administration ». Les autres utilisateurs ne voient que votre adresse courriel principale lors de la recherche de votre page d’information utilisateur.