Les dossiers de flux sont comme des dossiers ordinaires en ce qu’ils contiennent un certain nombre d’autres objets tels que des documents et des notes. En outre, ils ont une liste de tâches associées qui doivent être effectuées avec le matériel contenu dans le dossier. Un dossier de flux est transmis aux utilisateurs chargés de l’exécution des tâches individuelles dans l’ordre indiqué dans le dossier de flux.
Les tâches d’un dossier de flux se composent d’un nom, d’une description informelle et d’un responsable. Elles ne sont pas des objets en soit, mais une partie de leur dossier de flux. Elles ne doivent pas être confondues avec les tâches propres décrites ci-dessus.