BSCW 4.4 Hilfe Überblick Wie nützt mir BSCW? Was brauche ich, um BSCW zu benutzen? Weitere Informationen über BSCW BSCW im kurzen Überblick Die Ordnerübersicht Gemeinsame Objekte eines Arbeitsbereichs Persönliche Objekte Aktionen auf dem aktuellen Ordner Aktionen auf ausgewählten Objekten Aktionen auf einem Objekt Der Betrieb eines eigenen BSCW-Servers Was ist neu in Version 4.4? Erste Schritte Als Benutzer registrieren Als neuer Benutzer registrieren Benutzernamen wählen Passwort festlegen Bei BSCW anmelden Arbeitssitzung starten Arbeitssitzung beenden Parallele Arbeitssitzungen Sprache auswählen Persönliches Profil einstellen Browser konfigurieren Passwort ändern Mit neuem Passwort registrieren Grundbegriffe und -funktionen Die Standard-Benutzeroberfläche Kopfbereich Inhaltsliste Gemeinsam nutzbare Objekte Dokument Dokument unter Versionskontrolle Notiz URL Ordner Suchordner Kalender Diskussion Blog Emailnachricht Vorlagenordner Websiteordner DokSet (Dokumentensammlung) Projekt Laufmappe Auftrag Umfrage Kontaktliste Aktionen Objekte erzeugen Dokumente in BSCW laden Mitglieder einladen Aktionen auf Objekten in einem Ordner Aktionen auf markierten Objekten Aktionen auf einzelnen Objekten Ereignisse Ereignisse anzeigen Ereignis-Kategorien Aktuelle Ereignisse zur Kenntnis nehmen Abonnieren von Ereignisbenachrichtigungen Einstellung des Standard-Filters für die Ereignisbenachrichtigung Änderung des Ereignisfilters auf Objektebene Dokument-Ereignisse Systemanforderungen für Ereigniskarten Dokument-Ereignisse benutzen Persönliche Objekte Zwischenablage Papierkorb Öffentlicher Bereich Metadaten-Attribute Die Info-Seite Weitere Funktionen Registrieren und Authentisieren von Benutzern Zusätzliche Emailadresse registrieren Eine Anmerkung zur Authentisierung Optionen festlegen Spezielle Browser-Funktionen JavaScript und Stylesheets Sprache der Benutzeroberfläche Benutzeroberfläche ohne JavaScript BSCW-Uploader nutzen Funktionalität und Benutzeroberfläche anpassen Kompetenzniveaus Ordneransichten Ereignisdienste abonnieren Arbeitsbereiche erzeugen und verwalten Gemeinsame Arbeitsbereiche erzeugen Positionieren eines Arbeitsbereichs in Ihrer Ordner-Hierarchie Einbetten eines Arbeitsbereichs in einen anderen Mitglieder verwalten Zugriffsrechte setzen Banner für einen Arbeitsbereich erstellen Mitglieder eines Arbeitsbereichs Mitgliederseite Informationen über einzelne Gruppenmitglieder Mitgliedschaft verwalten Adressbuch Mitgliedergruppen Kontaktlisten Versand an Mitglieder eines Arbeitsbereichs und andere Kontakte Versand von Nachrichten Versand von BSCW-Objekten Zugriffsrechte und Rollen Das BSCW-Rollenkonzept Informationen über aktuelle Zugriffsrechte Rollen zuweisen Rollen definieren und ändern Eigentum und Eigentümerrolle Anonymen Zugriff erlauben Ordner veröffentlichen Anonym auf Ordner zugreifen Öffentliche Portalseiten für anonymen Zugang Diskussionen und Notizen Diskussionen erzeugen Notizen schreiben Auf Notizen antworten Notizen mit Anlagen versehen Notizen einer Diskussion durchsehen Notizen verschieben oder löschen Dokumente und URLs annotieren Blogs Blogs erzeugen und Blog-Eigenschaften ändern Blogs benutzen Suche Suche nach Objekten in BSCW Suche nach Dokumenten in BSCW Suche mithilfe von Tags Suche nach Benutzernamen oder Emailadressen Suche im Web URLs für Objekte in Arbeitsbereichen BSCW-internes Adressformat Verzeichnispfad-URLs Lesezeichen Schnittstelle zu mobilen Geräten Mobiler Zugang Anmeldung beim BSCW-Server Mobiles Portal Dokument- und Inhaltsmanagement Dokumente direkt bearbeiten Textdokumente bearbeiten MS-Office-Dateien bearbeiten HTML-Dokumente bearbeiten Dokumentfunktionen Dokumente wiedervorlegen Dokumente sperren Dokumente einfrieren Dokumente unter Versionskontrolle Dokument unter Versionskontrolle stellen Neue Version erstellen Versionsinformationen ändern Versionsnummern Versionszustand Änderungsbeschreibung Versionen verzweigen Auf eine ältere Version zugreifen Versionen löschen Vorlagen und Vorlagenordner Vorlagen erzeugen Vorlagen kopieren Websiteordner Websiteordner erzeugen Start- und Layoutseiten erzeugen und bearbeiten Seiten eines Websiteordners bearbeiten BSCW-Elemente verwenden Textelemente verwenden Websiteordner exportieren und öffentlich zugänglich machen Document Generator Grundlagen DokSets (Dokumentensammlungen) Instanzen Vorlagen Funktionen Benutzung des Document Generator Kommunikation und Awareness Kontaktmöglichkeiten Persönliche Kommunikationsdaten Benutzer kontaktieren Kontaktstatusanzeige Aktivitätsverfolgung mit JMonitor Anforderungen Starten von JMonitor Benutzen von JMonitor Ereignisverfolgung mit RSS-Nachrichtenquellen Was ist RSS? BSCW-RSS-Nachrichtenquellen Benutzung von BSCW-RSS-Nachrichtenquellen Kalender, Umfragen und Gemeinschaften Kalender Erstellen eines Termins Ändern eines Termins Entfernen eines Termins Teilnahme an einem virtuellen Treffen Verschiedene Ansichten benutzen Kalender-Aktionen Kalender-Optionen Umfragen Umfragen erzeugen und bearbeiten Umfragen beantworten Umfragen neu starten Umfrageergebnisse anzeigen und exportieren Gemeinschaften Mitglied einer Gemeinschaft werden Gemeinschaften erzeugen Gemeinschaften verwalten Gemeinschaften als gemeinsame Email-Verteiler Hierarchische Organisation von Gemeinschaften Gemeinschaften in Mitgliedergruppen einladen und umgekehrt Gemeinschaften in Mitgliedergruppen einladen Mitgliedergruppen in Gemeinschaften einladen Workflow-Management Zeitplanung in Projekten Projektordner Balkendiagramm Gewerke Laufmappen Laufmappen erzeugen und starten Laufmappen weiterleiten Laufmappen bearbeiten Laufmappen-Status und -Historie Aufträge und benutzerdefinierter Workflow Aufträge erzeugen Aufträge anzeigen Aufträge bearbeiten Der normale Gang der Dinge Ausnahmebehandlung Auftragsstatus Einzelheiten über Auftragsaktionen Entfernen, Kopieren und Ausschneiden von Aufträgen Die Auftragsliste Auftragsnotizen Benutzerdefinierte Workflows Unteraufträge erzeugen Unteraufträge zu Workflows verbinden: gemeinsame Datenfelder Unteraufträge bearbeiten: Was ist anders als bei einzelnen Aufträgen? Zugriff auf Workflows Aufträge ändern Spezifische Auftragsattribute ändern Fälligkeitstermin ändern Reihenfolge der Datenfelder ändern Import/Export Objekte archivieren Dokumente konvertieren Ordner und Dokumente mit FTP exportieren BSCW-Dateiübertragungshilfen Installation von BSCW Desktop Start von BSCW Desktop Deinstallation von BSCW Desktop Hochladen per Email Aktenkoffer Systemanforderungen für den Aktenkoffer Arbeiten mit dem Aktenkoffer Outlook-Abgleich Systemanforderungen für den Outlook-Abgleich Outlook-Abgleich verwenden WebDAV