Überblick
Das BSCW Shared-Workspace-System erlaubt einfachen Informationsaustausch in gemeinsamen Arbeitsbereichen und den effizienten Zugriff darauf von überall aus und zu jeder Zeit. BSCW ist das ideale Werkzeug für die plattform- und standortübergreifende Zusammenarbeit.
BSCW zeichnet sich insbesondere durch das Konzept der selbstverwalteten Arbeitsgruppen sowie durch flexible, rollenbasierte Zugriffskontrolle aus. Anwender nutzen BSCW zur Ablage von Dokumenten, zur gemeinsamen Terminplanung mit Kooperationspartnern und zur Durchführung von Projekten.
BSCW bietet verschiedene Mechanismen zur Dokumentübertragung, strukturierte Ablageverfahren, vielfältige Funktionen zur Dokumentverwaltung sowie eine mehrsprachige Benutzeroberfläche.
BSCW bringt an geografisch weit voneinander entfernten Orten arbeitende Teams zusammen und ermöglicht eine effiziente Kooperation über Organisationsgrenzen hinweg. Verschiedene Mechanismen zur Wahrnehmung von Benutzeraktionen ermöglichen die Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge, so dass zu jeder Zeit ein gleiches Informationsniveau aller Beteiligten gewährleistet ist.
Teamarbeit mit BSCW — unkompliziert, vielfältig und flexibel
- Intuitiv bedienbar
- Individuell konfigurierbar
- Funktioniert mit jedem Web-Browser
- Unkomplizierte Installation
- Wenig wartungsaufwändig
- Unterstützt zahlreiche Serverplattformen
Zentrale Dokumentverwaltung
- Dokumente unkompliziert ablegen und bearbeiten — unabhängig von Ort und Zeitpunkt
- Dokumente unter Versionskontrolle stellen und sperren
- Dokumente bewerten oder taggen
- Dokumente per E-Mail verschicken, als Verweis oder Anhang
- Schnell auf Informationen zugreifen, über Suche in BSCW-Datenbank und Volltextsuche
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Selbstorganisierte Arbeitsgruppen
- Schnelle und unbürokratische Einladung von neuen Mitgliedern
- Ohne administrativen Aufwand neue Nutzer registrieren
- Arbeitsbereiche über Standort- und Organisationsgrenzen hinweg einrichten und gemeinsam verwalten
- Beliebig viele interne und externe Partner
- Geschützte Informationsbereiche
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Jederzeit auf dem Laufenden sein
- Ständige Übersicht über die Aktivitäten und Abläufe in Ihren Teams
- Ereignishistorien und tägliche Benachrichtigungen, z.B. per E-Mail
- Benachrichtigung über RSS-Feeds
- Sich an wichtige Termine erinnern lassen
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Projekte organisieren und verwalten
- In jeder Branche einsetzbar
- Aufgaben im Team bearbeiten
- Ständiger Zugriff auf alle Projektdaten
- Über Rechte und Rollen kontrollierter Zugriff
- Automatische Ergebnisberichte
- Detaillierte Änderungsprotokolle
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Termine und Erinnerungsfunktionen
- Persönlicher Terminkalender
- Gruppenkalender für Arbeitsgruppen
- Erinnerungsfunktionen
- Dokumente auf Wiedervorlage legen
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Kontaktlisten
- Organisieren von Kontakten im persönlichen Adressbuch
- Kontaktlisten für Arbeitsgruppen
- Mitglieder aus dem Arbeitsbereich direkt kontaktieren
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Meinungen einholen
- Umfragen im Team und öffentlich
- Entscheidungshilfe per Abstimmungen
- Terminvereinbarung Abstimmungen
- Im Team und öffentlich
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Kommunizieren und diskutieren
- Projektbeiträge diskutieren
- Diskussionsforen und Blogs
- Wikis einbinden
- Öffentliche Bereiche und Communities
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Weitere Informationen im Überblick finden Sie in der Produktbroschüre:
BSCW-Broschüre (pdf, deutsch, ~500 kB)