Verschiedene Ansichten benutzen
Sie können sich einen Kalender in verschiedenen Ansichten zeigen lassen. Die meisten Ansichten sind im Menü zusammengefasst. Zusätzlich können Sie sich die Termine eines Kalenders auch auf einer Zeitachse anzeigen lassen (siehe unten).
• Wählen Sie unter den Optionen von in der oberen Menüleiste dasjenige Format aus, das Ihren aktuellen Bedürfnissen entspricht.
• Tag zeigt alle Termine eines Tages an.
• Woche zeigt die ganze Woche.
• Monat zeigt den ganzen Monat.
• Quartal zeigt das ganze Quartal.
• Jahr zeigt das ganze Jahr.
• Inhalt zeigt eine Liste aller Termine des Kalenders.
In der Inhaltsansicht werden die Termine wie in einer
gewohnten Ordneransicht dargestellt und können z.B. nach Kategorie oder Status
sortiert werden. In den anderen Ansichten können Sie mit den Symbolen 
und 
navigieren.
Sie können die Anzeige des Wochenendes hervorheben, indem Sie die Option aktivieren. Sie können in der Monats- und Wochenansicht aber auch die Anzeige des Wochenendes ganz unterdrücken, indem Sie die Option aktivieren; dann werden Tage des Wochenendes nur angezeigt, wenn sie Termine enthalten. Was für Sie als Wochenende gelten soll, legen Sie in der Abteilung ‚Aufgabenliste und Kalender‘ des Aktionsformulars von fest. Ferner können Sie hier angeben, mit welchem Tag die Woche beginnen soll und wie die Zeiteinteilung in der Tages- und Wochenansicht gestaltet werden soll.
Wenn Sie die Option aktivieren, erhalten in der Monats- und Wochenansicht diejenigen Wochentage, die keine Termine enthalten, weniger Platz, so dass für die Anzeige von Terminen an den anderen Wochentagen entsprechend mehr zur Verfügung steht.
Standardmäßig ist in der Tages- und Wochenansicht die gesamte Dauer eines Termins im Kalender markiert. Sie können dies abschalten, indem Sie die Option deaktivieren, so dass nur der Beginn eines Termins dargestellt wird.
Aktivieren Sie die Option , um die verschiedenen Kategorien von Terminen in der Tages-, Wochen- und Monatsansicht durch die Farbe des Terminnamens unterscheiden zu können. Diese Option ist ohne Wirkung, wenn die Anzeige von Kategoriesymbolen aktiviert ist (über ).
In der Jahres- und Quartalsansicht werden neue Termine durch die Hintergrundfarbe gelb und geänderte Termine durch die Hintergrundfarbe orange kenntlich gemacht. Mit der Option können Sie dies auch für die Tages-, Wochen- und Monatsansicht erreichen, allerdings nur, wenn die Anzeige von Ereignissymbolen deaktiviert ist (über ).
Welche Informationen zu den einzelnen Termineinträgen in der jeweiligen Kalenderansicht gezeigt werden, können Sie über die Optionen von steuern. Naturgemäß stehen Ihnen in der Tagesansicht mehr Optionen zur Verfügung als z.B. in der Jahres- oder Monatsansicht. Wenn Sie in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht die Option aktivieren, steht Ihnen für Aktionen auf Terminen auch die Mehrfachwahl-Symbolleiste zur Verfügung, mit dem Sie gleichzeitig für mehrere Termine, deren Auswahlkästchen Sie angekreuzt haben, Aktionen durchführen können.
Über können Sie sich nur Termine mit einem bestimmten Status oder einer bestimmten Kategorie anzeigen lassen, indem Sie die entsprechende Filteroption aktivieren; haben Sie z.B. ‚Eingeladen‘ aktiviert, werden nur solche Termine angezeigt, zu denen Sie eingeladen sind.
Sie können verschiedene Ansichtsoptionen auf einmal aktivieren bzw. deaktivieren, indem Sie auswählen.
Gültigkeitsbereich von Ansichtseinstellungen
Wie bei Ordnern können Sie sich aussuchen, ob die Ansichtseinstellungen für jeden einzelnen Kalender individuell gesetzt und gespeichert werden sollen oder ob die Ansichtseinstellungen für einen Kalender auch für alle anderen Kalender (persönlicher und Gruppenkalender) gelten sollen. Diese Option legen Sie in Ihren persönlichen Einstellungen fest:
• Wählen Sie in der oberen Menüleiste gehen Sie zum Abschnitt ‚Darstellung‘ des Aktionsformulars.
• Kreuzen Sie die Option Ansichtseinstellungen für jeden Ordner individuell speichern an, wenn die Ansichtseinstellungen eines jeden Kalenders individuell behandelt werden sollen; widrigenfalls gelten die Ansichtseinstellungen eines Kalenders auch für alle anderen Kalender.
Auch wenn die Speichern-Option aktiviert ist, sind Sie noch in der Lage, Ansichtseinstellungen auf andere Kalender zu übertragen.
• Wählen Sie , um die Ansichtseinstellungen des aktuellen Kalenders auf alle anderen Kalender zu übertragen.
Wenn Sie die Ansichtseinstellungen des aktuellen Kalenders geändert haben, können Sie zu den Einstellungen zurückkehren, die auf diesen Ordner mit übertragen wurden, indem Sie
• wählen.
Wenn die Speichern-Option deaktiviert ist, werden Ansichtseinstellungen für alle Kalender in gleicher Weise festgelegt. Sie können bestimmte Kalender davon ausnehmen, indem Sie
• für solche Kalender ankreuzen. Für individualisierte Kalender können Sie die Ansichtseinstellungen abweichend von den anderen Kalendern festlegen. Die Ansichtseinstellungen individueller Kalender können nicht durch Einstellungen anderer Kalender überschrieben werden.
Wenn die Individuell-Option eines Kalenders deaktiviert wird, werden die Ansichtseinstellungen auf die Einstellungen der nicht individualisierten Kalender zurückgesetzt.
Wenn Sie die Ansichtseinstellungen eines individuellen Kalenders auf andere Kalender übertragen wollen,
• wählen Sie . Andere individuelle Kalender sind von dieser Aktion natürlich nicht betroffen.
Termine auf einer Zeitachse anzeigen
Sie können sich die Termine eines Kalenders auch auf einer Zeitachse anzeigen lassen. Dabei wird jeder Termin an der Stelle der Zeitachse positioniert, die seinem Anfang entspricht. Ist auch ein Ende des Termins gegeben, wird die Dauer des Termins als ein Balken dargestellt. Die Zeitachsenansicht wird in einem separaten Browser-Fenster angezeigt.
• Wählen Sie im oberen Menü eines Kalenders, um eine Zeitachsendarstellung der Termine zu erzeugen.
• Weitere Einzelheiten finden sich in 12.1.10 Aufgaben und Projekte auf einer Zeitachse anzeigen.