Jeder Ordner kann neben der Kurzbeschreibung eine lange Beschreibung und ein Titelbild enthalten (vormals Banner). Bei einer Beschreibung handelt es sich um ein HTML-Dokument, welches typischerweise zentriert oberhalb der Inhaltsliste angezeigt wird. Beschreibungen können verwendet werden, um
•Arbeitsbereichen eine Beschreibung zu geben
•einen Wikieintrag zu erstellen (erst ab BSCW 7.5),
•einen Blogeintrag zu erstellen (erst ab BSCW 7.5)
Beschreibungen sind wie Nachrichten formatierbar. Außerdem lassen sich per DragNDrop Bilder und andere BSCW-Elemente in den Text einfügen.
Abbildung 21: Banner oder Titelbild hinzufügen
Beschreibung hinzufügen: Sie fügen eine
Beschreibung über das 
Menu, wie oben
abgebildet, hinzu.
Sie können zusätzlich ein Titelbild setzen. Dieses Titelbild wird automatisch für alle Unterordner gesetzt.
Abbildung 22: Bannertext oder Titelbild ändern
Beschreibung editieren: Bearbeiten Sie bestehende
Beschreibungen über den 
Knopf. Im
Bearbeiten-Modus können Sie auch ein neues Titelbild setzen.