Sie können die Art und Weise, wie Ihre Ordner und anderen Container-Objekte (Diskussionsforen, Kalender usw.) an der BSCW-Benutzerschnittstelle angezeigt werden, an Ihre persönlichen Vorlieben anpassen. Die verfügbaren Optionen werden im Menü in der oberen Menüleiste angeboten und unterscheiden sich geringfügig für die verschiedenen Arten von Container-Objekten (Anzahl der verfügbaren Spalten oder spezielle Funktionen wie die Anzeige von Notizinhalten bei Diskussionsforen).
Zunächst einmal können Sie für Ordner und Diskussionsforen zwischen der standardmäßigen Detailansicht und der Inhaltsansicht wählen.
•Wählen Sie aus, um statt der Detailansicht die Inhaltsansicht angezeigt zu bekommen. Wählen Sie aus, um zur Standardansicht zurückzukehren.
Die Detailansicht bietet mehr Einzelheiten pro Eintrag, die Inhaltsansicht zeigt mehr Informationen über den Inhalt eines Eintrags an, verzichtet dafür aber auf einige Objektangaben.
In der Detailansicht beginnt ein Objekteintrag
normalerweise mit dem Informationssymbol, einem Auswahlkästchen und einem Symbol
für den Objekttyp. Als nächstes folgen der Name des Objekts, die Schaltfläche
für das Aktionsmenü und die Größe
des Objekts. Weitere Informationen in der Detailansicht sind z.B. Bewertung,
Erzeuger, Eigentümer, letzte Änderung oder Symbole die auf Zusatzinformationen
verweisen, wie etwa das Mitgliedersymbol 
, das auf die Mitglieder der
Gruppe verweist, mit der Sie das dargestellte Objekt teilen.
Sie können die Detailansicht mit den Optionen von im oberen Menü wie folgt konfigurieren.
•Wählen Sie
,
um die Anzeige von Unterordnern zu ermöglichen oder nicht. Wenn diese Option
aktiviert ist, ermöglichen zwei zusätzliche Schaltflächen 
in
der Mehrfachwahl-Symbolleiste die Anzeige bzw. das Verbergen des Inhalts der
ausgewählten Unterordner (wenn kein Unterordner ausgewählt ist, sind
alle Unterordner betroffen). Wenn die Anzeige von Unterordnerinhalten
die maximale Anzahl von sichtbaren Einträgen in einer Ordneransicht übersteigt,
werden die Inhalte von Unterordner nur angedeutet und nicht vollständig
angezeigt.
•Wählen Sie
,
um die Objektbeschreibungen auf eine kurze Zeile zu verkürzen; die vollständige
Beschreibung (einschließlich Attribute und Tags) wird als Tooltip angezeigt,
wenn Sie Ihre Maus zu der verkürzten Beschreibung bewegen. Die Symbole 
und 
zeigen an, dass die
Objektbeschreibung mehr umfasst als in der kompakten Darstellung angezeigt
werden kann.
•Wählen Sie , um die Objektbeschreibungen insgesamt anzuzeigen oder zu verbergen.
•Wählen Sie , um zu bestimmen, welche Attribute eines Eintrags in den Spalten einer Ordneransicht dargestellt werden sollen. Die angebotenen Spalten hängen vom Typ des aktuellen Container-Objekts ab: eine Mitgliederliste bietet weniger Spalten an als die Aufgabenliste.
•Wählen Sie
, um die Einträge eines Ordner zu sortieren. Die
angebotenen Sortiermerkmale sind eine Teilmenge der Eintragsattribute. Das
aktuelle Sortiermerkmal ist durch ein kleines aufwärts oder abwärts gerichtetes
Dreieck (
) vor
dem Merkmal im Menü gekennzeichnet. Durch Klicken auf dieses Dreieck können Sie
die Sortierreihenfolge umdrehen.
Das aktuelle Sortiermerkmal wird auch durch ein kleines
schwarzes Dreieck (
) neben der entsprechenden
Spaltenüberschrift angezeigt – vorausgesetzt, dass die Spalte überhaupt
angezeigt wird. Unterstrichene Spaltenüberschriften stehen für gültige
Sortiermerkmale. Indem Sie auf eine solche Spaltenüberschrift klicken, können
Sie die Einträge eines Ordners direkt sortieren. Nochmaliges Klicken dreht die
Sortierreihenfolge um.
•Wählen Sie , um nur Objekte eines bestimmten Typs oder Dokumente eines bestimmten Dateityps anzeigen zu lassen. Sie können auch nach Kategorie, Priorität oder Status (von Aufgaben, Projekten o.ä.) filtern. Filtern nach ‚Verantwortlich‘ zeigt alle Objekte (Aufgaben, Dokumente im Freigabeprozess, Laufmappen), für die Sie gerade verantwortlich sind in dem Sinne, dass von Ihnen bestimmte Aktionen auf diesen Objekten erwartet werden (Wert ‚ja‘), für die Sie nicht oder noch nicht verantwortlich sind (Wert ‚nein‘ oder ‚derzeit nicht‘) oder die kein solches Attribut haben (Wert ‚nicht vorhanden‘). Unter ‚Zuständigkeit‘ können Sie z.B. in Ihrer persönlichen Aufgabenliste nach der Rolle (Auftraggeber, Auftragnehmer oder einfach Verantwortlich) filtern, in der Sie für bestimmte Objekte verantwortlich sind. Filtern nach Zuständigkeit mit dem Wert ‚keine‘, werden alle Objekte angezeigt, für die Sie nicht verantwortlich sind (aber im Prinzip gemacht werden könnten).
Der gerade gültige Filter wird am rechten Ende der Mehrfachwahl-Symbolleiste angezeigt. Durch Klicken auf diese Anzeige des gerade gültigen Filters können Sie ebenfalls eine neue Filtereinstellung wählen. Wählen Sie ‚Kein Filter‘, um alle Objekte und Dokumente in der Ordnerübersicht sichtbar zu machen.
Sie können mehrere Ansichtsoptionen auf einmal ändern, indem Sie auswählen. Das Aktionsformular hat zwei Abschnitte: im Abschnitt ‚Allgemeines‘ können Sie die verfügbaren Optionen (wie Ausklappbar, Kompakt oder Beschreibungen) aktivieren oder deaktivieren, während Sie im Abschnitt ‚Spalten‘ die Spalten festlegen können, die in der Ordneransicht angezeigt werden sollen.
Sie aktivieren die Inhaltsansicht, indem
•Sie im oberen Menü auswählen.
Ein Objekteintrag der Inhaltsansicht beginnt mit dem Auswahlkästchen gefolgt von einem größeren Objektsymbol. Das Objektsymbol ist bei Dokumenten eine miniaturisierte Vorschau, bei Kontakten und Benutzern ein Foto, falls vorhanden, und ansonsten das Symbol des betreffenden Objekttyps. Dem Objektsymbol folgt ein Informationsblock: oben die Kopfzeile mit Namen, Aktionsmenü, ggf. Mitgliedersymbol oder Bewertung und darunter der Info-Bereich mit weiteren Angaben wie Größe, Dateityp, Erzeuger, Erzeugungsdatum. Weiter werden pro Eintrag ein Auszug aus dem Inhalt (bei Ordnern z.B. die Namen der enthaltenen Objekte), die Beschreibung sowie Autor und Datum der letzten Änderung angezeigt.
Sie können die Inhaltsansicht mit den Optionen von im oberen Menü ähnlich wie bei der Detailansicht konfigurieren. Allerdings werden die Optionen und nicht angeboten und die Anzahl der Sortierkriterien ist eingeschränkt.
Bei einigen Container-Objekten gibt es zusätzliche Optionen im -Menü, z. B. können Sie sich den Inhalt von Notizen in Diskussionsforen anzeigen lassen oder Sie können zwischen vielen verschiedenen Optionen zur Darstellung von Kalendern auswählen.
Sie können sich aussuchen, ob die Ansichtseinstellungen für jeden einzelnen Ordner und jedes einzelne Container-Objekt individuell gesetzt und gespeichert werden sollen oder ob die Ansichtseinstellungen für einen Ordner oder ein Container-Objekt auch für alle anderen Objekte gleichen oder ähnlichen Typs gelten sollen. Diese Option legen Sie in Ihren persönlichen Einstellungen fest:
•Wählen Sie in der oberen Menüleiste gehen Sie zum Abschnitt ‚Darstellung‘ des Aktionsformulars.
•Kreuzen Sie die Option Ansichtseinstellungen für jeden Ordner individuell speichern an, wenn jeder Ordner in Hinsicht auf die Ansichtseinstellungen individuell behandelt werden soll; widrigenfalls gelten die Ansichtseinstellungen eines Ordners oder Container-Objekts auch für alle anderen Ordner und Objekte gleichen oder ähnlichen Typs.
Auch wenn die Speichern-Option aktiviert ist, sind Sie noch in der Lage, Ansichtseinstellungen auf andere Ordner oder Container-Objekte zu übertragen.
•Wählen Sie , um die Ansichtseinstellungen des aktuellen Ordners oder Container-Objekts auf alle anderen Ordner oder Container-Objekte gleichen oder ähnlichen Typs zu übertragen. Durch diese Aktion übertragen Sie die Ansichtseinstellungen eines Ordners auf alle anderen Ordner, Website-Ordner, Vorlagenordner, Laufmappen, Gemeinschaftsordner genau so wie auf persönliche Objekte wie Zwischenablage und Aktenkoffer (und umgekehrt). Ebenso werden Ansichtseinstellungen von einem Kalender auf alle anderen Kalender und von einem Diskussionsforum auf alle anderen Diskussionsforen übertragen. Im Hinblick auf diese Aktion werden auch Mitgliederlisten und das Adressbuch als ähnlich betrachtet.
Wenn Sie die Ansichtseinstellungen des aktuellen Ordners geändert haben, können Sie zu den Einstellungen zurückkehren, die auf diesen Ordner mit übertragen wurden, indem Sie
• wählen.
Wenn die Speichern-Option deaktiviert ist, werden Ansichtseinstellungen für alle Ordner und Container-Objekte gleichen oder ähnlichen Typs in gleicher Weise festgelegt. Sie können bestimmte Ordner oder Container-Objekte davon ausnehmen, indem Sie
• für solche Objekte ankreuzen. Für individualisierte Ordner oder Container-Objekte können Sie die Ansichtseinstellungen abweichend von den anderen Ordnern oder Container-Objekten gleichen oder ähnlichen Typs festlegen. Die Ansichtseinstellungen individueller Ordner oder Container-Objekte können nicht durch Einstellungen anderer Ordner oder Container-Objekte überschrieben werden.
Wenn die Individuell-Option eines Ordners oder Container-Objekts deaktiviert wird, werden die Ansichtseinstellungen auf die Einstellungen der nicht individualisierten Ordner oder Container-Objekte desselben Typs zurückgesetzt.
Wenn Sie die Ansichtseinstellungen eines individuellen Ordners auf andere Ordner und Container-Objekte ähnlichen Typs übertragen wollen,
•wählen Sie . Andere individuelle Ordner sind von dieser Aktion natürlich nicht betroffen.