im Aktionsmenü dieses Metadatenprofils wählen.Sie können die von Ihnen definierten Metadatenprofile auch wieder ändern. Das Ändern eines Metadatenprofils, das von einem anderen Benutzer definiert wurde, ist nur für den Manager des Vorlagenordners möglich, in dem sich das Profil befindet.
Sie können Metadatenprofile auf zwei Arten ändern. Einmal können Sie in Ihren persönlichen Vorlagen oder in einem beliebigen Vorlagenordner explizit ein Metadatenprofil ändern,
•indem Sie
im Aktionsmenü dieses Metadatenprofils wählen.
Zum anderen können Sie ein Metadatenprofil auch ad hoc an einem Objekt ändern, das dieses Metadatenprofil hat.
•Wählen Sie
im Aktionsmenü eines solchen Objekts. Im Dropdown-Menü ‚Auswählen‘ wird das
aktuelle Metadatenprofil angezeigt, das Sie ändern möchten. Klicken Sie auf
[Metadatenprofil ändern]. Wird diese Schaltfläche nicht angeboten, dann verfügen
Sie nicht über die Berechtigung, das dem aktuellen Objekt zugewiesene
Metadatenprofil zu ändern.
Die Interaktion zum Ändern von Metadatenprofilen im Aktionsformular ‚Metadatenprofil ändern‘ verläuft genauso wie bei der Definition eines neuen Metadatenprofils, die ja auch aus der Änderung des entsprechenden Systemprofils besteht.
•Klicken Sie abschließend [OK], um das geänderte Metadatenprofil zu speichern, das nun für alle Objekte mit diesem Profil gilt.
Wenn Sie bei der Änderung eines Metadatenprofils ein Attribut löschen, das bei manchen Objekten bereits mit einem Wert versehen ist, erscheint dieses Attribut mit seinem Wert am Ende nach den anderen Attributen des Profils. Wenn solche gelöschten Attribute nicht mehr mit einem Wert versehen sind, verschwinden sie ganz.
Wenn Sie ein Metadatenprofil löschen, bleibt es dennoch so lange erhalten, als es Objekte mit diesem Metadatenprofil gibt.
Sie können andere Benutzer zu einem Profil einladen, um so auch über Arbeitsbereiche hinaus die gemeinsame Nutzung von Metadatenprofilen zu ermöglichen. Das Profil erscheint dann bei den Mitgliedern dieses Profils auf oberster Ebene im jeweiligen persönlichen Ordner „Persönliche Vorlagen“ und kann fortan bei der Zuweisung von Profilen verwendet werden.