Vorlagen werden als Muster für häufig gebrauchte Arten von
Dokumenten (Briefe, Berichte, Formulare) verwendet, die normalerweise
umfangreiche Layout- und Formatierungsinformationen sowie ggf.
Berechnungsformeln enthalten. In BSCW können daneben auch beliebige Objekte als
Vorlagen deklariert werden: Umfragen, Laufmappen, Aufgaben und sogar Ordner mit
ihrem gesamten Inhalt.
Alle Vorlagen müssen in Ihren persönlichen Vorlagen oder in Vorlagenordnern
enthalten sein, die spezielle Ordner sind, die nur Vorlagen und Metadatenprofile enthalten.
Vorlagenordner können beliebige Namen tragen; sie werden durch das Symbol
gekennzeichnet. Weil
sich Vorlagenordner im übrigen genau wie normale Order verhalten, können sie
auch gemeinsam mit anderen Benutzern genutzt werden. Auf diese Weise können Sie
z.B. gemeinsam nutzbare Vorlagen für Ihre Arbeitsgruppe erzeugen.
Zusätzlich zu benutzerdefinierten Vorlagenordnern, die Vorlagen für den Gebrauch
einer einzelnen Person oder einer Arbeitsgruppe enthalten, gibt es noch
systemweite Vorlagenordner, die für alle registrierten Benutzer des BSCW-Servers
zugänglich sind und die vom Systemadministrator verwaltet werden.