Utilisation du moniteur d’événements
Le moniteur d’événements affiche des informations sur les utilisateurs en ligne et les événements récents dans votre espace de travail partagé. L’information est affichée sur deux interfaces différentes : l’interface utilisateur et l’interface affichant les événements. Ces interfaces sont accessibles via l’icône dans leur onglet respectif se trouvant au bas de la fenêtre.
Interface utilisateur
L’interface utilisateur affiche des informations sur les utilisateurs de votre carnet d’adresses qui sont actuellement en ligne dans BSCW en indiquant : le nom, l’adresse courriel et le numéro de téléphone. Les utilisateurs sont considérés en ligne dans BSCW quand ils ont récemment effectué une interaction avec le serveur BSCW. Les utilisateurs qui utilisent le moniteur d’événements seront toujours affichés comme étant en ligne.
Figure 23 : Interface utilisateur du moniteur d’événements
Vous pouvez sélectionner un utilisateur de la liste des utilisateurs en ligne et communiquer avec l’utilisateur en utilisant le menu contextuel (clic droit de la souris). Envoyer un courriel à l’utilisateur permet d’accéder à la page d’information de l’utilisateur dans BSCW ou de contacter l’utilisateur via un système de messagerie instantanée.
Interface d’événements
L’interface d’événements affiche les activités récentes dans vos espaces de travail. Les activités qui y sont rapportées peuvent être vues en termes de portée et structure comme identique à un rapport quotidien de l’ensemble des activités réalisées de votre espace de travail. Le principal avantage d’utiliser le moniteur d’événements est de pouvoir recevoir les alertes aux événements pertinents en temps réel.
Si vous avez besoin d’être averti immédiatement, par exemple, qu’un document particulier a été édité ou transféré, le moniteur d’événements est l’outil le plus approprié et rentable pour obtenir cette information le plus vite possible et pour accéder au document.
Remarque : Vous pouvez limiter la portée et le type d’événements répertoriés dans le moniteur d’événements en utilisant les paramètres de configuration d’événements au sein de BSCW (voir 3.6.4).
Figure 24 : Interface d’événement du moniteur d’événements
L’interface d’événements affiche les événements récents de vos espaces de travail partagés et est continuellement mis à jour. Pour chaque événement, une icône correspondante est affichée ainsi que des informations sur le type d’événement comme : l’objet affecté, l’utilisateur qui a créé l’événement et le moment où l’événement s’est produit. Vous pouvez sélectionner un événement dans l’interface d’événements et utiliser le clic droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel de cet événement, qui vous permet de
• ouvrir la page d’information de l’utilisateur qui a créé l’événement,
• ouvrir la page d’information de l’objet affecté,
• ouvrir directement l’objet affecté (à savoir ouvrir le document dans le cas où l’événement s’est produit sur un document),
• enlever l’événement de la liste,
• effacer la liste des événements.