Portail mobile : Dossier d’accueil et espaces de travail

Ici, vous pouvez accéder au contenu de vos espaces de travail. Les dossiers et conteneurs d’ob­jets sont représentés par une simple vue en liste. De plus amples détails sur les objets sont donnés dans la page détails, où vous pouvez également modifier les objets, par exemple, modi­fier la description ou y joindre une note.

À l’intérieur des dossiers, vous pouvez créer de nouveaux objets : des dossiers, listes de con­tacts, agendas, URL et forums de discussion. Vous pouvez créer de nouveaux objets dans la vue en liste d’un dossier comme suit :

•      Cliquez sur le bouton  à l’extrémité droite de la barre de navigation supérieure.

•      Sélectionnez le type de l’objet que vous souhaitez créer. D’autres interactions fonc­tionnent de façon similaire à l’interface utilisateur standard.

La page de détails des objets individuels fournit plus d’actions. Vous pouvez, par exemple, sup­primer des objets à partir d’un dossier ou les déplacer vers d’autres dossiers à l’aide des ac­tions copier-coller.

Sur la page de détails des espaces de travail partagés, vous pouvez gérer ses membres dans l’onglet « Membres ».

•      Vous invitez de nouveaux membres en utilisant le bouton [Ajouter]. Alternativement, vous pouvez aussi utiliser [Inviter un membre] dans l’onglet « Général ».

•      Dans le formulaire « Inviter un membre », vous ne pouvez entrer qu’un nom d’utili­sa­teur ou adresse courriel dans le champ de haut. Quand vous choisissez à partir de votre carnet d’adresses, vous pouvez sélectionner plusieurs entrées qui sont transférées à leur champ respectif après la fermeture du carnet d’adresses.

•      Lorsque vous invitez de nouveaux membres à un sous-dossier d’un espace de travail existant, vous pouvez choisir d’inviter les nouveaux membres au sous-dossier (à « Membres de nom-de-sous-dossier) ou à l’espace de travail existant (à « Membres de nom-espace-de-travail »). Si vous voulez éten­dre le groupe des membres à l’espace de travail et d’accorder aux nouveaux membres l’ac­cès à l’espace de travail dans son ensemble dans le rôle choisi, choisissez l’espace de travail existant. Si vous choisissez le sous-dossier, les nouveaux membres auront accès seulement au sous-dossier de l’es­pace de travail. Cela fonctionne exactement comme si vous aviez effectué l’action  Accès    Inviter un membre  dans un sous-dossier sur l’interface utilisateur standard.

•      Vous supprimez des membres d’un espace de travail en cliquant sur [ Éditer] dans l’onglet « Membres » de l’espace de travail. Cochez les membres que vous sou­haitez supprimer et cliquez sur [Supprimer les membres]. Cela ne fonctionne que dans l’es­pace de travail lui-même, pas dans les éventuels sous-dossiers.

Les entrées de blogues et des forums de discussion sont également présentés sous forme de listes. Vous pouvez consulter le contenu des entrées, ajouter une nouvelle entrée ou une ré­ponse à des entrées dans les forums de discussion.

Figure 17 : Détails d’un document

Si vous cliquez sur un document dans une liste de dossiers, les détails du document seront af­fi­chés. Ici vous trouverez la description, la taille, le type MIME et l’information sur la dernière modification. Vous pouvez modifier les métadonnées du document, envoyer le docu­ment par courriel (en tant que lien ou en tant que pièce jointe) ou télécharger le document avec [Ouvrir].

La création de nouveaux documents est possible si votre appareil mobile permet de faire du chargement de documents. Actuellement, ce n’est pas possible sur les iPhones, mais les télé­phones intelligents qui exécutent la version Android 2.2 et plus supportent généralement le chargement de photos et des notes textuelles.