Einsatzgebiete
Was bietet BSCW?
Das Einsatzgebiet der BSCW-Software umfasst die einfache und schnelle Zusammenarbeit in Projektteams auf der Basis digitaler Medien (Dokumente, Notizen usw.). Auf einem zentralen Server im Inter- oder Intranet sind alle Daten, Dateien, Termine usw. zusammengefasst. Durch die Rechteverwaltung sind die Zugriffsrechte eines jeden einzelnen Mitarbeiters auf die jeweiligen Informationen geregelt.
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
Durch seinen großen Funktionsumfang kann BSCW in den verschiedensten Bereichen eingesetzt werden. Bauingenieure koordinieren komplexe Bauvorhaben, IT-Firmen nutzen BSCW zur Dokumentation ihrer Software, Forschungsprojekte verwenden BSCW für die Koordination internationaler Forschungsprojekte und Professoren verteilen über BSCW Seminarunterlagen an ihre Studenten.
Zu den zahlreichen Einsatzmöglichkeiten von BSCW zählen insbesondere
- Projektverwaltung & Projektkoordination
- Dokumentenmanagement
- Terminverwaltung
- Selbstorganisierte Arbeitsgruppen
Weitreichende Anwendungsbereiche
BSCW bietet im Gegensatz zu den üblichen Dokumentenverwaltungssystemen wesentlich weiterreichende Möglichkeiten. Nicht nur die übliche Verwaltung gemeinsamer Dokumentenarchive, sondern auch umfangreiche Informationen über wichtige Aktivitäten sowie automatische Ereignisberichte, Versionskontrolle, Terminverwaltung usw. ermöglichen dem Anwender einen umfassenden Überblick über die Vorgänge in den eigenen Arbeitsbereichen.
Neben umfangreichen Möglichkeiten der Dokumentverwaltung bietet BSCW eine Vielzahl weiterer nützlicher Funktionen für die effiziente Zusammenarbeit in dynamischen Arbeitsgruppen. Automatische Benachrichtigungen informieren die Anwender über Änderungen in ihren Arbeitsbereichen. Gruppenmitglieder tauschen Meinungen in Diskussionsforen aus. Anwender versehen Dokumente mit persönlichen Anmerkungen. Über Umfragen können Meinungsbilder zu bestimmten Themen ermittelt werden. Mit BSCW sind Kontakte und Termine für alle Gruppenmitglieder immer aktuell verfügbar.