BSCW 5.0 Aide
Vue d’Ensemble
Les avantages d’utilisation du système BSCW
Pré-requis pour l’utilisation de BSCW
Informations supplémentaires à propos de BSCW
Le système BSCW en bref
La page d’un dossier
Objets partagés dans un espace de travail
Les objets personnels
Actions sur le dossier ou espace de travail courant
Actions sur les objets sélectionnés
Actions sur un objet particulier
Mise en place de votre propre serveur BSCW
Quoi de nouveau avec la version 5.0 ?
Mise en Route
Enregistrement en tant qu’utilisateur de BSCW
S’enregistrer en tant que nouvel utilisateur
Modification de votre mot de passe
Avez-vous oublié votre mot de passe ?
Enregistrement d’une adresse courriel supplémentaire
Destruction de votre compte utilisateur
Connexion à votre espaces de travail BSCW
Démarrage d’une session BSCW
Première connexion
Fermeture d’une session BSCW
Sessions BSCW parallèles
Méthodes alternatives d’authentification
Choix du langage de l’interface utilisateur
Votre profil personnel
Configuration de votre navigateur Web
Concepts et Fonctions de Base
L’interface utilisateur Web
L’en-tête
Liste des entrées
Objets susceptibles d’être partagés
Document
Documents sous contrôle de version
Note
URL
Dossier
Liste de contacts
Forum de discussion
Blogue
Dossier de recherche
Flux RSS
Dossier de modèles
Dossier de site Web
Ensemble de documents
Agenda
Fixation de rendez-vous
Sondage et vote
Communauté
Projet et phase
Tâche
Dossier de flux
Courriel
Actions
Création d’objets
Téléchargement de documents
Invitation de membres
Actions sur les objets d’un dossier
La barre d’outils de sélection multiple : Actions sur les objets sélectionnés
Menu actions : Actions sur un seul objet
Objets personnels
Portail personnel
Création du portail personnel
Modification du portail personnel
Présentation du contenu du portail personnel
Utilisation du portail personnel
Portails d’espaces de travail
Signets
Presse-papiers
Corbeille
Espace public
Autorisation des accès anonymes
Accès anonyme aux dossiers
Page d’accueil publique pour l’accès anonyme
Événements
Affichage d’information d’événements
Types d’événements
Consulter les événements récents
Souscription à des services d’événements
Configuration de filtre standard d’événements
Modifier le filtre d’événements sur le niveau d’un objet
Événements de document
Exigences des cartes d’événements
Utilisation des événements de document
Recherche
Actions particulières au sein des dossiers de recherche
Rechercher des objets BSCW
Rechercher des documents BSCW à partir de leur contenu
Trouver des objets BSCW à partir des balises
Rechercher un nom d’utilisateur ou une adresse courriel
Rechercher sur Internet
Personnalisation de l’interface utilisateur
JavaScript, feuilles de style et langue d’interface utilisateur
Niveaux de compétence
Préférences de l’utilisateur
Affichages des dossiers
Bannières
Métadonnées et page info
Attributs de métadonnées
Balises
La page d’information
Espaces de Travail, Droits d’Accès et Rôles
Créer et gérer des espaces de travail partagés
Créer des espaces de travail partagés : Inviter d’autres utilisateurs
Devenir membre : Être invité à un espace de travail
Page des membres
Gestion des membres
Groupes des membres
Déplacer des espaces de travail partagé
Positionner un espace de travail dans l’arborescence de votre dossier
Incorporer un espace de travail dans un autre espace de travail
Droits d’accès et rôles
Le concept de rôle dans BSCW
Information à propos des droits d’accès courants
Affectation de rôles
Définir et modifier les rôles
Propriété et transfert de propriété
Cartes d’espace de travail
Carnet d’Adresses et Contacts
Listes de contacts
Créer des contacts
Contacts utilisateur et contacts originaux
Modifier des contacts
Trier et filtrer des contacts
Importer and exporter des contacts
Communiquer avec des contacts
Carnet d’adresses
Créer des entrées dans votre carnet d’adresses
Modifier des entrées du carnet d’adresses
Structurer un carnet d’adresses
Utiliser le carnet d’adresses
Envoyer des messages et des objets BSCW
Envoyer des messages
Envoyer des objets BSCW
Forums de Discussion, Blogues et Flux
Forums de discussion et notes
Créer un forum de discussion
Ajouter une note
Répondre à des notes
Ajouter des attachements à une note
Naviguer dans un forum de discussion
Déplacer et supprimer des notes
Annoter des objets
Blogues
Créer et modifier des blogues
Utilisation des blogues
Interfaces Utilisateur Alternatifs
Widgets de bureau
Installation de widgets de bureau
Utiliser les widgets de bureau
Démarrer un widget de bureau
Interface utilisateur des widgets de bureau
Fonctionnalités des widgets de bureau
Interface pour les appareils mobiles
Accès mobile
Connexion mobile à BSCW
Portail mobile
Interface utilisateur du portail mobile
Domaines et fonctionnalités du portail mobile
Portail mobile : Dossier d’accueil et espaces de travail
Portail mobile : Carnet d’adresses
Portail mobile : Agenda
Portail mobile : Liste de tâches
Portail mobile : Presse-papiers et corbeille
Portail mobile : Événements
Portail mobile : Signets
Portail mobile : Mes communautés
Portail mobile : Porte-documents
Portail mobile : Rechercher
Portail mobile : Préférences
Gestion de Documents et de Leurs Contenus
Édition directe de documents
Création et édition de documents texte
Création et édition de documents HTML
Édition des fichiers MS Office
Édition de documents en utilisant des éditeurs externes
Fonctions de documents
Réinscription de documents
Verrouillage de documents
Gel de documents
Imposer un contrôle de version
Création d’une nouvelle version
Modification de l’information de version
Numéros de version
État de Version
Modification de la description
Branchement de versions
Gestion des versions
Gestion automatique des versions
Modèles et dossiers de modèles
Création de dossiers de modèles
Copie à partir de modèles
URL pour les objets dans les espaces de travail
Le format d’adresse interne de la plate-forme BSCW
URL de chemin d’accès aux dossiers
Dossiers de site Web
Création de dossiers de site Web
Création, édition et configuration des pages d’accueil, des pages de disposition et des définitions de style
Modification de dossiers de site Web
Éditer des pages dans les dossiers de site Web
Utilisation des éléments BSCW
Utilisation des éléments de texte
Exporter et publier des dossiers de site Web
Intégration d’un moteur wiki externe
Générateur de documents
Concepts de base
Entités
Modèles
Fonctions
Utilisation du Générateur de documents
Notifications
Affichage du statut en ligne
Surveillance d’activité avec le moniteur d’événements
Exigences
Lancement du moniteur d’événements
Utilisation du moniteur d’événements
Suivi d’événements en utilisant les flux RSS
Flux d’événements RSS BSCW
Utilisation des flux d’événements RSS BSCW
Agendas, Fixations de Rendez-Vous et Sondages
Agendas
Créer un rendez-vous
Modifier un rendez-vous
Effacer un rendez-vous
Utilisation des différentes interfaces
Actions de l’agenda
Les options de l’agenda
Fixations de rendez-vous
Création et modification d’une fixation de rendez-vous
Votes aux dates proposées
Proposer d’autres participants à un rendez-vous
Fixation de la date définitive
Réinitialisation d’une fixation de rendez-vous
Sondages et votes
Création de sondages
Création de votes
Modification des sondages et des votes
Affichage des sondages et des votes sur une ligne du temps
Répondre aux sondages et aux votes
Réinitialiser les sondages et les votes
Affichage et exportation des résultats d’un sondage ou d’un vote
Communautés
Devenir membre d’une communauté
Création d’une communauté
Gestion d’une communauté
Les communautés en tant que listes de diffusion partagées
Organisation hiérarchique des communautés
Invitation des communautés aux groupes des membres et vice-versa
Gestion des Processus
Tâches et projets
Création et modification de projets et de phases
Création de projets
Progression d’un projet
Création de phases
Modification de projets et de phases
Création et modification de tâches
Données de base sur les tâches
Création d’une tâche simple
Création de tâches : Le cas général
Modification des tâches
Copie des tâches
Vue de la tâche
Démarrage des tâches
Liste de tâches personnelle
Progression d’une tâche et agrégation de la progression
Traitement des tâches
Gestion des situations de tâche exceptionnelles
Structuration des tâches dans les processus
Création de multiples sous-tâches
Division d’une tâche en sous-tâches : un exemple
Combinaison de sous-tâches pour former des flux de production
Création des sous-tâches
Répartition d’une tâche en sous-tâches séquentielles : Un exemple
Modification des sous-tâches et des tâches principales
Traitement des flux de production : Quelle est la différence avec le traitement des tâches simples ?
Affichage des tâches et des projets sur une ligne du temps
Dossiers de flux
Création et modification des dossiers de flux
Démarrer et faire suivre les dossiers de flux
Statut et historique des dossiers de flux
Importation/Exportation
Archivage et transfert des objets
Conversion de documents
Exportation au format PDF
Exportation des dossiers et des documents via FTP
Assistants de téléchargement
Le téléchargeur glisser-déposer
Le téléchargeur de document
Le client du Bureau BSCW
Installation du Bureau BSCW
Démarrage du Bureau BSCW
Désinstallation du Bureau BSCW
Téléchargement par courriel
Porte-documents
Les exigences du porte-documents
Travailler avec le porte-documents
Synchronisation avec Outlook
Configuration requise pour la synchronisation Outlook
Utilisation de la synchronisation Outlook
WebDAV