### Objekte erzeugen

Die Menüpunkte zum Erzeugen von Objekten finden Sie an vier verschiedenen Stellen auf einer Ordnerseite:

• In der oberen Menüleiste können Sie Objekte im aktuellen Ordner erzeugen, indem Sie den gewünschten Objekttyp aus dem Menü Datei Neu auswählen. Mit Datei Neu Ordner erzeugen Sie z.B. einen neuen Unterordner des aktuellen Ordners. Das Aktionsformular hat drei Abteilungen:

• In der Abteilung ‚Allgemeines‘ geben Sie Name und wahlweise Tags und Beschreibung an.

• In der Abteilung ‚Auto-Versionierung‘ legen Sie fest, ob Dokumente im neuen Ordner automatisch unter Versionskontrolle gestellt werden sollen (Einzelheiten in 5.3.7 „Automatische Versionierung).

• In der Abteilung ‚Attribute‘ können Sie eigene Metadatenattribute für den neuen Ordner eingeben (Einzelheiten in 3.7.1 „Metadatenattribute).

• Schließlich klicken Sie auf [OK], um den neuen Ordner zu erzeugen.

• Die Schnellstartleiste unterstützt die Erzeugung von häufig benutzten Objekten im aktuellen Ordner. Indem Sie z.B. auf klicken, erzeugen Sie einen neuen Unterordner im aktuellen Ordner mit demselben Aktionsformular wie oben.

• Im Kontextmenü können Sie ebenfalls neue Objekte erzeugen, indem Sie den gewünschten Objekttyp aus dem Menü Neu auswählen. Mit Neu Diskussionsforum erzeugen Sie z.B. eine neue Diskussionsforum im aktuellen Ordner.

• Das Aktionsmenü von Ordnereinträgen (oder Einträgen anderer Container-Objekte wie Diskussionsforen, Websiteordner oder Projekte) bietet auch ein Menü Neu zur Erzeugung neuer Objekte an. Mit Neu Umfrage im Aktionsmenü eines Unterordners erzeugen Sie z.B. eine neue Umfrage in diesem Unterordner.

Zu allen Aktionen zur Erzeugung neuer Objekte gehört ein Aktionsformular, in das Sie die Informationen eintragen, die BSCW benötigt, um das neue Objekt zu erzeugen. Das Formular hängt vom ausgewählten Objekttyp ab. Eine Übersicht über die Objekttypen bietet 3.2 „Gemeinsam nutzbare Objekte.

Einige Objekte können nur innerhalb bestimmter anderer Objekte erzeugt werden, Notizen können z.B. nur innerhalb von Diskussionsforen erzeugt werden und Phasen nur innerhalb von Projekten. Die Erzeugung von Gemeinschaften über das Datei -Menü ist nur in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich (‚home folder‘) und Ihrem Adressbuch möglich.

Hinweis: In Ihrem persönlichen Arbeitsbereich (‚home folder‘) können Sie gemeinsame Arbeitsbereiche mit Datei Neu Arbeitsbereich erzeugen, anstatt erst einen privaten Ordner zu erzeugen und dann dazu andere Benutzer als Mitglieder einzuladen (siehe 3.3.3 „Mitglieder einladen). Dieser Menüeintrag steht nur in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich zur Verfügung und ist dazu gedacht, eine Verwechslung von Arbeitsbereichen und Gemeinschaften durch neue BSCW-Benutzer zu vermeiden.