### Ordneransichten

Sie können die Art und Weise, wie Ihre Ordner und anderen Container-Objekte (Diskussionsforen, Kalender usw.) an der BSCW-Benutzerschnittstelle angezeigt werden, an Ihre persönlichen Vorlieben anpassen. Die verfügbaren Optionen werden im Menü Ansicht in der oberen Menüleiste angeboten und unterscheiden sich geringfügig für die verschiedenen Arten von Container-Objekten (Anzahl der verfügbaren Spalten oder spezielle Funktionen wie die Anzeige von Notizinhalten bei Diskussionsforen).

• Wählen Sie Ansicht Ausklappbar , um die Anzeige von Unterordnern zu ermöglichen oder nicht. Wenn diese Option aktiviert ist, ermöglichen zwei zusätzliche Schaltflächen in der Mehrfachwahl-Symbolleiste die Anzeige bzw. das Verbergen des Inhalts der ausgewählten Unterordner (wenn kein Unterordner ausgewählt ist, sind alle Unterordner betroffen). Wenn die Anzeige von Unterordnerinhalten die maximale Anzahl von sichtbaren Einträgen in einer Ordneransicht übersteigt, werden die Inhalte von Unterordner nur angedeutet und nicht vollständig angezeigt.

• Wählen Sie Ansicht Kompakt , um die Objektbeschreibungen auf eine kurze Zeile zu verkürzen; die vollständige Beschreibung (einschließlich Attribute und Tags) wird als Tooltip angezeigt, wenn Sie Ihre Maus zu der verkürzten Beschreibung bewegen. Die Symbole und zeigen an, dass die Objektbeschreibung mehr umfasst als in der kompakten Darstellung angezeigt werden kann.

• Wählen Sie Ansicht Beschreibung , um die Objektbeschreibungen insgesamt anzuzeigen oder zu verbergen.

• Wählen Sie Ansicht Spalten , um zu bestimmen, welche Attribute eines Eintrags in den Spalten einer Ordneransicht dargestellt werden sollen. Die angebotenen Spalten hängen vom Typ des aktuellen Container-Objekts ab: eine Mitgliederliste bietet weniger Spalten an als die Aufgabenliste.

• wählen Sie Ansicht Sortieren nach ... , um die Einträge eines Ordner zu sortieren. Die angebotenen Sortiermerkmale sind eine Teilmenge der Eintragsattribute. Das aktuelle Sortiermerkmal ist durch ein kleines aufwärts oder abwärts gerichtetes Dreieck ( ) vor dem Merkmal im Menü gekennzeichnet. Durch Klicken auf dieses Dreieck können Sie die Sortierreihenfolge umdrehen.
Das aktuelle Sortiermerkmal wird auch durch ein kleines schwarzes Dreieck ( ) neben der entsprechenden Spaltenüberschrift angezeigt – vorausgesetzt, dass die Spalte überhaupt angezeigt wird. Unterstrichene Spaltenüberschriften stehen für gültige Sortiermerkmale. Indem Sie auf eine solche Spaltenüberschrift klicken, können Sie die Einträge eines Ordners direkt sortieren. Wiederholtes Klicken dreht die Sortierreihenfolge um.

• Wählen Sie Ansicht Filter , um nur Objekte eines bestimmten Typs oder Dokumente eines bestimmten MIME-Typs anzeigen zu lassen. Der gerade gültige Filter wird am rechten Ende der Mehrfachwahl-Symbolleiste angezeigt. Wählen Sie ‚Kein Filter‘, um alle Objekte und Dokumente in der Ordnerübersicht sichtbar zu machen.

Bei einigen Container-Objekten gibt es zusätzliche Optionen im Ansicht -Menü, z. B. können Sie sich den Inhalt von Notizen in Diskussionsforen anzeigen lassen oder Sie können zwischen vielen verschiedenen Optionen zur Darstellung von Kalendern auswählen.

Sie können mehrere Ansichtsoptionen auf einmal ändern, indem Sie Ansicht Anpass en auswählen. Das Aktionsformular hat zwei Abschnitte: im Abschnitt ‚Allgemeines‘ können Sie die verfügbaren Optionen (wie Ausklappbar, Kompakt oder Beschreibungen) aktivieren oder deaktivieren, während Sie im Abschnitt ‚Spalten‘ die Spalten festlegen können, die in der Ordneransicht angezeigt werden sollen.

##### Gültigkeitsbereich von Ansichtseinstellungen

Sie können sich aussuchen, ob die Ansichtseinstellungen für jeden einzelnen Ordner und jedes einzelne Container-Objekt individuell gesetzt und gespeichert werden sollen oder ob die Ansichtseinstellungen für einen Ordner oder ein Container-Objekt auch für alle anderen Objekte gleichen oder ähnlichen Typs gelten sollen. Diese Option legen Sie in Ihren persönlichen Einstellungen fest:

• Wählen Sie Optionen Einstellungen in der oberen Menüleiste gehen Sie zum Abschnitt ‚Darstellung‘ des Aktionsformulars.

• Kreuzen Sie die Option Ansichtseinstellungen für jeden Ordner individuell speichern an, wenn jeder Ordner in Hinsicht auf die Ansichtseinstellungen individuell behandelt werden soll; widrigenfalls gelten die Ansichtseinstellungen eines Ordners oder Container-Objekts auch für alle anderen Ordner und Objekte gleichen oder ähnlichen Typs.

Auch wenn die Speichern-Option aktiviert ist, sind Sie noch in der Lage, Ansichtseinstellungen auf andere Ordner oder Container-Objekte zu übertragen.

• Wählen Sie Ansicht Für alle Ähnlichen übernehmen , um die Ansichtseinstellungen des aktuellen Ordners oder Container-Objekts auf alle anderen Ordner oder Container-Objekte gleichen oder ähnlichen Typs zu übertragen. Durch diese Aktion übertragen Sie die Ansichtseinstellungen eines Ordners auf alle anderen Ordner, Website-Ordner, Vorlagenordner, Laufmappen, Gemeinschaftsordner, Dokumentensammlungen genau so wie auf persönliche Objekte wie Zwischenablage und Aktenkoffer (und umgekehrt). Ebenso werden Ansichtseinstellungen von einem Kalender auf alle anderen Kalender und von einem Diskussionsforum auf alle anderen Diskussionsforen übertragen. Im Hinblick auf diese Aktion werden auch Mitgliederlisten und das Adressbuch als ähnlich betrachtet.

Wenn Sie die Ansichtseinstellungen des aktuellen Ordners geändert haben, können Sie zu den Einstellungen zurückkehren, die auf diesen Ordner mit Für alle Ähnlichen übernehmen übertragen wurden, indem Sie

• Ansicht Zurücksetzen wählen.

Wenn die Speichern-Option deaktiviert ist, werden Ansichtseinstellungen für alle Ordner und Container-Objekte gleichen oder ähnlichen Typs in gleicher Weise festgelegt. Sie können bestimmte Ordner oder Container-Objekte davon ausnehmen, indem Sie

• Ansicht Individuel l für solche Objekte ankreuzen. Für individualisierte Ordner oder Container-Objekte können Sie die Ansichtseinstellungen abweichend von den anderen Ordnern oder Container-Objekten gleichen oder ähnlichen Typs festlegen. Die Ansichtseinstellungen individueller Ordner oder Container-Objekte können nicht durch Einstellungen anderer Ordner oder Container-Objekte überschrieben werden.

Wenn die Individuell-Option eines Ordners oder Container-Objekts deaktiviert wird, werden die Ansichtseinstellungen auf die Einstellungen der nicht individualisierten Ordner oder Container-Objekte desselben Typs zurückgesetzt.

Wenn Sie die Ansichtseinstellungen eines individuellen Ordners auf andere Ordner und Container-Objekte ähnlichen Typs übertragen wollen,

• wählen Sie Ansicht Für alle Ähnlichen übernehmen . Andere individuelle Ordner sind von dieser Aktion natürlich nicht betroffen.