### URL

Ähnlich wie ein Eintrag in einer Liste von Lesezeichen oder Favoriten in Ihrem Web-Browser bietet ein URL-Objekt direkten Zugriff auf ein Objekt, das sich nicht im aktuellen Ordner befindet, sondern im Web, auf einem FTP-Server o.ä. Ein URL-Objekt kann auch benutzt werden, um auf ein BSCW-Objekt in einem anderen Ordner auf demselben BSCW-Server zuzugreifen (siehe 4.11 „URLs für Objekte in Arbeitsbereichen).

Sie erzeugen eine URL, indem Sie

• auf Datei Neu URL im oberen Menü klicken.

• In der Abteilung ‚Allgemeines‘ des Aktionsformulars geben Sie unter ‚URL‘ die Adresse ein (z.B. http://www.bscw.de/files/help-4.5/german/) und legen fest, ob die Adresse der Beschreibung hinzugefügt wird und ob nur die Adresse abgespeichert werden soll oder auch das Dokument, auf das die Adresse verweist. Nach dem Hochladen wird eine lokale Kopie des externen Dokuments erzeugt, auf die Sie auch dann zugreifen können, wenn die ursprüngliche Quelle nicht mehr verfügbar ist, weil z.B. der entsprechende Server nicht mehr läuft oder das Dokument an einen anderen Ort verschoben wurde.
Ferner können Sie dem URL-Objekt einen Namen geben (standardmäßig wird die Adresse als Name verwendet) und wahlweise Tags und Beschreibung eingeben. Schließlich können Sie die URL bewerten. Hochladen und bewerten können Sie auch später noch; siehe die URL-Aktionen weiter unten.

• In der Abteilung ‚Attribute‘ können Sie eigene Metadatenattribute für die neue URL eingeben (Einzelheiten in 3.7.1 „Metadatenattribute).

• Klicken Sie auf [OK], um die neue URL zu erzeugen.

URL-Objekte können auch von der Ergebnisseite einer BSCW-Suche im Web oder aus einem RSS-Feed in BSCW kopiert werden. Markieren Sie die gewünschten Sucheinträge oder RSS-Artikel und kopieren Sie diese Auswahl in Ihre Zwischenablage; fügen Sie anschließend die kopierten URLs in den gewünschten Ordner ein.

Ein URL-Objekt verfügt über die folgenden besonderen Aktionen im Aktionsmenü:

Information Überprüfen überprüft die URL auf Erreichbarkeit;

URL hochladen speichert den Inhalt des Dokuments oder Objekts, auf das eine URL verweist, in Ihrem Arbeitsbereich;

Ändern Bewerten lässt Sie die Qualität des Dokuments oder Objekts, auf das eine URL verweist, auf einer 5-wertigen Skala bewerten.