## Was ist neu in Version 4.5?

Terminabstimmung
Eine Terminabstimmung hilft dabei, einen akzeptablen Termin für ein gemeinsames Treffen zu finden. Die vorgesehenen Teilnehmer stimmen über eine Reihe von Terminvorschlägen ab. Teilnehmen können nicht nur BSCW-Benutzer, sondern auch andere Personen. Die Teilnehmer werden über E-Mail benachrichtigt. Der Organisator der Terminabstimmung legt je nach Ausgang einen endgültigen Termin fest, über den alle Teilnehmer informiert werden (siehe 7.2 „Terminabstimmung).

Nicht-anonyme Abstimmungen
Abstimmungen bestehen wie Umfragen aus einer Reihe von Fragen, auf die die Teilnehmer an der Abstimmung antworten sollen. Im Gegensatz zu Umfragen sind Abstimmungen aber nicht anonym, sondern erfolgen namentlich, d.h. jeder Teilnehmer kann sehen, wie die anderen Teilnehmer abgestimmt haben. Außerdem können beliebige Personen teilnehmen, die durch ihren Benutzernamen oder ihre E-Mail-Nachricht identifiziert werden, d.h. der Teilnehmerkreis von Abstimmungen ist nicht auf die Mitgliedergruppe des Arbeitsbereichs beschränkt, der die Abstimmung enthält (siehe 7.3 „Umfragen und Abstimmungen).

Automatische Versionierung
Versionskontrolle kann für ganze Ordner und deren Unterordner festgelegt werden mit der Folge, dass alle Dokumente, die neu erzeugt werden, und alle existierenden Dokumente, die bearbeitet oder ersetzt werden, automatisch unter Versionskontrolle gestellt werden (siehe 5.3.7 „Automatische Versionierung).

Persönliche Startseite
Ihre persönliche Startseite für BSCW ist als ganz persönliche Einstiegsseite gedacht, die Sie schnell und direkt auf wichtige Informationen in Ihrem BSCW-Server oder auf oft benutzte externe Anwendungen zugreifen lässt. Sie kann Ihnen den Inhalt wichtiger Arbeitsbereiche in BSCW, einen Überblick über jüngste BSCW-Ereignisse oder anstehende Termine Ihres BSCW-Kalenders anzeigen. Sie können auch externe Programme in Ihre Startseite einbinden, die z.B. die neuesten Nachrichten oder die aktuelle Wettervorhersage anzeigen, Sie mit Kommunikationsdiensten verbinden oder Sie eine Adresse auf einer Karte finden lassen. Sie können auch Startseiten für beliebige Arbeitsbereiche anlegen (siehe 4.2 „Persönliche Startseite).

Einfaches Projektmanagement
Mit Projekten und Phasen wird Projektmanagement durch Zeitplanung und Fortschrittskontrolle unterstützt. Beide Objekttypen sind als spezielle Ordner realisiert, die weiteres Material enthalten können. Der Zeitrahmen eines Projekts wird durch Beginn und Fertigstellungstermin festgelegt. Projekte können in Phasen unterteilt sein, die ihrerseits in Aufgaben unterteilt sein können. Der Fortschritt in einem Projekt wird von unten, der Aufgabenebene, nach oben, der Projektebene, aggregiert und in der Ordnerübersicht angezeigt. Beginn und Ende von Projekten und Aufgaben können auf einer Zeitachse als Balkenplan dargestellt werden, was auch für andere zeitbezogene Objekte zutrifft (siehe 8.1 „Aufgaben und Projekte).

RSS-Feeds
RSS-Feeds stellen Zusammenfassungen von aktuellen Nachrichten, Blogeinträgen oder ähnlichem Material im Web in einem standardisierten Format bereit. In BSCW sind RSS-Feeds spezielle Ordner, die die neuesten Artikel eines RSS-Feeds als RSS-Artikel speichern (siehe 4.10 „RSS-Feeds).

Wiki-Integration
Als Ergänzung zu der Möglichkeit, mit Websiteordnern eine Art Wikis in BSCW zu erzeugen, kann man auch die externe MoinMoin-Wiki-Software auf Arbeitsbereichsebene in BSCW integrieren. Im Banner des Arbeitsbereichs wird ein Verweis auf ein Wiki angezeigt. Klicken auf den Verweis im Banner führt zum Wiki mit automatischer Anmeldung unter dem jeweiligen Benutzernamen (siehe 5.5.8 „Integration eines externen Wiki-Systems).

PDF-Export
Druckansichten von vielen Container-Objekten, also Objekten, die andere Objekte enthalten können, können im PDF-Format exportiert werden. Beispiele sind Ordner, Diskussionsforen, Blogs und Kontaktlisten. (siehe 9.3 „Exportieren in PDF).

Verschiedene andere Weiterentwicklungen und Verbesserungen
Überarbeitung der Benutzerschnittstelle: Redesign von Symbolen und Aktionsformularen, integriertes Suchfeld, Tooltips für die meisten Schnittstellenobjekte, automatische Anpassung des Layout an Größenänderungen des Browser-Fensters, Aufruf des Aktionsmenüs durch rechten Mausklick, Typ-Filter für die Ordnerübersicht, direkte Änderung der Sortierreihenfolge, erweitere persönliche Einstellungen, Konfigurierbarkeit der Schnellstartschaltflächen, Ansichtseinstellungen pro Ordner.
Aufgabenmanagement: Umfangreiche Benachrichtigungen, vollständig überarbeitete Benutzerschnittstelle, Filter für die Aufgabenliste, Dokumente als Datenfelder (siehe 8.1 „Aufgaben und Projekte).
Erweiterung der Websiteordner: Filtern nach Tags und Autoren, neue Vorlagen, Unterstützung von Stylesheets, vereinfachtes Bearbeiten und Vorschaufunktion, Druckansicht für Beiträge, Wiki-Automatismus für neue Inhalte, Image-Upload (siehe 5.5 „Websiteordner).
Verschiedenes: Neuer Drop-Uploader, direktes Editieren beliebiger Dokumenttypen auf dem BSCW-Server, alternative Login-Möglichkeiten, direktes Anlegen neuer Arbeitsbereiche im Home-Ordner .