### Kontaktlisten

Kontaktlisten sind spezielle Ordner, in denen Sie Kontakt-Informationen zu Personen, mit denen Sie in Verbindung stehen, verwalten können. Kontaktlisten können in beliebigen Ordnern erzeugt werden, so dass die Kontakte im Kontext eines bestimmten Arbeitsbereichs angelegt und verwaltet werden können – und zwar auch zu Personen, die nicht Mitglieder dieses Arbeitsbereichs sind.

Sie erzeugen eine neue Kontaktliste mit Kontakteinträgen wie folgt:

• Wählen Sie Datei Neu Kontaktliste im oberen Menü und geben Sie Namen und optionale Beschreibung ein. Beides kann später geändert werden.

• Öffnen Sie die neue Kontaktliste und wählen Sie Datei Neu Kontakt , um einen neuen Kontakt zu erzeugen. Im Formular ‚Neuer Kontakt‘ geben Sie die gewünschten Informationen zu diesem Kontakt ein. Sie können den Kontakt einer oder mehreren Kategorien zuordnen. Alle Informationen können jederzeit mit Ändern Eigen schaf ten im Aktionsmenü eines Kontakts geändert werden.

Sie können auch eigene Kategorien von Kontakten definieren.

• Wählen Sie hierzu Optionen Kontaktliste im oberen Menü einer Kontaktliste. Im anschließenden Formular können Sie Ihren eigenen Kategorien [Hinzufügen], bzw. schon existierende benutzerdefinierte Kategorien [Löschen].

Kontakte einer Kontaktliste können im vCard-Format zu lokalen Anwendungen wie Microsoft Outlook exportiert und von dort importiert werden.

• Wählen Sie Datei Importieren (vCard) und laden Sie eine vCard-Datei (*.vcf) von Ihrem lokalen Computer hoch. BSCW hat den Zeichensatz der Datei automatisch aus Ihren Browserinformationen abgeleitet. Sie können den vorgeschlagenen Zeichensatz durch eine andere Auswahl überschreiben.

• Alternativ können Sie eine oder mehrere vCard-Dateien mit dem ‚Drag & drop‘-Uploader per ‚drag & drop‘ in eine Kontaktliste hochladen.

• Um einen einzelnen Kontakt als vCard-Datei zu exportieren, wählen Sie Senden an vCard im Aktionsmenü eines Kontakts und speichern Sie die Datei in Ihrem lokalen Computer ab.

• Mehrere Kontakte können gleichzeitig in einer vCard-Datei exportiert werden, indem Sie die zu exportierenden Kontakte durch Anklicken ihrer Auswahlkästchen markieren und dann auf in der Mehrfachwahl-Symbolleiste klicken.

• Sie können eine ganze Kontaktliste exportieren, indem Sie Datei Senden an vCard im oberen Menü wählen.

Der Export von Kontaktinformation, die in Benutzereinträgen Ihres Adressbuchs oder beliebiger Mitgliederseiten enthalten ist, ist im vCard-Format mit denselben Aktionen möglich.

Hinweis: Ein Importieren von Microsoft Outlook-Kontakten ist nicht ohne weiteres möglich; sie müssen dazu zunächst in Outlook als vCard-Datei (*.vcf) gespeichert werden.

Wenn Sie auf Ihrem lokalen Computer mit Windows arbeiten, können Sie Ihre BSCW-Kontaktlisten mit lokalen Kontakten in MS Outlook abgleichen. Einzelheiten finden Sie in 9.8 „Outlook-Abgleich.