### Dokument unter Versionskontrolle stellen

Das Einrichten der Versionskontrolle für ein Dokument bedeutet das Erstellen eines neuen Objekts des Typs ‚Dokument unter Versionskontrolle‘ unter Benutzung des existierenden Dokuments als initiale Version.

• Wählen Sie Ändern Versionskontrolle im Aktionsmenü des Dokuments.

• Tragen Sie im Formular ‚Unter Versionskontrolle stellen‘ Beschreibung, Zustand und Nummer der Urversion ein.

Als Ergebnis der Aktion ändert sich der Eintrag des Dokuments:

o Hinter dem Namen des Dokuments ist eine Versionsnummer eingefügt.

o Im Aktionsmenü des Dokuments wird anstelle von [Ersetzen] die Aktion [Neue Version] angeboten.

Außerdem wirken die folgenden BSCW-Aktionen bei Anwendung auf Dokumente unter Versionskontrolle auf die aktuelle Version des Dokuments:

• Ein Klicken auf den Dokumentnamen oder das MIME-Typ-Symbol links daneben lädt die aktuelle Version herunter.

• Senden an Konverter und Senden an Archiv betreffen die aktuelle Version.

Sie können die Einrichtung der Versionskontrolle für ein Dokument nur wieder aufheben, indem Sie alle Versionen des Dokuments löschen (siehe 5.3.6 „Versionen löschen).

Anstatt Dokumente einzeln unter Versionskontrolle zu stellen, können Sie dies auch für alle Dokumente eines ganzen Ordners tun. Einzelheiten finden Sie in 5.3.7 „Automatische Versionierung.