### Adressbuch

In Ihrem Adressbuch verwalten Sie die Namen von Benutzern, Mitgliedergruppen und Gemeinschaften sowie auch die E-Mail-Adressen von Personen, die Sie zur Registrierung einladen wollen oder eingeladen haben und die dies bislang noch nicht getan haben. Das Adressbuch ist eine wichtige Grundlage zum Einladen von Mitgliedern zu Arbeitsbereichen oder von Teilnehmern zu einem Treffen. Zusätzlich können Sie auch Kontaktlisten als eine Art von Arbeitsbereichsadressbüchern benutzen, um Kontaktinformationen über Personen zu verwalten, die im Kontext eines Arbeitsbereichs wichtig und nicht notwendigerweise BSCW-Benutzer sind.

Der Inhalt Ihres Adressbuchs wird Ihnen als Liste angezeigt, die der Mitgliederseite eines Arbeitsbereichs ähnelt. Sie zeigt dieselbe Struktur und erlaubt ähnliche Aktionen über identische Schaltflächen. Die Einträge im Adressbuch können nach Name und Typ geordnet werden. Bei der Ordnung nach Typ erscheinen die Einträge in der Reihenfolge Gemeinschaften, Mitgliedergruppen, E-Mail-Adressen und schließlich Benutzernamen.

• Klicken Sie auf das Symbol in Ihrer Schnellzugriffsleiste, um Ihre Adressbuchseite zu erhalten.

Neue Einträge in Ihrem Adressbuch stammen aus zwei Quellen: einmal fügt BSCW automatisch alle Namen von Benutzern hinzu, die Mitglieder von Arbeitsbereichen sind, wo auch Sie Mitglied sind; zum anderen können Sie Einträge explizit manuell vornehmen.

Es gibt zwei Arten, wie Sie Einträge in Ihrem Adressbuch manuell vornehmen können:

• Neue Einträge erzeugen:

• Wählen Sie in der oberen Menüleiste Datei Neu Mitglied oder Neu Mitglied im Kontextmenü, um das Formular ‚Neue Einträge im Adressbuch‘ anzuzeigen.

• Fügen Sie Namen oder E-Mail-Adresse in das Feld ‚Ausgewählte Benutzer‘ ein, indem Sie sie direkt eingeben oder aus dem Resultat einer BSCW-Benutzersuche oder einer Suche im LDAP-Verzeichnis auswählen, und bestätigen Sie die Aktion mit [OK].

• Wenn BSCW von Ihnen eingegebene E-Mail-Adressen mit einem Benutzernamen verknüpfen kann, fügt er stattdessen diesen in Ihr Adressbuch ein. Alle anderen E-Mail-Adressen werden unverändert in Ihr Adressbuch eingetragen; es wird keine Einladung zur Registrierung als BSCW-Benutzer automatisch an diese E-Mail-Adressen geschickt.

• Einträge kopieren: neue Einträge können von einer Mitgliederseite eingefügt werden, wenn sie nicht schon in Ihrem Adressbuch stehen.

• Klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Namen eines Arbeitsbereichs an, um seine Mitgliederseite zu erhalten.

• Markieren Sie in der Mitgliederseite diejenigen Einträge, die Sie in Ihr Adressbuch einfügen wollen, und wählen Sie aus der Mehrfachwahl-Symbolleiste oder

• wählen Sie ins Adressbuch im Aktionsmenü einzelner Einträge.

Zusätzlich zu den Namen von individuellen Benutzern – und E-Mail-Adressen als Platzhaltern – können Sie auch die Namen von Mitgliedergruppen und Gemeinschaften in Ihr Adressbuch eintragen, um Mitgliedergruppen und Gemeinschaften als Ganzes in einen Arbeitsbereich oder eine Gemeinschaft einladen zu können.

Einträge in Ihrem Adressbuch können nur von Hand entfernt werden; BSCW löscht auch Einträge, die automatisch erstellt wurden, nicht automatisch.

• Markieren Sie die zu entfernenden Einträge auf Ihrer Adressbuchseite und wählen Sie in der Mehrfachwahl-Symbolleiste.

Diese Aktion hat keinerlei Einfluss auf andere Adressbücher oder den Mitgliedsstatus derjenigen Benutzer, deren Einträge entfernt wurden. Sie bezieht sich ausschließlich auf Ihr Adressbuch.

Sie können Adressbucheinträge im vCard-Format exportieren: wählen Sie Datei Senden a n vCard im oberen Menü, in der Mehrfachwahl-Symbolleiste bzw. Senden an vCard im Aktionsmenü, um das ganze Adressbuch, ausgewählte Einträge oder einen einzelnen Eintrag als vCard-Datei (*.vcf) auf Ihrem lokalen Computer speichern. Solche vCard-Dateien können in lokale Anwendungen wie Microsoft Outlook importiert werden.