### Umfragen erzeugen

Um eine neue Umfrage im aktuellen Ordner zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor.

• Wählen Sie Datei Neu Umfrage im oberen Menü. Das Aktionsformular ‚Neue Umfrage‘ hat drei Abteilungen, in denen Sie die neue Umfrage spezifizieren.

• In der Abteilung ‚Allgemeines‘ geben Sie zunächst Namen, Überschrift sowie optionale Tags und Beschreibung der neuen Umfrage ein. Unter der Überschrift wird die Umfrage den Teilnehmern präsentiert. Wenn Sie keine gesonderte Überschrift angeben, wird der Name des Umfrageobjekts genommen.

Teilnahme an der Umfrage ist nur innerhalb des Zeitrahmens der Umfrage möglich. Bitte beachten Sie, dass die Auswahlkästchen ‚sofort‘ und ‚endet nicht‘ eventuell ausgewählte Anfangs- und Endzeiten überschreiben.

Unter Zugriff legen Sie fest, ob es sich um eine öffentliche Umfrage handeln soll und ob und wann die Teilnehmer der Umfrage die Ergebnisse einsehen können.
Öffentliche Umfragen richten sich nicht nur an die Mitglieder des Arbeitsbereichs, sondern können von jedermann anonym beantwortet werden. Beachten Sie, dass nicht registrierte Teilnehmer hierfür den ‚öffentlichen‘ Verweis auf das Umfrageobjekt
http://Ihr-BSCW-Server/pub/bscw.cgi/Umfrage-Id
verwenden müssen, wobei Umfrage-Id die Objektnummer der Umfrage ist, die als letzte Zahl derjenigen URL angezeigt wird, die im Adressfeld Ihres Browsers erscheint, wenn Sie die Umfrage öffnen.

Für die Darstellung der Umfrage gibt es verschiedene Optionen:

• Sie können die Fragen mit 1 beginnend durchnummerieren lassen.

• Sie können die URL eines eigenen Stylesheets angeben, das für die Darstellung des Fragebogens verwendet werden soll. Mit einem eigenen Stylesheet überschreiben Sie die standardmäßige grafische Darstellung Ihres Fragebogens, z.B. Farben und Schrifttypen. Das Standard-Stylesheet für Fragebogen finden Sie unter:
http://Ihr-BSCW-Server/bscw_resources/styles/bscw/poll.css

• Anstatt Ihren Fragebogen in der Standard-BSCW-Darstellung anzeigen zu lassen, können Sie auch die URL einer externen Layoutseite angeben, in die die Umfrage zur Präsentation eingebettet werden soll, z.B. um einige Hintergrundinformationen über den Zweck der Umfrage zu geben oder Leser zur Teilnahme an der Umfrage zu motivieren.

Sie können die Breite des Fragebogens, in der er innerhalb der externen Layoutseite erscheinen soll, festlegen (in Pixel).

Wichtig: Die externe Layoutseite muss die Stelle, wo die Umfrage eingebettet werden soll, mit #poll# markieren. Diese externe Seite wird nur für die Präsentation benutzt, nicht für die Teilnahme an der Umfrage. Dazu wird weiterhin das BSCW-Umfrageobjekt bzw. für öffentliche Umfragen der oben angegebene Verweis verwendet.

• In der Abteilung ‚Fragen‘ können Sie die Fragen Ihrer Umfrage angeben. Wählen Sie dazu einen Fragetyp aus und klicken Sie auf [Hinzufügen]. Gegenwärtig stehen sieben Fragetypen zur Verfügung:

o Nur eine Antwort – Auswahlmöglichkeit aus mehreren vorgegebenen Antworten, aus denen der Umfrageteilnehmer genau eine auswählen kann.

o Mehrere Antworten – Auswahlmöglichkeit aus mehreren vorgegebenen Antworten, aus denen der Umfrageteilnehmer eine oder mehrere Antworten auswählen kann.

o Ja/Nein – Auswahlmöglichkeit aus ‚Ja‘ oder ‚Nein‘.

o Ja/Nein/Unsicher – Auswahlmöglichkeit aus ‚Ja‘, ‚Nein‘ oder ‚Unsicher‘.

o Bewertung – Auswahlmöglichkeit aus vorgegebenen Bewertungen von einer Anzahl vorgegebener Gegenstände (Themen oder Sachverhalte) mit einer variablen Anzahl von möglichen Bewertungen.

o Text – Freitext-Antwort.

o Terminauswahl – Auswahl eines Termins aus bis zu acht Vorschlägen. Es können mehrere Termine ausgewählt werden.

Bei Einfach- und Mehrfachantworten geben Sie die Antwortmöglichkeiten vor, bei Bewertungen geben Sie die Gegenstände der Bewertung vor. In den Feldern ‚Antworten‘ oder ‚Gegenstände der Bewertung‘ werden pro Zeile eine vorgegebene Antwort oder ein Gegenstand angegeben. Die mit ‚Antwort erforderlich‘ gekennzeichneten Fragen müssen von Umfrageteilnehmern beantwortet werden. Sie können für einige Fragetypen auch zusätzliche Felder Andere und Kommentar zulassen, so dass Teilnehmer auch eine andere als die vorgegebenen Antworten geben und ihre Antwort noch weiter kommentieren können. Bei Bewertungen geben Sie die Spanne der Bewertungen und ihre Bezeichnungen an.

Fahren Sie fort, neue Fragen einzugeben, bis Ihr Fragebogen vollständig ist. Bereits eingegebene Fragen können Sie mit entfernen. Die Reihenfolge der Fragen können Sie ändern, indem Sie die Fragen mit und nach oben oder unter verschieben.

• In der Abteilung ‚Attribute‘ können Sie eigene Attribute für die Umfrage vergeben.

• Bestätigen Sie mit [OK], um die neue Umfrage zu erzeugen.