Features
Anwender-Highlights:
- Vollständig webbasiert
- Geschützter Zugang über Authentisierung (Benutzername und Kennwort)
- Mobiler Zugriff auf BSCW über PDA oder Mobiltelefon
- Zentrale Dokumentablage, verschiedene Verfahren zur Dokumentübertragung
- Versionsmanagement und Sperrmechanismen für Dokumente
- Integration von Anwendungsprogrammen über WebDAV
- Direktes Bearbeiten von Web- und Office-Dokumenten
- Datenabgleich zwischen BSCW-Server und PC zur Offline-Bearbeitung
- Elektronische Laufmappen für sequentiellen Zugriff auf Dokumente
- Ad-hoc Workflows zur Koordination von Arbeitsabläufen
- Verwaltung von Terminen und Kontakten in gemeinsamen Arbeitsbereichen
- Import und Export von Terminen und Kontakten
- Erinnerungsfunktion für Termine
- Annotationen und Bewertungen zu Dokumenten
- Wiedervorlage von Dokumenten
- Differenzierte Zugriffsrechte durch flexibles Rollenkonzept
- Umfragen und Diskussionsforen
- Email-Benachrichtigung über Vorgänge in Arbeitsbereichen
- Ereignishistorie über Benutzeraktionen
- Archivierung von Arbeitsbereichen in gängigen Formaten (z.B. ZIP)
- Email-Versand von Dokumenten
- Landessprachliche Versionen in verschiedenen Sprachen
Administratoren-Highlights:
- Unterstützung zahlreicher Server-Plattformen
- Schnelle und einfache Installation
- Geringer Wartungsaufwand
- Kostengünstiger Einsatz
- Application Programming Interface (API)
- Web-basierte Administrator-Schnittstelle zur Systemverwaltung
- Umfangreiche Administrator-Skripte auf Kommandozeilenebene
- Konfigurationsmöglichkeit von Speicherkontingenten für Benutzer (Quota)
- Unterstützung von SSL und LDAP
- Authentisierung optional über X.509-Zertifikate
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Authentifizierung
Nur durch Name und Passwort identifizierte Benutzer erhalten Zugang zu BSCW-Arbeitsbereichen.
Versionsmanagement
Dokumente in verschiedenen Versionen verwalten — zur optimalen Unterstützung gemeinsamer Dokumentenbearbeitung.
» Demo
Dokumentübertragung
Es stehen verschiedene Mechanismen zur komfortablen Dokumentübertragung zur Verfügung — Anwender können Dokumente einfach per Drag and Drop in das System einstellen.
Mechanismen zum Sperren von Dokumenten
Dokumente in Bearbeitung können für den Bearbeitungszeitraum für Schreibzugriffe durch andere gesperrt werden.
Diskussionsforen
Benutzer können Diskussionen führen, das System verwaltet die Argumentationsketten (threads) und präsentiert sie in übersichtlicher Form.
Annotationen
Dokumente können von verschiedenen Benutzern mit Notizen und Bewertungen versehen werden.
Ereignisbenachrichtigung
BSCW bietet vielfältige Möglichkeiten, um die Benutzer über aktuelle Vorgänge in den gemeinsamen Arbeitsbereichen zu informieren. Dazu zählen die direkte Benachrichtigung über Ereignisse per Email sowie die Versendung eines täglichen Berichts. Benutzer können genau spezifizieren, über welche Ereignisse und in welcher Form sie informiert werden möchten.
Differenzierte Zugriffsrechte
Einzelne Dokumente können für bestimmte Benutzer z. B. als nur lesend nutzbar definiert werden, für andere kann z.B. auch anonymer Zugang aus dem WWW zugelassen werden. Für alle Benutzeraktionen und Datentypen können Zugriffsrechte gesetzt werden.
Suchfunktionen
Objekte in Arbeitsbereichen können nach Inhalt oder Eigenschaften wie Autor oder Datum der letzten Änderung gefunden werden; außerdem können Suchergebnisse aus dem Web direkt in einen Arbeitsbereich übernommen werden. BSCW unterstützt eine inhaltsbezogene Suche in Dokumenten verschiedenster Formate mittels einer indexbasierten Suche.
Archivierungsfunktionen
Speicherung einer Anzahl von Dokumenten in einem Archiv, z.B. zum Austausch zwischen Client und Server.
Versenden von Dokumenten
Auswahl, Adressierung und Versand von Dokumenten (per Email) direkt aus dem Arbeitsbereich.
Online-Umfragen
Über Umfragen können Meinungsbilder zu bestimmten Themen ermittelt werden. Anwender können Umfragen starten, um Meinungen der Gruppenmitglieder zu aktuellen Fragen einzuholen. Umfrageergebnisse lassen sich anschaulich in grafischer Form präsentieren und auswerten.
Kontaktlisten
Mit BSCW sind Kontakte für alle Gruppenmitglieder immer aktuell verfügbar. Mittels Kontaktlisten in gemeinsamen Arbeitsbereichen lassen sich etwa Kundenkontakte schnell und einfach austauschen und bearbeiten. Der Import/Export von Kontaktdaten über Standard-Formate (vCard) wird selbstverständlich auch ermöglicht.
Zugang über mobile Endgeräte
Mit der neuen Version der Groupware BSCW wird Wissensaustausch und Zusammenarbeit auch über mobile Endgeräte wie Smartphones oder PDAs möglich. Es stehen Schnittstellen für WAP-Browser und mobile Web-Browser zur Verfügung, die jeweils eine angepasste Benutzerschnittstelle für den mobilen Zugang bereitstellen.
Integrierter HTML-Editor
Ein integrierter Editor erlaubt die direkte Bearbeitung von Web-Dokumenten (im HTML-Format) in der Dokumentenverwaltung des BSCW-Systems.
Serientermine und Erinnerungsfunktion
Die Kalenderkomponente von BSCW wurde in der neuen Version um Serientermine und eine Erinnerungsfunktion erweitert. Anwender können so wiederkehrende Termine einrichten und sich an bevorstehende Termine erinnern lassen.
Schnittstellen
Zur Anbindung von Fremdsystemen stehen verschiedene Schnittstellen zur Verfügung. Das System bietet u.a. Schnittstellen zu synchronen Kooperationsformen wie etwa Audio/Video-Konferenzen. Über Schnittstellen zu Konvertierungsdiensten können Dokumente in das von dem Benutzer bevorzugte Dokumentformat transformiert werden.
Individualisierte Benutzeroberflächen
Verschiedene Individualisierungsoptionen und Benutzerprofile ermöglichen dem Anwender die Anpassung der Benutzeroberfläche an seine Wünsche.
