Content Management und Groupware

Gemeinsam mit der Bonner Internetagentur avaris | godot hat die OrbiTeam Software GmbH & Co. KG eine integrierte Software-Lösung entwickelt, die das Content-Management einer Webseite mit der von OrbiTeam entwickelten Groupware-Lösung BSCW verbindet. Über BSCW werden wie üblich Informationen im Team eingestellt und gemeinsam bearbeitet. Durch die Erweiterung der BSCW-Groupware können nun ausgewählte Informationen wie Dokumente und Termine jederzeit mit nur einem Klick gleich auf der Webseite des Unternehmens veröffentlicht werden, ohne ins Content Management System zu wechseln und ohne sich erneut anmelden zu müssen (Single-Sign On). Ein lästiger Abgleich zweier Systeme entfällt damit und die Webseite bleibt stets aktuell. 

Diese Softwarelösung basiert auf dem Content Management System Administrator, das von OrbiTeam bereits für die Pflege der eigenen Web-Präsenz genutzt wird. Die Integration des CMS Administrator kann auch nachträglich bei Kunden durchgeführt werden, die die BSCW-Software bereits nutzen. 

Durch die Integration der beiden Softwareprodukte ist es an der Nutzeroberfläche der BSCW-Groupware möglich, ausgewählte Inhalte ins Unternehmensnetzwerk zu verbreiten und gleichzeitig bei Bedarf auch gleich online zu publizieren, ohne dass ein zusätzlicher Arbeitsgang erforderlich ist. Auf diese Weise können Unternehmen ihren Workflow bei der Pflege ihres Internetauftritts optimieren. 

Durch die enge Einbindung des CMS „Administrator“ in die Groupware-Lösung BSCW können Anwender auf verschiedenen Ebenen die Inhalte der Website beeinflussen: Redakteure können im CMS Navigationsstrukturen festlegen und Inhalte detailliert einpflegen. Dabei werden ausgewählte Bereiche der Website für die Veröffentlichung aus der Groupware freigeschaltet. Berechtigte Benutzer im Unternehmen können nun Inhalte aus der BSCW-Groupware auf der Website veröffentlichen. Dabei werden die zuvor festgelegten Layouts eingehalten und Anwender müssen sich nicht mit Feinheiten des Redaktions-Prozesses beschäftigen. Anwender mit CMS-Zugang gelangen bei Bedarf  durch einen Klick aus dem BSCW-System in die Benutzeroberfläche des CMS  "Administrator". Das schafft maximalen Bedienungskomfort und beschleunigt den Veröffentlichungs-Prozess.

Referenz-Anwender der neuen integrierten Business-Software-Lösung ist die Ebeltoft International Retail Experts Business Alliance. Das Management dieses global aktiven Netzwerks von Consulting-Unternehmen aus dem Retail-Bereich nutzt die Groupware BSCW seit längerem erfolgreich. Nach einem Vergleich mit dem Konzept eines weiteren Anbieters entschied sie sich für die in Bonn entwickelte Lösung für den geplanten Relaunch der eigenen Webseite.Die Kombination aus BSCW und Administrator verbindet die über verschiedene Kontinente verteilten Akteure sicher und in der gebotenen Vertraulichkeit untereinander und ermöglicht eine einfache Pflege der Web-Präsenz der Ebeltoft Allliance durch alle Partner.

Das Resultat kann sich sehen lassen: unter http://www.ebeltoftgroup.com ist der neue Internet-Auftritt der Ebeltoft Alliance zu finden. Die neue Web-Präsenz der Retail Experten besticht nicht nur durch ein frisches Design, sondern vor allem durch informative Inhalte, die fortan stets aktuell durch die Partner gepflegt werden können.

Partner: avaris | godot
Die Firma avaris | godot erstellt seit 1999 Internetpräsenzen. Neben den Standardanforderungen wie individuellem kunden- und sachspezifischem Layout, Content Management Systemen, Datenbanklösungen und Suchmaschinentauglichkeit realisiert avaris | godot individuelle programmiertechnische Anforderungen. Die Erfahrungen mit den verschiedenen Systemen führte 2005 zur Eigenentwicklung eines Content Management Systems "Administrator".