Vorschau auf BSCW 5.0
Bonn, 4. November 2011
Wir möchten heute schon auf die bevorstehende neue Version der BSCW Server-Software hinweisen, die sich derzeit noch in der Entwicklung befindet. Mit BSCW Version 5.0 steht eine neue "major release" ins Haus, die wieder einige Neuerungen und Verbesserungen der Software mit sich bringt. Wir haben dabei insbesondere auf die Wünsche der Anwender reagiert und den mobilen Zugriff auf das System vollständig überarbeitet.Fokus: Zugriff auf BSCW unterwegs und im Büro
Im Mittelpunkt der neuen Version steht der einfache Zugriff auf BSCW. Neben der bekannten komfortablen Web-basierten Benutzerschnittstelle bietet BSCW ab Version 5.0 weitere Zugangsmöglichkeiten: die mobile Benutzerschnittstelle und die Desktop Widgets. Damit wird der Zugriff auf Inhalte in BSCW unterwegs und im Büro noch effizienter möglich.
Mobile Benutzerschnittstelle
Die mobile Benutzerschnittstelle wurde vollständig neu entwickelt und bietet dem mobilen Anwender Zugriff auf sämtliche Inhalte (Ordner, Dokumente, Termine, Aufgaben etc.) über Smartphones (wie iPhone oder Android). Der Anwender greift über das mobile Portal auf die verschiedenen Bereiche des Systems zu. Neben einer Suchfunktion bietet das mobile Portal etwa direkten Zugriff auf die eigenen Arbeitsbereiche und ermöglicht eine einfache und schnelle Navigation in der Ordnerhierarchie. Die Suchfunktion ist in Form einer einfachen Schnellsuche und einer erweiterten Suche verfügbar.
Natürlich lassen sich über die mobile Benutzerschnittstelle zahlreiche Details (wie Kontaktdaten und Metadaten) zu den geteilten Objekten abrufen: eine Detailansicht auf den Objekten zeigt dem mobilen Anwender dazu weitere Informationen in kompakter Form. Aus der Detailansicht heraus lassen sich auch Änderungen am angezeigten Objekt vornehmen - etwa allgemeine Informationen (wie Name, Tags oder Beschreibung) bearbeiten oder Mitglieder zu einem Arbeitsbereich einladen. Im persönlichen Adressbuch können Anwender auch unterwegs neue Kontakte anlegen und bestehende Kontakte bearbeiten. Kontakte mit einer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse können auch gleich "angesprochen" werden.
BSCW Desktop Widgets
Die neuen Desktop Widgets bieten direkten Zugriff auf BSCW vom Desktop (PC oder Mac) und lassen sich einfach über die Web-Schnittstelle des Systems installieren. Für den komfortablen und schnellen Zugriff auf das System wurden einige wichtige Widgets aus der persönlichen Startseite auf den Desktop übertragen und angepasst. Einmal installiert sind die Widgets auf dem Desktop des Anwenders verfügbar und lassen sich mit Neustart des Systems automatisch starten. So können Anwender etwa schnell und einfach eine Suche im System durchführen, sich über Änderungen informieren lassen oder die Inhalte ihrer Arbeitsbereiche durchforsten. Das Navigator-Widget erlaubt zusätzlich eine einfache Dateiübertragung (upload) mittels "Drag & Drop".
Weitere Neuerungen und Änderungen
Zu den weiteren Neuerungen in BSCW 5.0 zählen die vollständige Überarbeitung des persönlichen Adressbuchs, eine verbesserte Einladungsfunktion für Gruppen sowie eine erweiterte Archivierungsfunktion. Außerdem ergeben sich Verbesserungen für Administratoren - etwa durch Änderung an der Verzeichnisstruktur und überarbeitetem Installationsprozess sowie durch ein alternatives flexibles Lizenzmodell.
Das persönliche Adressbuch
Das persönliche Adressbuch wurde - ebenfalls auf Anwenderwunsch - erweitert, so dass nicht nur registrierte Benutzer verwaltet werden können, sondern auch andere Kontakte. Die Grenzen zwischen Benutzern und frei editierbaren Kontakten verlaufen nun fließend, so dass die Nutzung des Systems insgesamt vereinfacht wird. Bei einer Änderung von Kontaktdaten werden Unterschiede in den Kontaktdaten angezeigt und der Anwender kann diese Daten einfach abgleichen. Selbstverständlich dient das persönliche Adressbuch auch weiterhin der Auswahl von Benutzern - sei es zum Einladen in neue Arbeitsbereiche oder zur Bestimmung der Teilnehmer einer Terminabstimmung. Die Synchronisation des persönlichen Adressbuchs mit den Outlook-Kontakten ist nun ebenfalls möglich.Erweiterte Archivierungsfunktion
Die Archivierungsfunktionen wurden ebenfalls grundlegend erweitert, so dass auch die Erstellung sehr großer Archive (durch Ausführung "im Hintergrund") ermöglicht wird. Die Archivierungsfunktion erlaubt nun eine umfassendere Archivierung und Wiederherstellung von Inhalten in BSCW, da zusätzliche Metadaten erfasst werden. Damit ist beispielsweise auch eine Übertragung von Arbeitsbereichen von einem BSCW-Server auf einen anderen (nahezu) verlustfrei möglich.
Installationsvorgang (für Administratoren)
Neben einer vollständigen Überarbeitung der Code-Basis (Code Review) wurde auch der Installations- und Aktualisierungsmechanismus des Systems weiterentwickelt. Durch eine neue Verzeichnisstruktur und einen vollständig überarbeiteten Installationsprozess wird nicht nur die Installation und Wartung des Systems vereinfacht, sondern gleichzeitig auch eine bessere Unterstützung von Multi-Server-Installationen erreicht. Alternatives Lizenzmodell
BSCW 5.0 bietet ein neues, alternatives Lizenzmodell: mehr Flexibilität für Kunden mit einer hohen Fluktuation in der Benutzerbasis. Das neue floating usage Modell vereint die bekannte faire benutzerbezogene Lizenzberechnung mit einem flexiblen Anteil für unterjährige Schwankungen. Bei Interesse an diesem Lizenzmodell nehmen Sie mit uns Kontakt auf.Vorab-Zugriff
Interessenten sind eingeladen, einen ersten Blick auf die Software zu werfen. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, wenn Sie Zugang zu einer Vorab-Version der Software wünschen! Wir freuen uns über Rückmeldungen zur neuen Version 5.0.