BSCW 4.5 : Neue Features

Die wichtigsten Neuerungen in BSCW – Version 4.5

• Benutzerschnittstelle
• Persönliche Startseite
• Terminabstimmungen
• Projekt- und Aufgabenmanagement
• Wiki-Integration
• RSS-Feeds
• PDF-Export 
• Dokumentvorlagen

Benutzerschnittstelle

BSCW enthält eine vollständig überarbeitete Benutzerschnittstelle: Redesign von Symbolen und Aktionsformularen, integriertes Suchfeld, Tooltips für die meisten Schnittstellenobjekte, auto­ma­ti­sche Anpassung des Layout an Größenänderungen des Browser­fens­ters, direkte Än­de­rung der Sortierreihenfolge, erweitere persönliche Einstellungen, Kon­figurierbarkeit der Schnellstartschaltflächen, Ansichtseinstellungen pro Ordner, neuer Drop-Uploader, Logout-Button, ... und zahlreiche weitere Änderungen!

Persönliche Startseite 

Die neue persönliche Startseite in BSCW ist als ganz persönliche Einstiegs­seite ge­dacht, die Sie schnell und direkt auf wichtige Informationen in Ihrem BSCW-Server oder auf oft benutzte externe Anwendungen zugreifen lässt. Sie kann Ihnen den Inhalt wich­ti­ger Arbeitsbereiche in BSCW, einen Überblick über jüngste BSCW-Ereignisse oder an­stehende Ter­mine Ihres BSCW-Kalen­ders anzeigen. Sie können auch exter­ne Pro­gramme in Ihre Startseite ein­bin­den, die z.B. die neuesten Nachrichten oder die aktu­elle Wet­tervorhersage an­zeigen, Sie mit Kom­muni­kations­diensten verbinden oder Sie eine Adresse auf einer Karte fin­den lassen.

Terminabstimmungen

BSCW unterstützt nun die Abstimmung von Terminen in einer Gruppe: Eine Terminabstimmung hilft dabei, einen für alle akzeptablen Termin für ein gemeinsames Tref­fen zu finden. Die vorgesehenen Teilnehmer stimmen über eine Reihe von Ter­min­vorschlägen ab. Teilnehmen können nicht nur BSCW-Benut­zer, sondern auch andere Personen. Die Teilnehmer werden über E-Mail benachrichtigt. Der Organisator der Terminabstimmung legt je nach Ausgang einen endgültigen Termin fest, über den alle Teilnehmer informiert werden.

Projekt- und Aufgabenmanagement

BSCW unterstützt nun einfaches Projektmanagement durch Zeitplanung und Fort­schritts­kon­trol­le. Das Aufgabenmanagement wurde deutlich erweitert (umfangreiche Benachrichtigungen, Filter für die Aufgabenliste, Dokumente als Datenfelder etc.). Mit Projekten und Phasen wird das Projektmanagement unterstützt. Der Zeitrahmen eines Projekts wird durch Beginn und Fertigstellungstermin festgelegt. Projekte können in Phasen unterteilt sein, die ih­rer­seits in Auf­gaben unterteilt sein können. Der Fortschritt in einem Projekt wird von un­ten (der Aufgabenebene) nach oben (der Projektebene) aggregiert und in der Ordner­über­sicht angezeigt.

Wiki-Integration

Als Ergänzung zu der Möglichkeit, mit Websiteordnern eine Art Wikis in BSCW zu er­zeu­gen, kann man auch die externe MoinMoin-Wiki-Software auf Arbeits­bereichs­ebene in BSCW in­te­grie­ren. Im Banner des Arbeitsbereichs wird ein Verweis auf ein Wiki angezeigt. Klicken auf den Verweis im Banner führt zum Wiki mit auto­ma­ti­scher Anmeldung unter dem jeweiligen Benutzernamen.

RSS-Feeds   

BSCW unterstützt nun die Einbindung externer RSS-Feeds in gemeinsame Arbeitsbereiche. RSS-Feeds stellen Zusammenfassungen von aktuellen Nachrichten, Blogeinträgen oder ähn­li­chem Material im Web in einem standardisierten Format bereit. In BSCW sind RSS-Feeds spezielle Ordner, die die neuesten Artikel eines RSS-Feeds als RSS-Artikel speichern.

PDF-Export

Druckansichten von vielen Inhalts-Objekten, also Objekten, die andere Objekte ent­halten können, können im PDF-Format exportiert werden. Beispiele sind Ordner, Dis­kus­sionen, Blogs und Kontaktlisten. 

Dokumentvorlagen

BSCW bietet nun eine Reihe von Standard-Dokumentvorlagen an, über die Benutzer unmittelbar Dokumente im System anlegen können. Außerdem können Dokumente zur sofortigen Bearbeitung im System angelegt werden.