Benachrichtigung

BenachrichtigungInformiert bleiben, was geschieht – überall.

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor bei der verteilten Projektarbeit ist ein möglichst einheitlicher Informationsstand der Beteiligten. BSCW unterstützt dies durch verschiedene Awareness-Mechanismen wie etwa detaillierte Änderungsprotokolle (Historienfunktion) auf allen Objekten sowie durch automatische Benachrichtigungen, die alle Beteiligten in Kenntnis setzen. Innerhalb eines Projektes wird zudem die Verfügbarkeit der Projektteilnehmer angezeigt, so dass die Mitglieder aus dem Arbeitsbereich heraus direkt kontaktiert werden können.

BSCW kann die Mitglieder eines Arbeitsbereichs in verschiedener Form über Ereignisse in­for­mieren:

Ereignissymbole in Ordnerübersichten informieren auf einen Blick darüber, wel­che Aktionen kürzlich auf einem Objekt durchgeführt worden sind. Auf einen Klick erhalten Sie weitere Informationen über das "Wer hat was wann gemacht?". Eine detaillierte Historie aller Ereignisse auf einem Objekt wird für alle Objekte be­reit­gehalten. Sie reicht so weit zurück, wie Ihr BSCW-Administrator Ereignisse vor­hält. 

Täglicher Bericht

Sie können sich auch bequem die Ereignisse des letzten Tages per E-Mail zuschicken lassen: der täglicheArbeitsbereichsbericht listet quer über alle Ihre Arbeitsbereiche alle in­teressierenden Ereignisse des vorangegangenen Tages auf. Für dringliche Fälle informiert BSCW mit der direkten E-Mail-Benachrichtigung sofort über Aktivitäten innerhalb eines Arbeitsbereichs.

Die Ereignis-Feeds stellen aktuelle Ereignisse aus dem BSCW-System als RSS-formatierte Nachrichten zur Verfügung. Unter Benutzung dieser RSS-Feeds können Sie mit modernen Browsern (oder anderen RSS-Nachrichtensammlern) zeitnahe Informationen über die Vorgänge in Ihren Arbeitsbereichen beziehen.

Benachrichtigungen einstellenSelbstverständlich lassen sich die verschiedenen Benachrichtigungs- funktionen individuell anpassen. Sie können für sich festlegen, welche Benachrichtigungen Sie generell wünschen und diese auf bestimmte Ereignisarten eingrenzen. Darüber hinaus kann man für jeden Arbeitsbereich auch eine besondere Art der Benachrichtigung einstellen. So lässt sich etwa für ein aktuelles Projekt eine sofortige Benachrichtigung per E-Mail einstellen, während man für andere Bereiche auf einen täglichen Bericht zurückgreift.


Interessieren Sie sich für weitere Details? Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Bei Fragen: Sprechen Sie uns bitte an !