Abstimmung

Umfragen, Abstimmungen und Terminvereinbarungen innerhalb der Arbeitsgruppe durchführen

Mit BSCW können Sie ganz einfach innerhalb Ihrer Arbeitsgruppe Abstimmungen durchführen. So lassen sich schnell und einfach Meinungsbilder erstellen und Entscheidungen vorbereiten.

Umfragen erlauben eine (anonyme) Befragung von externen Teilnehmern, so dass Sie auch ein größeres Publikum ansprechen können - etwa Ihre Kunden. Dazu lassen sich Umfragen auch in Webseiten einbinden und in der Darstellung anpassen.

In jedem Fall können Sie sehr leicht eine Befragung durchführen und die Ergebnisse auswerten. Umfragen und Abstimmungen bestehen aus Fragen, die jeweils eine oder mehrere Antwor­ten erlauben. Stellen Sie sich so eine individuelle Befragung zusammen und legen Sie fest, welche Antworten obligatorisch sind.

Eine Um­frage richtet sich entweder nur an die Mitglieder des Arbeitsbereichs, zu dem sie gehört, oder an die Öffentlichkeit. Abstimmungen richten sich an bestimmte Benutzer und Personen, die durch ihre E-Mail-Adresse identifiziert werden Die Beantwortung der Fra­gen ist nur während des vorgesehenen Zeit­raums möglich. Ein wesentlicher Unterschied zwischen Umfragen und Abstimmungen be­steht darin, dass Um­fragen anonym beantwortet werden, während Abstimmungen namentlich be­antwortet werden, d.h. es ist für die Teilnehmer ersichtlich, wer wie im einzelnen abge­stimmt hat.

Terminvereinbarungen

Mit BSCW können Sie auch ganz unproblematisch Termine mit Ihren Kollegen vereinbaren: in einer Terminabstimmung können Sie verschiedene Terminvorschläge zur Abstimmung stellen. Die ausgewählten Teilnehmer werden per E-Mail informiert und können abstimmen.
Das System findet unter Ihren Terminvorschlägen diejenigen heraus, die möglichst allen Teilnehmern passen. Zu einer Terminabstimmung können Sie sowohl BSCW-Benutzer als auch externe Teilnehmer einladen, die über einen Link in der E-Mail-Benachrichtigung sofort auf die Abstimmung zugreifen können.

Umfrageergebnisse können während und nach der Umfrage aggregiert als Prozentzahlen oder Grafik an­ge­zeigt wer­den, Abstimmungsergebnisse können daneben auch im einzelnen ein­ge­sehen werden. Alle Er­geb­nisse können auch für eine weitere Bearbei­tung exportiert wer­den, Umfrage­ergebnisse auch anonymisiert als Einzelantworten.